2.1 施工工序
施工阶段的划分
会议系统工程的工程施工与结构施工、精装修和其他专业相互交叉进行，工程组织复杂、施工的难度较大，尤其是工程进度的把握和与各方的配合上。
为此，我们以时间为尺度，将工程实施分为几个阶段，再把每一个阶段的工作做一下细分，确定每项工作的开始标志和结束标志，初步估算出每一项工作的工程量，以便从整体上把握住了时间进度。
以下的本次施工方案，我们按照先后顺序描述了工程施工的主要环节，重点对工程布线、设备安装、调试和验收作了阐述。
根据本会议系统工程的特点和招标文件对工期的划分，我们将本工程的施工分成4个主要阶段，分别是施工准备阶段，设备安装阶段、调试培训阶段和保驾保修阶段。
2.1.1施工准备阶段
施工准备阶段，从合同签订之日起至实际开工日期（招标人通知），完成深化设计和现场配合，主要工作内容和工作流程如下图所示：
合同签订后，标志着项目开始进入施工准备阶段。
施工准备阶段主要工作有：深化设计，现场配合、施工准备和采购。
1、现场勘查和深化设计
现场勘查为深化设计提供了重要的设计依据，特别对于实际的走线位置、设备的吊装和放置位置等随着土建和精装修的不断进行而不断发生变化和得以确认的数据。
深化设计是为施工提供准确和详尽的施工图纸，深化设计的成果是深化设计图纸。深化设计图纸由中国建筑设计研究院负责审批，审批完成后还要通过用户、装修等专业分包人对细部尺寸的复核和必要调整，直到深化设计施工图完全满足用户的要求。
在施工阶段，如果实际施工条件与设计图纸设想条件不符或者有错误，或者因为材料、设备规格质量、场地不能满足设计要求，可以召集大家探讨合理化的改进意见，并遵循技术核定和设计变更签证制度，进行图纸的施工现场变更签证。所有变更改动资料，都要有正式的文字记录，归入拟建工程档案，作为施工、竣工验收的依据。
关于深化设计的描述详见深化设计方案。
2、现场配合
现场配合的主要工作有：与建筑、装修、空调、消防、舞台机械、智能化等专业的施工图进行工艺协调准确表现槽、管、箱、柜等线路承载体的安装方式和电气规格，在某些具体位置的布局上要满足用户使用的特殊需要；安排施工人员进驻施工现场配合土建装修搞好工作及施工前所有需要其它承包人配合的准备工作。
现场配合还需要做好与其它专业的技术交底工作。
3、施工准备
主要工作包括：施工人员组织和培训、编制工程预算、设备材料工具和施工机械采购、各类计划编制、各类制度措施的制定、文档的准备等。
施工准备工作重在准备，施工准备工作结束后，应该可以说是“万事俱备、只欠东风”。施工准备的一些工作还会持续到我公司施工人员正式进场以后，但这时大多数工作已经完成。
1）、施工材料准备
主要是根据施工预算进行分析，按照施工进度计划要求，按材料名称、规格、使用时间、材料储备额和消耗定额进行汇总，编制出材料需要量计划，为施工备料、确定仓库、场地堆放所需的面积的组织运输等提供依据。
2）、构（配）件、制品的加工准备
根据工程预算提供的构（配）件、制品的名称、规格、质量和消耗量，确定加工方案和供应渠道以及进场后的储存地点和方式，编制出其需要量计划，为组织运输、确定堆放场地等提供依据。
3）、安装机具的准备
根据各子系统的技术方案和合同进度要求，安排施工进度，确定施工机械的类型、数量和进场时间，确定施工机具的供应办法和进场后的存放地点和方式，编制建筑安装机具的需要量计划，为组织运输，确定堆放场地等提供依据。
4）、生产工艺设备的准备
按照拟建工程生产工艺流程及工艺设备的布置图，提出工艺设备的名称、型号、生产能力和需要量，确定分期分批进场时间和保管方式，编制工艺设备需要量计划，为组织运输，确定堆场面积提供依据。
5）、技术交底
由项目经理亲自主持编写施工手册。设计人员与施工队进行技术交底，由设计人员向施工队阐明要点、难点、各系统工程的注意事项，组织施工人员学习设计方案并熟识施工图，所有参与人员签名记录备案。
6）、编制工程预算
按照我公司ISO9001程序文件的规定，项目经理应根据《项目实施方案》编制《工程预算表》，同时将《工程预算表》提交财务审核。
《工程预算表》是项目实施费用的预估。
7）、计划编制
项目部成立后，各部门应及时制定本部门的工作计划。
8）、保障措施的贯彻
项目部成立后，各部门应认真学习本部门的工作制度，特别是为保证进度、质量、安全等制定的保障措施。
9、文档准备
工程实施中会产生大量的文档，也需要填写大量的文件，我们将根据工程的实际需要和ISO9001程序文件的规定，将各类文件提早准备出来，在项目启动后就分发到各部门人员手中，便于大家及时记录和使用。
4、采购
