在供应商管理中,选择供应商是一项非常重要的工作。所以供应商选择直接影响企业的生产和销售,对企业的影响非常大。一个好的供应商是指拥有制造高质量产品的加工技术,拥有足够的生产力,以及能够在获得利润的同时提供有竞争的产品。因此供应链条件下选择优秀供应商对于增强供应链的整体竞争力具有重要意义。那么,其重要性主要体现在哪里?作为一名采购员又该怎样开发优质供应商呢?
供应商选择与开发的重要性体现在哪里?
选择供应商是采购工作当中一项非常重要工作,其重要性主要体现在:

A.供货商供应的物料顺畅:生产不会因为待料而停工;
B.进料质量的稳定:保障生产质量的稳定;
C.交货数量的符合:使公司生产数量准确(货仓数据不单是由货仓人员点出来的);
D.交货的准确:保障公司出货期的准确;
E.各项工作的协调:良好的配合双方工作进展顺利。
如何选择、开发优质供应商?
首先,你要知道:一个好的供货商,应该有以下几大主体:
A.优秀的企业领导人:企业有了优秀领导人,企业才能健康稳定地发展;
B.高素质的管理干部:企业有了高素质,有能力的管理干部,企业的管理才有效率,充满活力(崔生就是一个很好的例子, 带领我们厂傱一个传统的管理模式逐渐转向现代管理形式发展, 因此泰强比以前更讲究效率, 泰强更有生命力);
C.稳定的员工群体:企业员工的稳定性才能保证产品质量的稳定。流动性过大的员工群体,其产质量会受到相当的影响(今年我们厂不打算再辞退员工了);
D.良好的机器设备:其产品质量更能加以保证;
E.良好的技术:有高质量干部和良好的管理,再有良好的具有创新的技术人员,产质量量更加有保障,材料成本不断下降;
F.良好的管理制度:激励机制的科学,管理渠道的畅通,以各种管理制度的健全,能充分发挥人的积极性,从而保证其供货商整体是优秀的,其质量是优秀的,其服务是一流的。
其次,选择、开发优质供应商,我们可以基于这样的供应商调查:
供货商的调查主要有以下内容
A.管理人员水平;
B.专业技术能力;
C.机器设备情况;
D.材料供应状况;
E.质量控制能力;
F.管理规范制度。
第三,供货商开发的步骤:
供应商开发步骤主要有:
①物料分类
A.按材料的成分或性能分类,如:塑料类,五金类,电子类,化工类,包装类等等。
B.供货商资料:根据材料的分类,搜集生产各类物料的厂家,每类产品在2-3家左右,填写在《厂商数据表》上。
②供货商调查:根据《供货商资料卡》名单, 采购部门将<供货商调查表>传真至供货商填写。
③成立供货商评估小组: 由副总经理任组长, 采购, 质量技术部门经理, 主管, 工程师组成评估小组。
④调查评估:A。根据反馈的调查表,按规模,生产能力等基本指标进行分类,由评估小组选派人员按《供货商调查表》所列标准进行实地调查。
C.此调查项目如实填写在调查表上。然后由评估小组进行综合评估,将合格厂商分类按顺序统计记录。
⑤送样或小批量试验。
A.调查合格的厂商可通知送样或小批量采购,送样检验或试验合格者可正式列为《合格供货商名册》,未合格者可列为候补序列。
B.之后采购只可从合格供货商中采购,付款时也应审核名单,非合格供货商者应报上级。
⑥比价议价: 对送样或小批量合格之材料评定质量等级, 并进行比价和议价, 确定一个最优的价格性能比。
⑦供货商辅导: 列入《合格供货商名册》的供货商,公司应给予管理,技术,质量上的辅导。
⑧追踪考核
A.每月对供货商的交期,交量,质量,售后服务等项目进行统计,并绘制成图表。
B.每个季度或半年进行综合考核评分一次。
C.按评分等分成优秀,良好,一般,较差几个等级。
⑨供货商之筛选
A.对于较差的供货商,应予以淘汰,将其列入候补名单,重新评估。
B.对于一般的供货商,应予以减少采购量,并重点加以辅导。
C.对于优秀之供货商,应加大采购量。
除以上这些,采购员平时还应该多去了解公司需要物料的性能、品质甚至用途;了解国内或者是国外做这个品牌的供应商有哪一些,代理商有哪一些,好的贸易商又有哪一些,以保证自己对产品了解和有把握,加大自己在跟供应商谈判的力度及筹码。同时也让自己在跟老板聊天的时候,多了一些话题。你想想,如果说一个物料你说起来的东西比老板所知道的还多,行业信息比他还了解,那很快,你就进入状态,并且很快会受到提拔,越干越有劲!
我始终认为,无论是工作还是做人,成功与否,重要的一点还要看自己的目标定位是否明确,以及自己对实现目标的主动性有多少。如果在迈向理想的道路上,你的付出高于常人,坚信不远的一天定会成功!
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