软件功能模块图
一、简介1.1、开发目的和背景本系统的核心目标是实现信息化管理，通过集成超储提醒功能，帮助企业避免因库存过多导致的资金占用；当前库存明细功能使管理者一目了然地了解各项商品的实时状态。单位信息、供应商信息和客户信息模块，有助于建立完善的商业伙伴档案，方便追踪交易历史和合同管理。
供货商还款和客户还款模块提供了自动化账款管理工具，减少了人工操作的错误和时间成本。库存盘点查看和录入功能则保证库存数据的准确性，防止商品丢失或过期。期间进货、销售和退货查询，帮助决策者进行实时的业务分析和调整。
缺货提醒和销售退货等功能，进一步提高了客户服务体验，同时降低了库存积压的风险。员工信息管理模块则保障了企业的内部运营顺畅。出入库明细和退货明细的详细记录，为企业提供了详尽的财务审计依据。
总之，《五金建材销售智慧管理系统》旨在通过数字化转型，帮助企业提升管理水平，降低运营成本，提高竞争力，为五金建材行业的未来发展打造强大的数字化基石。
1.2、软件的目标用户五金建材销售智慧管理系统是一款专为中小型五金建材零售商和批发商设计的高效管理工具，它以云计算和大数据技术为核心，旨在优化日常业务流程，提升运营效率，降低管理成本。此系统广泛适用于以下场景：
1. 日常运营：对于店长或经理，他们可以通过系统实时查看当前库存明细，避免超储现象，同时也能通过进货登记功能便捷地管理商品入库，缺货提醒功能则能及时补充库存。
2. 客户关系管理：销售和财务人员可以轻松记录客户还款情况，包括客户信息管理和还款合计，有助于催收和账款管理。对于客户退货，系统提供了详细的操作流程，便于快速处理。
3. 供应商管理：供货商信息、进货和还款功能使采购部门能够有效跟踪供应商款项，并进行统计分析。对于可能出现的问题，如供货商逾期还款，系统会发出预警。
4. 数据分析：通过对销售期间、进货退货查询等数据的深度分析，企业可以更好地了解销售趋势，制定更精确的销售策略。同时，期间利润统计功能帮助决策者评估经营效益。
5. 内部管理：员工信息管理功能使得人事部门能够对员工考勤、权限分配等进行统一管理，确保工作流程的顺畅执行。
该软件的主要目标用户是需要管理大量库存、客户和供应商关系，以及进行数据驱动决策的五金建材行业从业人员，无论是个体商户还是具有一定规模的企业，都能从中获益，提升其业务运营的智能化水平。无论你是经验丰富的商家，还是新入行的创业者，五金建材销售智慧管理系统都将是你实现精细化管理的理想伙伴。
二、软件总体设计2.1、系统概述首先，超储提醒功能实时监控库存，防止过度采购造成资金占用。当前库存明细模块则提供实时的库存数据查询，帮助管理者掌握库存动态。单位信息管理用于设定和维护各种商品的单位标准，如重量、体积等。
供货商还款和客户还款功能分别针对供应商和客户的欠款情况，实现账目的清晰管理。供货商还款合计和客户还款合计则方便进行整体财务结算。供应商信息和客户信息模块分别详细记录供应商和客户的基本信息，便于联系和合作。
进货登记和库存盘点查看/录入功能确保了商品的采购记录准确无误，并支持定期或临时的库存盘点操作。期间进货查询和退货查询功能便于追溯商品的流转轨迹，而期间利润统计则为企业决策提供关键的数据支持。
缺货提醒功能有助于避免因缺货导致的销售损失，商品退货和销售退货功能则确保销售流程的完整性。商品信息、销售期间查询、销售退货期间查询等功能分别提供了详尽的商品信息查询和销售历史回顾。
员工信息模块是对公司内部员工的管理，包括职务、权限等。出库/入库明细和退货明细模块详细记录每一笔进出库操作，便于追踪商品流动和处理异常情况。最后，单位信息在整个系统中起到了统一计量单位的作用，保证了数据的一致性。
总体来说，《五金建材销售智慧管理系统》是一个全方位、一体化的管理平台，通过集成化的解决方案，极大地提升了企业的业务处理效率，降低了管理成本，助力企业实现精细化、智能化的经营。
2.2、系统架构五金建材销售智慧管理系统是一款基于B/S（Browser/Server）架构的高效信息化管理工具。它采用先进的Java语言作为后端开发语言，结合Spring MVC框架，构建出一个模块化、可扩展且高性能的软件平台。
系统核心由以下几个模块构成：
1. 前端界面：用户界面友好，响应式设计，适应不同设备和屏幕尺寸。主要模块包括客户信息、供应商信息、商品信息等，数据直观展示，操作简便易懂。
