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创建项目工作分解结(WBS)(项目工作分解交付成果)

admin 2024-07-23 23:50:44 0

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2 WBS 是对项目团队为实现项目目标、创建所需可交付成果而需要实施的全部工作范围的层级分解。
WBS 组织并定义了项目的总范围,代表着经批准的当前项目范围说明书中所规定的工作。

3 WBS 是最底层的组成部分称为工作包,其中包括计划的工作。
工作包对相关活动进行归类,以便对工作安排进度、进行估算、开展监督与控制。
请注意在“工作分解结构”这个词语中,“工作”是指为活动结果的工作产品或可交付成果,而不是活动本身。

4 创建WBS要输入的内容:

创建项目工作分解结(WBS)(项目工作分解交付成果) 软件开发
(图片来自网络侵删)

4.1 项目管理计划:项目管理计划组件包括(但不限于)范围管理计划,范围管理计划定义了如何根据项目范围说明书创建WBS;

4.2 项目文件(包括但不限于):

4.2.1 项目范围说明书:项目范围说明书中描述了需要实施的工作及不包含在项目中的工作;

4.2.2 需求文件:需求文件详细描述了各种单一需求如何满足项目的业务需求;

4.3 事业环境:会影响创建 WBS过程的事业因素包括(但不限于)项目所在行业的 WBS 标准,这些标准可以作为创建 WBS 的外部资料参考;

4.4 组织过程资产:能够影响创建 WBS 过程的组织过程资产包括(但不限于):

4.1 用于创建 WBS 的政策、程序和模板;

4.2 以往项目的项目档案;

4.3 以往项目的经验教训。

5 创建 WBS 的工具:

5.1 专家判定:应征求具备类似项目知识或经验的个人或小组的意见;

5.2 分解:分解是把项目范围和项目可交付成果逐步划分为更小,更便于管理的组成部分的技术;工作包是WBS 最低层的工作,可对其成本和持续时间进行估算和管理。
分解的程度取决于所需的控制程度(一般三层级、不超过六层级),以实现对项目的高效管理;工作包的详细程度则因项目规模和复杂程度而异。
要把整个项目工作分解为工作包,通常需要以下活动;

5.4.1 识别和分析可交付成果及相关工作;

5.4.2 确定 WBS的结构和编排方法;

5.4.3 自上而下逐层细化分解;

5.4.4 为 WBS 组成部分制定和分配标识密码,根据以往经验要考虑策划文件、合同、设计文件以及国内分部分项工程分类和工程技术资料管理规程及归档规范等多方面进行编码,如果是国内项目国内清单规范也要参考,公司有模板的按公司模板进行增补和裁剪;

5.4.5 核实可交付成果分解的程度是否得当。

6 创建 WBS 的方法多种多样,通常的方法包括自上而下的方法,使用组织特定的指南和使用WBS 模板。
自上而下的方法可用于归档并较低层次组件。
WBS 的结构可以采用多种形式。

6.1 以项目生命周期的各阶段作为分解的第二层,吧产品和项目可交付成果放在第三层;

6.2 以主要可交付成果为分解的第二层;

6.3 纳入由项目团队以外的组织开发的各种较低层次组件(如外包工作)。
随后,作为外包工作的一部分,卖方须制定相应的合同WBS,如建筑工程外包中机建设、安装外包给浙江省安,亦或建安工作全部外包给中机建设或浙江省安任何一家;

7 对 WBS较高层次组件分解,就是要把每个可交付成果或组件分解为最基本的组成部分,即可核实的产品、服务或成果。

7.1 采用敏捷方法,可以将长篇故事分解成用户故事。
WBS 可以采用提纲式、组织结构图或能说明层级结构的其它形式。
通过确认 WBS 较低层组件是完成上层相应可交付成果的必要且充分的工作,来核实分解的正确性。

7.2 工作分解得越细致,对工作的规划、管理和控制就越有力,当然过度分解会造成效率低下,废能;

7.3 滚动式规划在项目未来远期才完成的可交付成果或组件,当前可能无法分解,项目团队因而通常需要等待该可交付成果或组成本部分达成一致意见的情况下使用。

8 100%规则:WBS包含了全部产品和项目工作,包括项目管理工作,通过把 WBS底层的所有工作逐层向上汇总,来确保既没有遗漏的工作,也没有多余的工作。

9 输入项目管理计划、项目文件、事业环境、组织过程资产通过工具和技术输出相应计划、更新项目文件:

9.1 范围基准:经过批准的范围说明书、WBS 和相应的 WBS 词典,只有通过正式的变更控制程序进行变更,被用作比较的基础,范围基准是项目管理计划的组成部分,包括:

9.1.1项目范围说明书

9.1.2 WBS,工作分解结构每向下分解一层,代表对项目工作更详细的定义。

9.1.3 工作包:WBS的最低层级是带有独特标识号(标识的唯一性)的工作包。
这些标识号为进行成本、进度和资源信息的逐层汇总提供了层级结构,构成账户编码。
每个工作包都是控制账户的一部分,而控制账户则是一个管理控制点。
在该控制点上把范围、预算和进度加以整合,并与挣值相比较,一测量绩效。

9.1.4 规划包:一个控制账户可以包含一个或多个规划包,其是一种低于控制账户而高于工作包的工作分解结构组件,工作内容已知,单详细的进度活动未知。

9.2 WBS词典。
WBS词典是针对 WBS 中的每个组件,详细描述可交付成果、活动和进度信息的文件。
内容包括如下:

9.2.1 账户编码标识;

9.2.2 工作描述;

9.2.3 假设条件和制约因素;

9.2.4 负责的组织;

9.2.5 进度里程碑;

9.2.6 相关的进度活动;

9.2.7 所得资源;

9.2.8 成本估算;

9.2.9 质量要求;

9.2.10 验收标准;

9.2.11 技术参考文献;

9.2.12 协议信息。

9.3项目文件更新

9.3.1 假设日志。
随同过程识别出更多的假设条件或制约因素而更新的假设日志。

9.3.2 需求文件.可以更新需求文件,以反映在本过程提出并已被批准的变更。

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