由于有些设备的到货期较长，合同签订后即成立采购部着手设备、材料、工具和施工机械等的采购工作。本工程还将用到一些非标设备和部件，设计部完成这些非标设备和部件的设计后，采购部需要筛选胜任的工厂来完成非标设备和部件的生产和加工。
采购部的工作将依照公司质量管理体系的相关程序文件进行，详细描述参见设备、材料制作、加工及采购方案。
采购部的工作将横跨施工准备阶段和设备安装阶段。采购工作在合同最后一批设备材料到货后可以宣告结束，采购部还将继续与各供应商保持联系，以便对设备安装和系统调试期间出现的设备问题及时处理和解决。
2.1.2设备安装阶段
设备安装阶段为自开工日期至系统构建完成，主要工作内容和工作流程如下图所示：
1、设备材料运抵和现场二次搬运
设备材料到货后，首先存放在公司为本项目设置的库房内，办理入库手续。库管根据项目经理的交货计划，安排设备材料出库和运抵。
设备材料运抵施工现场后，将暂时存放在为本项目设置的临时库房内，各施工小组组长根据需要到临时库房进行二次搬运，二次搬运可以使用手推车、人力和其它现场搬运工具。
设备运抵发生在施工准备的后期和设备安装阶段。
2、设备材料验收
设备和材料运抵施工现场后，我公司将配合xxx对设备材料材的型号、规格和数量进行点验，对设备的外观进行查看，点验完毕后三方签署设备验收单。
设备和材料的验收详见验收方案。
3、搭设工作平台
会议系统工程的施工需要搭设临时的工作平台，这些工作平台不仅要满足施工的需要，还应该考虑防火和保证人身安全，不对建筑结构和装修造成破坏，符合总承包人对安全生产的各项要求，并在工作平台旁边竖立警示或警告标牌。
4、预埋和布线
预埋和布线施工是设备安装开始后的首要工作，通常与精装修同期展开。
根据我公司以往的项目经验和会议系统的施工特点，布线是影响工程质量和工程进度的非常重要的环节。布线线路的设计、布线线材的数量、线材的选用、布线方法和施工操作，会影响布线质量，同时布线质量又会造成返工而影响工期，也有一些通过隐蔽工程验收检查不出来的问题会在设备的安装和系统调试时曝露出来，从而影响整个工程的进度。
布线工程的主要工作包括：按照我公司提交的深化设计图纸，总承包人和其它承包人配合进行的线管和线槽预埋；按照程序和操作规程进行的线缆敷设；设备安装前的已敷设线缆的保护。
布线是预埋工作的一部分，此外还需要总承包人和其它承包人配合进行设备安装的位置预留和设备安装的吊挂件预埋，以及预先考虑设备的承重。我公司将及时向其它各方提交相关设计图纸。
预埋和布线施工的详细描述见“2.2.1工程布线”章节。预埋和布线施工完成后将进行隐蔽工程验收，验收完毕后方可进行下一步施工。
5、设备安装
设备安装是指按深化设计图纸将设备安装在指定位置并进行固定，同时要将与设备相关的电源、信号和控制线缆连接到位，做好设备和线缆的标签，完成设备的加电、设置等工作。一个大型的会议系统，涉及的设备种类和数量非常多，设备安装将根据设计好的流程和顺序进行，以减少返工，保证整体进度。
一般来讲，设备安装在精装修基本完工时开始，所以不可避免地对精装修有所破坏，我们将尽量减少设备安装对装修的破坏程度，减少后期修补工程的工作量。
设备安装期间安全施工非常重要，我们将依据xxx的要求针对本项目制订相应的规章制度。
设备安装前应对单个设备进行加电测试，以免设备安装就位后发现设备本身有故障再返工。
合同设备安装就位，相关电气连接完成后，设备安装可以宣告结束。
设备安装方法的详细描述见“2.2.2设备安装”章节。
6、成品保护
设备安装阶段，对已安装和堆放于施工现场的成品和半成品实施保护是非常必要。本次工程的设备和材料多为贵重物品，防丢失和防损坏对于做好成本管理和保证施工安全非常重要。实施有效的成品保护的关键是将成品保护的责任落实到人，安全部是成品保护的主要负责部门，每一个施工小组负责自己工作范围和工作区域内的成品保护。
2.1.3 试运行及验收阶段
1、调试
设备安装完成后，需要进行设备和系统调试，调试即使整个系统达到合同规定的功能和使用要求，调试后系统处于可用的状态。调试将依据事先制定好的调试方案进行。
调试过程也是系统优化的过程，可以及时发现问题，便于及时解决。可以通过调试发现系统设计的不足，及时进行弥补和改进，可以通过调试发现施工缺陷，消除故障和安全隐患。
调试包括两个主要内容和阶段：系统联调，配合弱点电、强电以及家具的调整。
2、培训
培训在调试的后期展开，以保证调试工作完成后，系统可以随时投入使用。根据招标文件的描述，xxx将组织人员参加我公司组织的培训，其中部分人员从项目施工开始介入。我们将安排的培训种类主要包括：现场培训、厂商授权培训、系统培训。培训内容包括单台设备的设置、操作和维护知识，系统理论知识，系统设置、操作和维护知识等。培训对象可以是xxx的会议服务人员、设备操作人员和系统维护人员。