2. 数据库管理：后端与MySQL等关系型数据库相连，存储所有业务相关的数据，如库存、进货、销售、还款等详细记录，保证数据的一致性和安全性。
3. 业务逻辑处理：Spring MVC负责处理HTTP请求，将用户的输入映射到对应的业务逻辑层，执行各种操作，如库存查询、缺货提醒、进货登记等。
4. 智能提醒与统计：通过集成算法，实现超储提醒、缺货提醒、期间利润统计等功能，提升管理效率。同时，提供数据汇总如供货商还款合计、客户还款合计等，方便决策分析。
5. 库存管理：独立的库存管理模块包括入库、出库、盘点等功能，确保库存准确无误，并支持退货处理。
6. 权限管理：采用角色基础的权限控制，确保只有授权的用户才能访问相关模块，保障数据安全。
7. 报表生成：系统能够自动生成各类销售报告、财务报表，帮助管理者及时了解业务状况。
整个架构设计遵循模块化原则，便于代码维护和未来功能扩展。此外，系统的高可用性和稳定性也得到了充分考虑，通过负载均衡和故障转移机制，确保在任何情况下都能正常运行。总的来说，五金建材销售智慧管理系统是一个功能全面、易于使用且高度集成的信息化解决方案。
三、软件功能演示3.1、系统登录在浏览器中输入系统网址，打开登录界面后输入登录账号、登录密码、验证码即可登录。
3.2、工作台
工作台包含：超储提醒、出库明细、出库退货明细、当前库存明细、单位信息、供货商还款、供货商还款合计、供应商信息、进货登记、客户还款、客户还款合计、客户信息、库存盘点查看、库存盘点录入、期间进货查询、期间进货退货查询、期间利润统计、缺货提醒、入库明细、入库退货明细、商品退货、商品销售、商品信息、销售期间查询、销售退货、销售退货期间查询、员工信息，根据不同角色权限菜单展示会有所区别。
3.2.1、超储提醒超储提醒管理功能主要字段信息包含：编码、商品编号、商品名称、规格型号、所属类别、当前库存量、上限库存等。使用表格形式展示数据信息，方便用户查看和编辑。
超储提醒管理设置新增、编辑、删除、条件搜索、查看详情等操作，可按照页面提示进行操作执行，界面结构设计简单，操作流程简洁明了，可提升用户操作体验。
3.2.2、出库明细出库明细管理功能主要字段信息包含：编码、出库日期、出库单编号、简拼、商品编号、商品名称、商品类别、规格型号、颜色、整件单位、散件单位、整散比、整件数量、散件数量、销售价、总额等。使用表格形式展示数据信息，方便用户查看和编辑。
出库明细管理设置新增、编辑、删除、条件搜索、查看详情等操作，可按照页面提示进行操作执行，界面结构设计简单，操作流程简洁明了，可提升用户操作体验。
3.2.3、出库退货明细出库退货明细管理功能主要字段信息包含：编码、退货日期、退货单号、出库单号、简拼、商品编号、商品名称、商品类别、规格型号、颜色、整件单位、散件单位、整散比、单价、整件数量、散件数量、金额等。使用表格形式展示数据信息，方便用户查看和编辑。
出库退货明细管理设置新增、编辑、删除、条件搜索、查看详情等操作，可按照页面提示进行操作执行，界面结构设计简单，操作流程简洁明了，可提升用户操作体验。
3.2.4、当前库存明细当前库存明细管理功能主要字段信息包含：编码、商品编号、商品名称、规格型号、所属类别、进货价格、初始库存、入库数量、销售数量、入库退货数量、出库退货数量、当前库存量、库存总金额等。使用表格形式展示数据信息，方便用户查看和编辑。
当前库存明细管理设置新增、编辑、删除、条件搜索、查看详情等操作，可按照页面提示进行操作执行，界面结构设计简单，操作流程简洁明了，可提升用户操作体验。
3.2.5、单位信息单位管理功能主要字段信息包含：单位编码、单位名称、地址、联系人、联系电话等。使用表格形式展示数据信息，方便用户查看和编辑。
单位管理设置新增、编辑、删除、条件搜索、查看详情等操作，可按照页面提示进行操作执行，界面结构设计简单，操作流程简洁明了，可提升用户操作体验。
3.2.6、供货商还款供货商还款管理功能主要字段信息包含：编码、还款日期、供商编号、供商名称、欠款金额、还款金额、剩余金额、备注等。使用表格形式展示数据信息，方便用户查看和编辑。
供货商还款管理设置新增、编辑、删除、条件搜索、查看详情等操作，可按照页面提示进行操作执行，界面结构设计简单，操作流程简洁明了，可提升用户操作体验。
3.2.7、供货商还款合计供货商还款合计管理功能主要字段信息包含：编码、供应商编号、供应商名称、负责人、联系电话、应付金额、实付金额、后付金额、退货金额、欠款金额等。使用表格形式展示数据信息，方便用户查看和编辑。
