老婆上周五又被刺激到,已坚定了要辞职。所以,如所沟通,虽还有8天年假可休,但留到暑假陪老婆孩子一起休吧。孩子这个暑假是小升初,没有太大压力,以往总是有假期培训、老婆不易请到假期,基本没有一家人去度个长假。现在有条件了。
昨天是休了三周假后的第一天上班,老板安排的第一件事是回复新厂电梯维保合同的邮件。
看了下邮件里的电梯维保合同,我就和老板沟通,这个电梯维保合同邮件我没法处理。这个合同没有用我们之前多年积累下来的电梯维保合同模板(在休假前与这个供应商谈维保合同时,我是提供过这个模板的,而且当时说是能接受这个合同的要求,但现在准备发给法务确认的合同在我休假期间处理后就大变样了),而只是放上了新供应商的标准化维保报价和宣传,没有我们厂对维保的一些具体要求,对于电梯管理有一定风险。老板说那你就不用回邮件了。(这个电梯是新厂项目的,项目的事很复杂,我老板也是无能为力,但我作为设备管理责任人,有些问题我能直接和老板讲,但老板怎么和项目部沟通,我老板基于保护我基本不让我涉及,我也乐意!
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以下附上电梯维保模板,供大家参考使用。一些商务条款,各公司要求不同,我就不全发出来,只发电梯维保服务相关内容。
附件一:服务内容及标准
依照《中华人民共和国合同法》、《特种设备安全监察条例》及其他有关规定,甲乙双方遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则,就电梯日常维护保养的有关事宜协商订立本合同。
日常维护保养的电梯甲乙双方约定,由乙方为《电梯维护保养及金额明细表》(见附件)中列明的甲方使用、管理的电梯提供日常的维护、保养和抢修服务。
日常维护保养内容乙方应当按照《电梯使用管理与维护保养规则》(TSG T5001-2009)、的规定完成半月、季度、半年、年度维保项目,并做好维护保养记录。
日常维护保养标准实施日常维护保养后的电梯应符合《电梯维修规范》(GB/T18775)、《电梯制造与安装安全规范》(GB 7588)和《自动扶梯和自动人行道的制造与安装安全规范》(GB 16899)的相关规定。
除上述标准外,还应当满足甲方提出的如下要求乙方应定期提供季保、年保等具体相关内容 。
第四条 日常维护保养期限
本合同期限壹年12个月,自2022年 0X 月 XX 日起至 2023年 0X 月 XX 日止。甲乙双方同意期限届满后续约的,应当于期限届满30日前重新签订合同。
日常维护保养费维护保养费(XX0元×XX台/月)总计 XXXX.00 元/月(人民币,税前价),大写:每月XXXXX元整。
结算方式(一)甲方按(□月 √季 □半年 □年)支付维护保养费,具体支付时间和金额为: 乙方于x月、X月、X月和X月开四次开票,甲方收到合格发票后XX天后在当月的财务付款日即XX日或者XX日支付给乙方,每次支付税前价金额为XXXXXX元整(XXXXXXX.00 元)。
(二)支付方式:□支票 √汇到乙方指定账号。
第七条 日常维护保养方式:√清包 □半包 □大包。
半包维保中更换零部件单件在XX 元以内的,由乙方免费提供。
第八条 乙方抢修服务热线电话: 135XXXXXXXX 。
抢修服务时间(困人除外): 24小时提供紧急维修服务 。
第九条 驻场:乙方(□是 / √否)提供驻场作业服务(驻场费用应当已经包含在日常维护保养费中)。
驻场作业人员职责: / 。
第十条 甲方权利、义务