4、试运行
系统安装调试完毕投入使用，系统试运行。
5、验收
试运行期间未发现与原设计方案不符，软硬件系统运行正常，系统指标测试完全符合行业标准，可认为终检结束，双方签署验收报告。
本工程验收包括以下几个方面和阶段：
深化设计图纸的审批（施工准备阶段）
系统设备检验和试验（设备安装阶段）
隐蔽工程验收（设备安装阶段）
中间验收（设备安装和调试阶段）
竣工验收阶段（调试结束后）
验收方法详细描述见“2.2.4验收标准”。
2.1.4 保驾和售后服务阶段
竣工验收后执行合同中约定的保驾和售后服务条款。
2.2 关键部位施工技术措施
2.2.1布线
1、管线和吊挂件的预埋
管线和吊挂件的预埋通常都安装在没有装饰的地面、墙面中或灯栅架上，需在项目立项后开始。预埋应注意：
预埋管线的出口要协同装饰部门处理，以免影响装饰的美观。
固定件预埋位置和吊装强度要得到建筑技术人员的确认，以保证安全性。
埋设在水泥结构里的锭线要选择质量好的钢管，口径按照所穿的线缆多少来决定。
穿过灯栅架、装饰墙体的管线，一般选用镀锌铁管、钢管或线槽，便于穿线施工方便，容纳的线缆量较大，同时能符合消防规范。
埋设距离较长的管线，要在一定的距离开设检修口（端子柜或端子箱）。
预埋管线的数量、口径、走线方向要反复确认，以免装饰工程完工后无法返工。
2、设备吊挂件的焊接和安装
设备吊挂件的焊接和安装通常是在装饰工程后进行，由有焊接资格的工人操作，焊接牢固喷涂防火油漆后，即可以开始有关设备固定件的安装。应注意：
尽量避免与装饰工程交叉进行。
焊接应该焊接质量直接关系到灯栅架、灯棚的吊装强度。
焊接施工要注意防火。
安装设备固定件为保证安全性必须有建筑技术人员在场。安装点必须得到建筑技术人员的确认，能承受相应重量；安装前要备齐足够的工具，尤其是提升机、滑轮、升降车一类较大较重的机械；安装件应增设可靠的保护措施。
3、线缆的铺设
本次工程用的线缆（除了机柜和操作台内设备之间的连接线外）都要求铺设在预埋的管线里。应注意：
铺设前要将各种线缆按照设计要求分类放好线，放线时应避免对线缆的损伤，作好标记，线缆铺设尽量平直，同时长度留下充足的富余量。
放好线后仔细检查是否有破损的情况，一旦有就应该立即全部更换。
铺设的线缆必须依照设计和布局的位置准确到位。
铺设时要对照设计图纸，掌握合理的方法。
线缆中间不允许有接头。
线缆敷设完毕后检查线缆通断。
2.2.2 安装
1、设备的安装和吊挂
设备的安装和吊挂工作在装饰工程完工后进行，以保证设备免受尘土的沾染。注意事项如下：
会议系统设备安装、吊挂设备前要逐一开箱检查，是否有损坏，是否备件和说明书齐全，最后再对每件设备进行必要的工作情况检查。
安装前应仔细阅读设备的安装操作说明书，以掌握正确的安装方法。
设备安装时要充分考虑设计和布局的要求，相同类型的设备放置在一个位置；需要经常操作的设备安装在便于操作的地方，基本不需要调整的设备安装在隐蔽的地方。例如：均衡器在工程完毕后基本不需要调整，同时也要避免无意间的调整，所以经常将它们集中安装在机柜最下端；像效果器、激励器、压限器以及DVD机、录像机等设备，就应该安装在容易操作的位置。
设备的安装还要兼顾信号线的连接，尽量缩短线路连接的距离。
设备的安装必须安全牢固，并且设置一定的保护措施。
2、机柜和操作台设备的安装
机柜和操作台一般位于控制室内，控制室会议系统的中心，是安装工程的关键进度控制点。
控制室的施工要点：
地板应具有较好的绝缘性能和防潮性能，以木地板为佳。地板的设计应考虑设备荷重及避免行走时地板出声和产生振动。
会议系统的控制室和灯控室不宜设在同一台侧的上下层。可控硅的电线管和话筒电缆管不能靠近和平行布置，两种管线应相距1.5m以上。
控制室内敷线地沟的深度约8 cm，宽度应大于 20cm，内置铁皮以防鼠、防潮及便于接地，同时应装活动盖板。
控制室内应备有空调与通风系统，保证设备的通风、散热。
机柜为标准的19英寸机柜，根据所装设备的多少，可以选择不同的高度。
机柜内设备的安装顺序一般按信号流程的原则，自上而下排列。即信号源、声音处理设备在上，功率放大器在下。便于逐级调整、检查，有利设备的通风散热，同时重的设备（功率放大器）在最下面，使整个机架的重心在下面，稳定性好。
机柜内应配置风扇以保证散热通风。
3、供电线路、控制线路以及信号线路的连接
设备安装就位后的重要工作就是各种信号线的连接，包括将铺设的线缆制作好插头后连接到设备上，以及制作一些连接线来插接设备。
