据了解,78%的公司都在执行公司日报制度。但是这项制度却引来了无数吐槽。
管理层觉得沦为鸡肋,根本达不到预期效果;员工层觉得多此一举,意义不大。
那么,日报制度真的没有意义吗?怎样写日报,才能达到双赢的效果呢?

在回答这个问题之前,我们先来了解一下为什么要写日报?
从管理层的角度来说,要求员工写日报无外乎三个理由:
1、了解员工工作进度和工作态度;
8小时的工作内容,寥寥数十字就可概括。在其中既能看出员工的工作进度和工作积极性,又能提升管理效率,及时给出指导建议。
2、窥一斑而见全豹,日报可决定企业的走向;
日报将成为一个数据采集点,汇总足够长的一段时间内的数据,才有价值。老板通过日报内的数据,可以及时调整工作计划和企业发展战略,促进企业长期良性发展。
3、员工的良性发展。
企业的发展离不开员工的进步。而日报一点一滴的记录,便于领导及时发现问题,解决问题,促进员工职业素养的提升,同时推动企业的发展。
而且用好日报,对个人也有很大帮助。从员工层的角度来看,写日报的好处也有三个:
1、沉淀经验、方法论
写日报可以帮助员工形成工作轨迹,汇成经验总结,自我提升。当他想要升职加薪时,日报便是他最好的武器,从日报中一目了然的体现自己的价值。
2、理清工作、留存凭证
在聪明人的眼里,通过写日报,可以系统梳理一天的工作内容。这也算是留存凭证,以后查询起来方便。
3、相互看见、展现价值
通过日报,不仅可以让领导了解你的工作内容,还可以看出你对公司业务的了解,发现你对公司发展的价值。写日报的过程,需要独立思考,也是自我管理、自我精进的一种方式。
日报虽小,却如此有用,那么为什么很多人不愿意写呢?
其中原因之一就是没有人性化的工具!
一会用excel一会用word写,过了几天又换成OA填日报,写完之后石沉大海,根本没有反馈!
我最近刚好用到一款支持web端和小程序端的日报周报管理工具,提交日报的时候,确实方便了不少。
如果着急下班,下班前来不及写日报了,回家后打开飞报大师小程序,回想下自己今天一天所做的工作,分分钟就可以填好提交,有固定的模板,只需要在里面填写内容,完全不需要自己考虑日报应该怎么写,今日工作、明日计划、是否加班,在自己提交的日报中一目了然。
如何提交工作日报?
项目成员可通过两种方式进行报告提交与编辑。
1、web端提交工作报告
2、小程序提交工作报告
自己真真实实用了好久的日报系统,反馈给大家的感受也是最真实有用的,好几次加班我都是在公交上坐着就把工作日报写好提交了。一天结束了,还能回顾复盘一下自己今天所做的工作,查漏补缺,明天依旧是元气满满的一天呀!
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