权利有权监督乙方按照合同约定履行维护保养义务,发出故障通知或提出建议。有权要求乙方保障电梯的正常运行。乙方的维护保养达不到合同约定的维护保养标准或要求的,甲方有权拒绝在维护保养记录上签字。义务应当对每台电梯建立完整的安全技术档案,并供乙方查询。签订合同前应当向乙方提供如下资料或复印件:产品合格证;使用维护说明书;电气原理图;电气敷设图;安装说明书;电梯整机、安全部件和主要部件型式试验报告结论副本或结论;电梯运行全部记录;故障及事故记录;改造、重大维修原始记录;电梯施工自检记录;上年度的检验报告;建立电梯安全运行管理制度,保证电梯的用电、消防、防雷、通风、通道、电话通讯、监控摄像和报警装置等系统安全可靠;并保证机房、井道、低坑无漏水、渗水现象,通往机房、低坑、滑轮间、井道安全门的通道畅通、照明充分。指派 XXX、XXX 同志为电梯安全管理员,负责电梯以下日常安全管理工作:负责电梯钥匙的使用管理;负责对乙方的维护保养记录、修理记录签字确认;负责对乙方提交的电梯安全隐患提示单签字确认。如果更换电梯安全管理人员,应当及时通知乙方。应当制定电梯事故应急防范措施和救援预案并定期演练。在电梯使用过程中发现故障或异常情况应当立即停止使用,并及时通知乙方。除乙方无法解决的情况外,未经乙方书面许可不得允许非乙方人员从事与电梯维护保养有关的工作。应当为乙方提供维护保养所需的工作环境。应当在电梯安全检验合格有效期届满前1个月,向电梯检验检测机构提出定期检验申请。第十一条 乙方权利、义务
权利有权要求甲方提供维护保养所需的工作环境及相关资料。有权拒绝甲方提出的影响电梯安全运行的要求。义务应当具备特种设备安全监督管理部门核发的相应许可证,并向甲方提交加盖公章的营业执照和《特种设备安装改造维修许可证》复印件作为本合同的附件。接到故障通知后,应当在2小时内抵达现场进行处理;发生电梯困人故障时,由位于珠海市金湾区XX科技园内的服务网点派员在30分钟内(此时间最长不得超过30分钟)抵达现场实施救援。现场作业人员不得少于两人,且应当取得相应的《特种设备作业人员证》。作业中应当负责落实现场安全防护措施,保证作业安全。向甲方提出合理化建议每月向甲方书面报告所维护保养电梯的运行情况、零部件使用情况、易损件的更换情况及电梯更换修理要求。对所维护保养电梯的安全运行负责,保障设备整机及零部件完整无损。建立回访制度(包括工作人员服务态度、维修质量、是否按照规定实施维护保养等)。应当配合电梯检验检测机构对电梯的定期检验,并参与电梯安全管理活动。应当妥善保管电梯图纸及相关资料,并在合同终止后交给甲方。10、不得以任何形式分包、转包。
第十二条 违约责任
一方当事人未按约定履行义务给对方造成直接损失的,应当承担赔偿责任。一方当事人无法继续履行合同的,应当提前30天通知另一方,并向对方支付合同总额20%的违约金。甲方无正当理由未按照约定期限支付费用的,每延误一日应当向乙方支付延误部分费用万分之三的违约金。甲方违反约定允许非乙方人员从事电梯维护保养工作的,应当按照 合同总金额的3%标准支付违约金。因电梯使用、管理原因导致人身伤亡或设备损坏、丢失的,由甲方自行承担全部责任。乙方的维护保养工作不符合合同约定的维护保养标准或要求的,乙方应当返工直到符合要求。并按照每返工一次扣除维护保养费100元 标准支付违约金。因维护保养原因导致电梯检验检测不合格的,乙方还应当承担电梯复验费用。并按照每返工一次扣除维护保养费100元 标准支付违约金。因维护保养原因导致人身伤亡或设备损坏、丢失的,由乙方承担全部责任。第十三条 合同的解除
甲乙双方协商一致,可以解除合同。任何一方严重违约导致合同无法继续履行的,另一方可以解除合同。此外任何一方不得单方解除合同。第十四条 争议解决方式
本合同在履行过程中发生的争议,由双方当事人协商调解,协商不成的,按照下列第 种方式解决(任选一种):
提交珠海仲裁委员会仲裁;依法向珠海市金湾区人民法院起诉。第十五条 其他约定