连接线应根据设备连接图和布局图，计算好长度、数量和种类，然后由具有可靠电子焊接技术的人员按照要求制作。
供电线路的连接，必须在无电情况下严格按照电器安装规范进行。
4、对安装、供电以及线路连接情况的检查
专业音响视频工程涉及的连接点、插接件以及各种信号线的数量都比较多，在工程安装和连接时难免发生错误，所以完工和设备加电前要进行细致的检查。检查的内容包括：设备安装的位置是否正确，安全是否能得到保证，供电线路是否合理，插接件和插接点是否正确和牢固。
5、专业音响系统的设备安装和连接
专业音响系统安装、连接涉及管线、供电和声学设计等内容。设备的连线一般分为信号传输、接地网络和供电系统三个方面。详述如下：
1）信号连接方式
专业音响设备的输入和输出端子有非平衡、变压器平衡、差分平衡等几种方式。在要求较高的会议室和办公区域，平衡与非平衡端口之间，须经过专门的转换器才能相互连接。在要求不高的会议室和办公区域，信号的非平衡端子与平衡端子之间还是可以直接馈接的。
除了功放与音箱间的功率传输以外，为了提高系统的抗干扰能力，提高信噪比，信号连接尽可能采用平衡方式。
2）连接件
专业音响系统中用的连接器（接插件）种类较多，主要有卡侬连接插件，也称标准连接器，6.25mm三芯插头和6.25mm 二芯插头，RCA和DIN插接件。这些连接件都应该由有资格的技术人员采用标准的脚位进行焊接。
3）连接线
音响系统中各个设备之间的连接，话筒、音箱与设备的连接都要用线缆（cable）。线缆的走线和质量会影响整个系统的信噪比和音质。
话筒线：话筒线必须是屏蔽电缆。因为话筒线传送的为毫伏级信号，电平很低，为了防止受环境电磁干扰，必须采取屏蔽措施。同时，由于话筒要经常移动，话筒线容易受到牵拉，也容易打结，要求话筒线比一般的屏蔽线柔软，并在电缆中加入纤维线，以提高抗拉强度。
线路电平信号传输线：用于电声音响系统中各个设备间的连接，这些连接线也应用屏蔽线以防干扰，为了保证音质，应尽量选用无氧铜线。
音箱线：用于功放与音箱连接，应具有尽可能低的电阻，应该尽量粗、短一些。音箱线可采用无氧铜（OFC）的专用音箱线，应尽量选择截面积大一些、股数多一些的OFC线。音箱线无需采用屏蔽措施。音箱线不能使用单芯的音频同轴电缆来代替。
4）音箱的安装
音响系统为保证会场内各处具有基本一致的声压级，在音箱的安装前应对会场内各点声压级进行测量，了解声场分布情况。若声压级相差较大，可适当调整音箱的摆放位置，若还不能解决问题，则要考虑增设音箱或改善建声环境。声场调整好后，便可着手安装音箱系统了。
常规音箱的安装有明装、暗装和吊装三种方式。明装指音箱系统直接装在可视之处；暗装指音箱系统装在平顶内或台框、墙壁内，吊装指采用吊钩、挂钧或吊篮将音箱系统吊挂在顶棚上、墙壁上，吊装时可以有暗吊和明吊两种形式。音箱的安装采用何种方式应遵循设计方案的要求。
6、系统接地
会议系统的所有设备必须接入同一个公共的接地网络；其作用是建立屏蔽系统。整个接地网络由两部分组成，一部分是屏蔽系统，另一部分为公共接地系统。
屏蔽系统：会议设备的铁质外壳和信号馈线的屏蔽层的作用是将系统的所有部件都屏蔽起来，在复杂的会议系统中，应使用星式接地方式。设备的共地接线应尽量短粗，并使用高导电率的铜质或铝质导线，导线的一端可接在设备外壳的接地螺丝上，另一端应在尽量靠近系统前级（如调音台），集中接到一起后，就近与真地装置相连。
接地：接地在会议系统工程中不仅起到防止触电事故的作用，而且对防止干扰，提高整个系统的信噪比有着不容忽视的作用。 为了防止通过地线将某些干扰引入会议系统，会议系统要设置专用的接地线。
会议设备的接地原则是确保整个接地系统是“等电位”，接地的各点不应有电位差，因此接地点不应构成回路。接地导线最好使用铜芯线材，每台设备都应有自己的接地线，不能将多台设备的接地端用一根导线串连起来，再引入真地装置。
7、供电系统
会议系统对设备的供电要求较高。会议设备的外壳，设备间的连接都采取了屏蔽措施，这有助于防止空间电磁场对系统的干扰，但各类干扰进入系统的另一条途径便是供电电源。
多数强功率用电器都可通过电网对音响系统施以干扰，这类干扰比较严重的有可控硅调光器，高压孤光灯等等，因此对于较为严谨的场合，供电线路应使用隔离变压器，将音响设备与其它用电设备隔离，以杜绝干扰的产生。
会议设备的供电配线比较简单，只要使其各设备之间的电源相位保持一致即可。同一套系统内的各设备之间电源相位不一致时，电网频率波动会在设备之间引入一定程度的低频噪声干扰。因而，在进行电源配线时，应逐一将各设备的电源插头都反插一次。对于有接地端的三端电源插头来说，将电源的火线与零线反接一次是很不容易的。此时，可准备两块完全一样的多功能电源插座板，并将其互为反相并入供电网。这样，只要将每台设备的插头在这两块电源板的相同位置上都试插一次，选择交流声最小的插接方式确定下来即可。此外，在供电方面要尽量使三相负载较为平衡，这对提高电源质量有好处。
