电子档案系统即将上线(档案电子交易各专业公共资源)

为解决公共资源交易平台整合以来长期存在的各专业交易档案分散管理、不成体系、利用不便的问题，中心结合“不见面”网上交易的全面推进，将电子档案系统建设纳入今年重点工作，并成立专项工作组，4月正式启动电子档案系统建设。
建设过程经历了以下几个阶段：一是制定工作计划，谋定而动。
根据目标任务确定了3个重要阶段时间节点和责任分工。
二是拟定档案目录，统一标准。
在对各专业交易流程和电子化进程全面梳理的基础上，按照分类统一的原则制定了各专业电子档案目录，确定了各类电子件的编号、名称、来源和获取方式，以及开评标音视频的对接调用途径。
三是实施系统开发，全程跟踪。
开发人员按计划和分工有序推进，同步调整各交易系统和云平台电子档案目录，工作组成员随时跟进，认真核查交易各环节形成电子件的完整性，发现问题及时沟通解决。
四是进行对接试点，初见成效。
相关软件公司根据各专业需求编制对接规范，各专业档案管理员选择项目进行推送，全部试点成功。

下一步，中心将正式启用电子档案系统，同时，做好“数字见证”“不见面”开标音视频的调用，完善电子档案调阅、鉴定等管理功能，补齐公共资源交易全程电子化的短板。