供货商还款合计管理设置新增、编辑、删除、条件搜索、查看详情等操作，可按照页面提示进行操作执行，界面结构设计简单，操作流程简洁明了，可提升用户操作体验。
3.2.8、供应商信息供应商管理功能主要字段信息包含：供应商编码、供应商编号、供应商名称、负责人、联系电话、传真、地址、邮编、E－mail、备注、应付金额、实付金额、订金、后付金额、退货金额、欠款金额等。使用表格形式展示数据信息，方便用户查看和编辑。
供应商管理设置新增、编辑、删除、条件搜索、查看详情等操作，可按照页面提示进行操作执行，界面结构设计简单，操作流程简洁明了，可提升用户操作体验。
3.2.9、进货登记进货登记管理功能主要字段信息包含：编码、入库日期、入库单编号、供应商编号、供应商名称、入库总额、应付总额、实付总额、欠款金额、入库员编号、入库员、备注等。使用表格形式展示数据信息，方便用户查看和编辑。
进货登记管理设置新增、编辑、删除、条件搜索、查看详情等操作，可按照页面提示进行操作执行，界面结构设计简单，操作流程简洁明了，可提升用户操作体验。
3.2.10、客户还款客户还款管理功能主要字段信息包含：编码、还款日期、客户编号、客户名称、欠款金额、还款金额、剩余金额、备注等。使用表格形式展示数据信息，方便用户查看和编辑。
客户还款管理设置新增、编辑、删除、条件搜索、查看详情等操作，可按照页面提示进行操作执行，界面结构设计简单，操作流程简洁明了，可提升用户操作体验。
3.2.11、客户还款合计客户还款合计管理功能主要字段信息包含：编码、客户编号、客户名称、联系人、移动电话、应收金额、实收金额、后收金额、退货金额、欠款金额等。使用表格形式展示数据信息，方便用户查看和编辑。
客户还款合计管理设置新增、编辑、删除、条件搜索、查看详情等操作，可按照页面提示进行操作执行，界面结构设计简单，操作流程简洁明了，可提升用户操作体验。
3.2.12、客户信息客户管理功能主要字段信息包含：客户编码、客户编号、客户名称、地址、联系人、固定电话、移动电话、传真、邮编、E－mail、备注、应收金额、实收金额、后收金额、退货金额、欠款金额等。使用表格形式展示数据信息，方便用户查看和编辑。
客户管理设置新增、编辑、删除、条件搜索、查看详情等操作，可按照页面提示进行操作执行，界面结构设计简单，操作流程简洁明了，可提升用户操作体验。
3.2.13、库存盘点查看库存盘点查看管理功能主要字段信息包含：编码、商品编号、商品名称、所属类别、当前库存量、盘点数量、盈亏数量等。使用表格形式展示数据信息，方便用户查看和编辑。
库存盘点查看管理设置新增、编辑、删除、条件搜索、查看详情等操作，可按照页面提示进行操作执行，界面结构设计简单，操作流程简洁明了，可提升用户操作体验。
3.2.14、库存盘点录入库存盘点录入管理功能主要字段信息包含：编码、商品编号、商品名称、所属类别、当前库存量、盘点数量、盈亏数量等。使用表格形式展示数据信息，方便用户查看和编辑。
库存盘点录入管理设置新增、编辑、删除、条件搜索、查看详情等操作，可按照页面提示进行操作执行，界面结构设计简单，操作流程简洁明了，可提升用户操作体验。
3.2.15、期间进货查询期间进货查询管理功能主要字段信息包含：编码、供应商名称、入库日期、商品名称、商品编号、规格型号、散件数量、进价、金额等。使用表格形式展示数据信息，方便用户查看和编辑。
期间进货查询管理设置新增、编辑、删除、条件搜索、查看详情等操作，可按照页面提示进行操作执行，界面结构设计简单，操作流程简洁明了，可提升用户操作体验。
3.2.16、期间进货退货查询期间进货退货查询管理功能主要字段信息包含：编码、供商名称、退货日期、商品名称、商品编号、规格型号、散件数量、单价、金额等。使用表格形式展示数据信息，方便用户查看和编辑。
期间进货退货查询管理设置新增、编辑、删除、条件搜索、查看详情等操作，可按照页面提示进行操作执行，界面结构设计简单，操作流程简洁明了，可提升用户操作体验。
3.2.17、期间利润统计期间利润统计管理功能主要字段信息包含：编码、商品编号、商品名称、规格型号、进价、销售价、销售数量、销售退货数量、最终销售数量、利润等。使用表格形式展示数据信息，方便用户查看和编辑。
期间利润统计管理设置新增、编辑、删除、条件搜索、查看详情等操作，可按照页面提示进行操作执行，界面结构设计简单，操作流程简洁明了，可提升用户操作体验。