8、设备通电
会议系统设备安装完成后，便可进行通电调试了。通电分为设备通电和系统通电，设备通电是给每台设备加电，验证单台设备加电检测是否正常，初步测试连线是否正确。系统通电是在单台设备加电测试完成后，对整个系统进行通电，测试系统的加电情况。在加电测试的基础上才可进行细致检测和系统调试。通电需要准备的仪器和工具有：相位仪，噪声发生器，频谱仪（含声压级计），万用表等。
Ø 设备通电前的检查
通电之前一定要作充分准备，仔细检查管线工程的质量，在确认不存在短路的情况下才能给系统通电，以免造成设备甚至系统的故障和损坏。
（1）管线工程质量的检查
会议系统的管线工程应按建筑电气规范进行施工、安装，并以此标准加以验收。在系统通电前一定要仔细检查，以防管线工程存在的问题祸及贵重的会议设备。在此强调几个关键问题：
① 会议设备都以单相交流电供电，管线工程完毕后应检查向音响设备供电的配电板通电源插座供电电压是否为220V，如果接线有差错，将两根相线接至单相电源插座上则会有38OV电压，会烧毁机器。
② 检查输入调音台的信号线是否存在与功率线短路的情况。
③ 功放输出端决不可短路，因此要重点检查音箱馈线、插头、插座，确保没有短路。测试方法是先拔去音箱插头，在音响控制室另一端用万用表测音箱线两端的电阻，此时应该是开路，然后接上音箱插头，再在音响控制室那端测其电阻，此阻值一般为音箱阻抗的 1.l倍左右，如果考虑音箱线电阻，其阻值还将大一些。
（2）设备检验
会议系统中设备器材众多，个别设备的故障常会造成大面积器材发生损坏。例如，功放损坏可能会出现输出端有很高的直流电压，将引起音箱系统的损坏。会议系统设备在出厂时虽然都经过严格检验，但这些器材在长途运输和装卸搬运的过程中有时难免碰撞，对设备造成损伤。因此系统通电前，要先对单件设备先作逐个通电检查、测试。对单件设备分别进行的初步测试包括以下几个方面：
① 检查设备电源。检查设备电源电压是否与市电电压220V相符，电源是否置于220V挡。单台设备接通电源观察是否有异常现象。在不加输入信号情况下测量输出电压，此时，输出电压应基本为零，不应有直流电平输出。存在的极小的输出电压即为输出噪声。
② 单独开机。从信号源开始逐步检查信号的传输情况，只有信号在各个设备中传输良好，矩阵、功放和音箱才会得到经过正确处理的信号，才可能有好的图像和声音效果。进行这一步时，后一级设备先不要接上，周边处理设备也应置于分路状态。检查时要顺着信号的去向，逐步检查它的电平设置、增益、相位及畅通情况，保证各个设备都能得到前级设备提供的最佳信号，也能为后级提供最佳信号。在检查信号的同时，还应该逐一观察设备的工作是否正常，是否稳定。
这项工作意义就在于：单台设备在这时出现故障或不稳定，处理起来比较方便，也不会危及其它设备的安全。单台设备检查通过后，再接入系统。
Ø 系统通电
在上述检验的基础上，系统开机通电将是安全的。首先将各个设备的输入、输出电缆线正确地连接好（音响系统应将各级设备的增益控制都调低，音量调至最小），然后自前级到后级逐个接通设备电源。对于音响系统的通电，还应注意：
（1）在较小的音量下，利用相位仪首先逐一检查所有音箱的相位是否一致。
（2）选用动态较小的CD唱片，用相应的信号源设备放音，将调音台上的总推子推至0位，相应输入通道的分推子也推至O位。标准的调音台上0位在70％行程左右，此时，则应将推子置于70％行程附近的一条特别明显的刻线处，慢慢旋大输入通道增益（gain）调节旋钮，观察 VU表读数，调至 VU表通常指示在- 6VU以下，最大读数不超过 OVU即可。
（3）按照信号流经设备的顺序，逐个调整其工作电平和增益。总的原则是保证各级声音信号处理设备具有为零的增益，既不对信号电平进行提升，又不对信号电平进行衰减。
（4）房间均衡器暂时先置成0位，对各段频率既不提升，也不衰减。
（5）缓慢旋大功放衰减器，使音量逐步增大。此时应听到场内音箱中有正常的节目声，功放的信号指示灯（signal）应闪亮，峰值（削波）指示（ Peak／clip）仅允许偶然有闪亮为标准。
9、设备和线缆标签
设备和系统安装到位后，我们将为设备贴上标签，说明设备的名称、型号、项目名称和维护信息，以便于xxx对设备和资产的管理。
注：标号方法
音频线： A1, A2, …… An. (线两端标号相同)
视频线： V1, V2, …… Vn.