普通维修、重大维修、改造或甲方要求乙方提供本合同约定以外的增值服务的,双方均应当以书面形式另行约定。维护保养记录是记载电梯运行、维护、保养的依据。每台电梯绝应当建立独立的维护保养记录。维护保养记录应当一式两份,甲乙双方各保存一份,保存时间为4年。普通维修、重大维修、改造协议与抢修记录均应当与维护保养记录一并保存。乙方不负担更换修理人为损坏而产生的费用,或错误使用设备或非正常磨损导致损坏的零件。合同期内,乙方应保证上述电梯能通过相关质量部门的检验、检测(体验检测费用由甲方承担)。乙方工作人员应遵守XXX供应链安全要求(XXCS),未经甲方同意,不得擅自进入甲方XXCS区域。维护维修人员维修电梯时需配带安全帽。其他劳动和安全护具视具体维修而配带。维修人员进厂需出示有效资质证件,接受我司相关部门的核对确认。电梯的保险由维保供应商代购买(含在维保费用内)。电梯年检校重或检测时所需砝码的由维保供应商负责联系和提供(常规费用含在维保费用内,特殊情况再另走订单)。第十六条 附则
本合同自双方签字盖章生效。本合同生效后,双方对合同内容的变更或补充应当采取书面形式,并经双方签字盖章确认,作为本合同的附件。附件与本合同具有同等的法律效力。本合同一试 贰 份,甲方执 壹 份,乙方执 壹 份, 各 执 壹 份。
(还有个附件是维保范围内的电梯的品牌型号、数量、使用证编号、注册登记码、电梯维保月税前单价等信息表,我就不详附了)
而新的维保合同主就大大简化了,维保报价封面和报价内容我就不附上了。其标准化维保条款如下:
再后附的就是“样板工程承接服务项目清单、营业执照、维修改造许可证、保险证明”,就不列出了。
都是该电梯品牌标准化维保报价和宣传,相对我们多年维保管理经验各累的维保模板,没有我们厂对维保的一些具体要求,如:
没有违约责任和解决合同的条款,对供应商在维保服务中的不满意,我们将无力管理。没有对电梯维保、维修必须双人制的要求,很多维保公司维保是双人,但维修只一人,是有安全隐患的。没有进入限制区域的管理要求,公司有反恐要求,相关条款是必须写进合同的。没有电梯年检校重或检测时所需砝码提供的约定要求。因为我司出订单不容易,而又有没有订单不能做事的大原则,所以在维保合同中是有要求如有砝码要求,都应由供应商提供,费用包含在维保报价内。没有维保质量如果没有通过年检时,相关责任和措施条款。没有写明电梯维保执行的国家标准(这是原质监局的要求),这个品牌是个外资,如果不明确,也会有纠纷时执行标准争议的风险。其维保执行记录,其是通知而不是以我们确认签字为准。(我司多年经验,与其他常规维保合同的不同,主要在黄色区域)
另该品牌电梯有是远程控制的,在项目工程期,就有因工程付款原因,厂家直接远程锁机,但现场维修人员却是以操作失误、设备自动保护为由处理的。所以,之前在与我司已在用电梯维保供应商沟通时,是很担心电梯被随意远程停机的,解决办法就是在维保合同里要有条款讲,如接手维保,第一件事是要解开远程通讯的天线,及不影响电梯厂家质保约定。
我不关心价格,一价格有采购在谈,对供应商的选择,项目部比我们这使用部门更强势,但涉及我负责的电梯管理责任,我就不能不发话了。现阶段这个品牌电梯还没有交接就是问题一大堆,没有强力的维保合同,以后怎么管。这些话目前就只能以邮件发给老板一个人。
这个项目的故事很多,且还要在项目交接后,及再观察执行情况一段时间,才能写的全面,则其中的问题及解决思路我另篇再详讲。
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沉墨的猫:新序第020篇!
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