3.2.18、缺货提醒缺货提醒管理功能主要字段信息包含：编码、商品编号、商品名称、规格型号、所属类别、当前库存量、下限库存等。使用表格形式展示数据信息，方便用户查看和编辑。
缺货提醒管理设置新增、编辑、删除、条件搜索、查看详情等操作，可按照页面提示进行操作执行，界面结构设计简单，操作流程简洁明了，可提升用户操作体验。
3.2.19、入库明细入库明细管理功能主要字段信息包含：编码、入库日期、入库单编号、简拼、商品编号、商品名称、商品类别、规格型号、颜色、整件单位、散件单位、整散比、进价、销售价、整件数量、散件数量、金额等。使用表格形式展示数据信息，方便用户查看和编辑。
入库明细管理设置新增、编辑、删除、条件搜索、查看详情等操作，可按照页面提示进行操作执行，界面结构设计简单，操作流程简洁明了，可提升用户操作体验。
3.2.20、入库退货明细入库退货明细管理功能主要字段信息包含：编码、退货日期、退货单号、入库单号、简拼、商品编号、商品名称、商品类别、规格型号、颜色、整件单位、散件单位、整散比、单价、整件数量、散件数量、金额等。使用表格形式展示数据信息，方便用户查看和编辑。
入库退货明细管理设置新增、编辑、删除、条件搜索、查看详情等操作，可按照页面提示进行操作执行，界面结构设计简单，操作流程简洁明了，可提升用户操作体验。
3.2.21、商品退货商品退货管理功能主要字段信息包含：编码、退货日期、退货单号、入库单号、供应商编号、供商名称、应收金额、实收金额、剩余金额、备注等。使用表格形式展示数据信息，方便用户查看和编辑。
商品退货管理设置新增、编辑、删除、条件搜索、查看详情等操作，可按照页面提示进行操作执行，界面结构设计简单，操作流程简洁明了，可提升用户操作体验。
3.2.22、商品销售商品销售管理功能主要字段信息包含：编码、出库日期、出库单编号、客户编号、客户名称、应收金额、实收金额、欠款金额、经手人、备注等。使用表格形式展示数据信息，方便用户查看和编辑。
商品销售管理设置新增、编辑、删除、条件搜索、查看详情等操作，可按照页面提示进行操作执行，界面结构设计简单，操作流程简洁明了，可提升用户操作体验。
3.2.23、商品信息商品管理功能主要字段信息包含：商品编码、商品编号、商品名称、简拼、颜色、规格型号、所属类别、整散比、整量单位、散量单位、上限库存、下限库存、初始库存、进价、销售价、图片、备注、当前库存量、盘点数量、盈亏数量、成本价、入库数量、出库数量、入库退货数量、出库退货数量、当前库存总额等。使用表格形式展示数据信息，方便用户查看和编辑。
商品管理设置新增、编辑、删除、条件搜索、查看详情等操作，可按照页面提示进行操作执行，界面结构设计简单，操作流程简洁明了，可提升用户操作体验。
3.2.24、销售期间查询销售期间查询管理功能主要字段信息包含：编码、客户名称、出库日期、商品名称、商品编号、规格型号、散件数量、销售价、总额等。使用表格形式展示数据信息，方便用户查看和编辑。
销售期间查询管理设置新增、编辑、删除、条件搜索、查看详情等操作，可按照页面提示进行操作执行，界面结构设计简单，操作流程简洁明了，可提升用户操作体验。
3.2.25、销售退货销售退货管理功能主要字段信息包含：编码、退货日期、退货单号、出库单号、客户编号、客户名称、应退金额、实退金额、剩余金额、备注等。使用表格形式展示数据信息，方便用户查看和编辑。
销售退货管理设置新增、编辑、删除、条件搜索、查看详情等操作，可按照页面提示进行操作执行，界面结构设计简单，操作流程简洁明了，可提升用户操作体验。
3.2.26、销售退货期间查询销售退货期间查询管理功能主要字段信息包含：编码、客户名称、退货日期、商品名称、商品编号、规格型号、散件数量、单价、金额等。使用表格形式展示数据信息，方便用户查看和编辑。
销售退货期间查询管理设置新增、编辑、删除、条件搜索、查看详情等操作，可按照页面提示进行操作执行，界面结构设计简单，操作流程简洁明了，可提升用户操作体验。
3.2.27、员工信息员工管理功能主要字段信息包含：员工编码、员工编号、姓名、性别、照片、出生日期、住址、身份证号码、联系电话、职务、备注等。使用表格形式展示数据信息，方便用户查看和编辑。
员工管理设置新增、编辑、删除、条件搜索、查看详情等操作，可按照页面提示进行操作执行，界面结构设计简单，操作流程简洁明了，可提升用户操作体验。