控制线： C1, C2, …… Cn.
VGA线: VGA1, VGA2, …… VGAn.
……
2.2.3 调试
设备安装完成后，需要进行设备和系统调试，主要工作内容如下：
l 配合各会场灯光和使用模式要求对显示系统的亮度、色彩、饱和度等指标进行微调，对摄像系统的相关参数进行微调，使会场图像摄取和显示效果最佳；
l 对音响系统进行调音，保证拾音清晰，扩声洪亮，音色自然，分布均衡；
l 调试会议控制系统，测试各种会议模式下控制系统的集中控制效果；
l 完成所有信号点和信号接口的测试，保证该信号点和信号接口可用；
l 对系统进行功能性调试，达到系统设计的功能要求；
l 系统调试也是会议系统对用电负荷承载情况的一个检验；
l 完成调试记录，为系统初验收集信息和数据。
调试过程也是系统优化的过程，可以及时发现问题，便于及时解决。可以通过调试发现系统设计的不足，及时进行弥补和改进，可以通过调试发现施工缺陷，消除故障和安全隐患。
1、系统调试的重要性
会议系统经过一系列的规划、设计、选型和施工，可以说一个工程的基本概貌已经形成，各个系统也已经构成，甚至多数设备已经可以使用了，但是专业音响视频工程只有经过科学合理调试，才能适应不同的使用环境，充分地发挥相应的功能，相互协调配合，长期保持正常稳定的工作状态。可以打这样比喻，没有经过严格调试的系统，它的所有设备就象没有经过严格训练的部队一样，对命令的执行程度不同，行动起来始终处在无序的状态。严格而科学的调试除了能够充分展现设备的功能，同时能够发挥出系统最佳的工作状态工作和性能，加上后期的良好保养，可以延长设备的使用寿命。实际的经验和调查表明，在正常范围内损坏的设备，绝大多数都是由于设备调试和保养不当造成的，而在许多的工程中，实际最具有能力、条件和调试经验的就是工程设计、施工单位，可见工程施工中设备的调试工作显得多重要。
2、系统调试的步骤
1）、调试准备
音响视频工程的调试既需要技术和经验，又需要认真和责任精神，调试前要作好充分的准备工作，包括：准备必要的仪器和工具；工程设计和施工图纸；认真阅读设备的安装和使用说明书，并且将重要或特殊设备的使用说明书准备好备用；调试工作开始前要保证现场没有无关的人员，避免调试工作受到干扰。
2）、设备的安装、连接情况的检查
与工程的施工不同的是，在设备调试阶段对系统和设备的安装、连接情况的检查的出发点是以整个系统为轮廓的；检查过程中要向施工人员询问在施工过程中是否有遗留的问题，确信供电线路和电压没有任何问题。 这些检查包括：
对所有连接的缆线进行连续性和短路测试；
检查缆线是否存在过度弯曲；
检查是否存在潜在的电磁干扰；
检查缆线的施工工艺是否正确；
检查悬挂的缆线是否下垂；
各器材设备连接是否正确；
检查所有的线路连接及信号接入口是否正确。
3）、设备的设定
由于各系统设备的组成情况不同，设备工作的环境不同，各系统的信号处理、传输方式也不同，所以进行设定的意义就在于使得设备工作在一个合理的状态，设备间的配合、控制有一个好的基础。
音响系统的设定包括：设备的电压档要设定为供电电压，而且尽量高一个档位；系统的信号传输电平值要尽量设定一致，保证信号的传输基准参考点相同；功放的工作状态是立体声、并联单声道还是桥接单声道，保护状态设定没有，输入变压器的选择等；音箱的分频方式是怎样的，高频衰减位置在什么地方；调音台的信号输入衰减情况，信号编组情况；周边设备的档位选择怎样，是否旁路，是否联动，是否激活等等。总之，工程里各个系统的设备设定是一项非常重要的工作，要仔细检查认真进行，必要时应阅读相关的说明书。
4）、设备的单独运行检查
这一步工作的意义在于，从单独的设备运行检查中，我们可以逐步检查信号的传输情况，检查设备的单独工作状况，为系统的正常工作，达到一个较好的声、光、像质量做好准备。特别是音响系统的设备较多，设备之间的上下关系比较密切，单独设备运行可以着重在信号的电平、增益、平衡、相位以及畅通情况进行比较细致、准确而有针对性的调定，保证前级设备为下级提供最佳效果的信号，最终使得系统的信号情况良好；同时，单独进行设备的运行检查的意义在于，单独设备的运行特别能清楚地知道单个设备工作是否正常，是否稳定，一旦有故障，处理起来也比较方便，也不会危及系统其它设备的安全，所以进行这一步工作时一定要仔细，耐心，最好不要将该工作带到后面的步骤中。需要注意的是：音响系统的设备单独运行最好不要将功放和系统的其它设备同时打开，以免由于故障而损坏功放和音箱。
3、音响视频系统的调试
1）、系统连接状态
参照系统设计图，检查所有设备的连接是否正确，有无错接漏接。如正确连接，开机通电。如有错误，立即进行改正。
使用仪器：万用表、测线器。
2）、设备的工作状态检查及调试
按照设备说明书，检查系统中各设备的工作状态是否正确设定，工作模式是否正常设定。如设定正确，则继续进行下一步测试；如有问题或错误，重新设定或修改。
3）、按照设计文件，对扬声器箱的高低、左右、俯仰角度方位进行调试。
使用仪器：数字万用表、计算机及角度测量工具。
4）、将功放和音箱接入系统，逐一打开设备的电源，待它们工作稳定后，接入相位仪，在较小的音量下，逐一检查所有音箱的相位是否正确。
5）、话筒的调试
话筒的调试一般要分类进行。人声、乐器用的有线话筒通常需要日常使用者配合完成，调试时需要了解各人、各乐器最合理的话筒型号和使用距离，音质好，没有可闻的线路噪音即可；而无线话筒需要考虑：天线的位置要合理，话筒使用时的死点和反馈点要足够少，并详细对位置作好记录，接收机的信号增益要适可，噪声抑制的微调旋钮要反复调试等；对于效果器的调试工程要求都不严格，只要将信号的输入和输出增益调试合理，保证有一定的余量，并且将混响时间和延时量限制在一定范围即可，以免影响语言的清晰度和信号的连续性。
4、系统总体的调试
各系统综合调试的目的，是在各系统协同运行的过程中，检查它们相互联系的动作是否协调，检查它们协同工作时是否相互影响和干扰，尤其是灯光系统给音响系统的噪音干扰和灯光系统的动作不准确问题，一般都会在该步骤中发现，这样在后面的工程问题的解决中就有针对性了。当然，各系统的总体调试没有明显的调试内容，主要还是在协同工作时发现问题。
5、系统的模拟运行
专业工程的工程设计、施工技术复杂性强，难免会有些不足之处；工程各系统的设备数量和系统复杂程度都较高，以及各设备工作状态有一定区别；特别是工程调试时设备的工作时间比起实际使用时的工作时间要短的多，工作的环境也不如实际使用恶劣，所以有些系统的不足和隐患在调试时不容易发现和显现，如果不在使用前期及时解决，会使得故障迅速扩大，带来不利的影响，模拟运行就是要尽量发现问题，防患于未然，尤其是关系到工程安全的内容。
模拟运行时要测量出各系统单独运行和协同运行时，供电线路各相的电流。测试时可以利用钳流表分相、分时间、分运行设备的数量进行测量，测量的值一定要与设计理论值比较，一旦发现总体值和理论值有较大的差距，或者各相电流偏差较大，或者线路电流异常时，要重新整改，以确保用电安全。
检查各系统设备在满负荷和长时间工作时的工作安全性。专业设备与非专业设备的一个重要差别就是，专业设备能在满负荷、长时间的状态下，工作情况十分稳定，这也成了专业设备的重要产品技术指标。许多专业设备，能在环境条件十分恶劣的情况下，长期保持良好的性能，而有的设备长时间工作的情况就令人担忧，所以有必要检查它们的工作稳定性。需要说明的是，检查时不能为了检查而强行让设备工作在恶劣的不正常的状态下，以免损坏设备。
模拟运行还需要检查设备在长时间、满负荷工作状态下的发热情况，与上面检查它们的工作稳定性不同的是，检查发热情况的目的是为了安全和防火的考虑。发热情况的不同倒不一定说明设备性能不佳，检查时如果发现热量散发不好，导致引发火灾的可能，一定要采取必要的通风措施；如果发生设备保护时，要做好记录，以便实际使用时注意。
在各系统的调试和模拟运行完成后，应将所有结果和数据集中，并进行必要的分析和总结，作为日后使用和维修重要的参考资料，尤其是系统运行中发现的需要在使用时注意的问题的记录，对于设备的正常使用和日常维护至关重要。
6、调试注意事项
调试前应认真了解系统构造和设备的性能，制定可行的调试方案，做到对调试时可能发生的情况有所估计。尤其对于我们在一般工程中很少用到的一些新型、特殊设备，安装调试前一定要认真学习它的原理、性能和操作方法。
调试前应对系统、设备的设定情况进行全面的检查。因为安装和单机检查过程和系统调试的侧重点不同，设备的设定情况往往是随意的，在进行调试前可能某些重要的设定钮已经和实际要求完全不同了，所以全面检查是有必要的，最好对各设备的设定情况作好记录。
调试时应根据系统的特点采用相应的调试方法。不同工程的系统指标要求各有不同，所涉及的设备也不尽相同，如果一味依照一般的工程调试方法进行调试，结果肯定不会理想。比如：一个没有反馈抑制器的音响系统，调试时如果不参照设计的结果，仅靠长时间高增益扩声的办法来查找反馈点，就可能导致音箱损坏。
2.2.4 验收标准
根据会议系统工程特点，工程验收包括如下几个环节：
1、深化设计图纸的审批
合同签订后30天内，我公司完成深化设计图纸，向本项目总体设计单位提交深化施工图纸供审批，经审批通过并经xxx同意后，我公司向xxx提交深化设计施工图。
设计单位有权驳回、批准或修改该施工图。假如上述施工图纸被驳回，我公司按照设计单位要求作出修改，并按设计单位指定的时间把已修改的施工图纸提交审批。审批完成后施工图还要通过xxx、装修等专业分包人对细部尺寸的复核和必要调整，直到深化设计施工图完全满足xxx的要求。
我公司将在施工图纸审核通过后，向监理公司提交工程总体进度计划和设备、材料采购计划进行审批。
2、系统设备检验和试验
系统设备材料检验程序：
1）、出厂前检验。设备发运前10天，我公司将进行出厂前检验。出厂前检验需签署相关文件。
2）、入库前检验。库管收货前，应对照清单对入库设备设备的型号和数量进行检验。
3）、设备运抵现场时，需要xxx现场代表在场，分批、分类地对所有设备进行单件、单项地检验。
检验内容包括：
设备的原始资料、产品检验报告、合格证书以及必要的进口手续。
设备的包装、外观、形状以及原始附件。
4）、设备检验应该做好详细的原始记录，并由xxx现场代表、监理和我公司项目经理签字确认。
设备进厂前的开箱验收，即设备验收。开箱验收由xxx、施工方、监理在施工现场共同进行，即对我公司提供的系统设备材料的外观和数量进行验收与核实，以及对产品合格证的检验。我公司将在主要设备材料到货前48小时，书面通知相关各方进行现场开箱检验。
系统设备的检验和试验包括三个大的类别：一部分是材料，包括线缆、部分线管线槽、设备吊挂件和其它施工耗材；另一部分是设备；第三类是软件。这三类系统设备将分期分批进行检验和试验。
3、隐蔽工程验收
在本工程具备隐蔽条件或达到双方约定的中间验收部位时，我公司将进行自检，并在隐蔽或中间验收前48小时以书面形式通知监理和xxx验收。
隐蔽工程验收合格，各方在验收记录上签字后，施工方可以进行隐蔽和继续施工；如验收不合格，施工方须在监理和xxx限定的时间内修改后重新验收直至验收合格。
4、中间验收
中间验收的范围：根据工程进展情况，由监理确定。
中间验收的竣工时间：由施工方提出，通过xxx批准确定。
我们建议可以进行以下中间验收：
里程碑
中间验收内容
所有隐蔽工程完工
隐蔽工程
合同设备、材料和非标设备运抵施工现场
设备、材料和非标设备验收
设备安装就位
安装质量检查
5、内部验收
在每一项验收工作开始前，我们将按照正式验收的内容和要求开展一次内部验收，目的是为了提高正式验收的通过率，保证工程进度。
内部验收由项目部项目主管牵头，由临时成立的验收小组负责实施。
内部验收也可以称为是内部自查，具体实施可以采用不同施工小组间互查的方式。
6、竣工验收
调试工作完成后，设备安装就位，各系统配合情况良好、工作正常，系统功能和技术指标达到了系统设计要求，作为工程设备安装和调试阶段的结束，应进行系统竣工验收。
竣工验收将按国家工程竣工验收有关规定进行，先由我公司向xxx提供完整竣工资料及竣工验收报告。xxx收到竣工验收报告后组织监理、总承包人及承包人对工程进行预验收，并在验收后给与认可或提出修改意见，我公司将按照修改意见进行修改。
系统竣工验收通过后各方应签署系统竣工验收报告，同时系统将交付使用。
竣工验收的内容：
核对设备和材料清单
系统资料
工程质量
系统测试
竣工验收由项目部项目主管牵头，组织各部门相关人员配合竣工验收工作。
1）、设备和材料核对
对照合同清单核对交货设备的名称、型号和数量，是对合同执行情况的最基本的检查。设备和材料核对完毕后应该做好记录并由当事人签字。
2）、系统资料
系统资料验收审查项目各阶段的文档资料，包括文档的内容、文档的质量和文档的齐全程度。项目文档由项目文档部负责收集和整理，根据需要和项目进度分阶段或整体提交。在工程竣工验收时，文档部将为用户提交整理一份完整的文档资料。
系统资料包括：
勘察设计文件；
招投标文件；
工程质量监督文件；
工程竣工验收文件；
承包人工作文件；
施工管理文件；
施工技术资料；
工程测量记录；
进场物料质量检验资料；
出厂质量证明文件（合格证）；
进场复验报告；
施工记录；
施工试验记录；
工程安全和功能检验记录；
施工验收记录；
竣工图；
对系统资料的审查应做好记录。
我公司将按照北京市城建档案馆有关规定和xxx关于竣工资料的编制要求，完成竣工资料编制和存档工作，并保证其正确性、有效性和完整性。我公司将在工程竣工验收前将合同文件中约定的所有保修证书、试验检测证书和厂家使用说明等分类装订并以维修手册的方式递交给工程师。
我公司将在竣工验收合格后将竣工资料和竣工图报xxx审核，并提供相应的电子板（CAD形式）竣工资料和竣工图。我公司将同时协助总承包人向档案馆报送符合相关规定的竣工资料。
3）、工程质量
由各方组成的质量检查组到工程现场对各个会议区域和各个子系统进行工程质量的检查，检查的内容包括设备安装的牢固程度、各类线缆连接的牢固程度、线缆接头焊接的质量、设备就位情况、设备和线缆的标签等。
4、系统测试的组织
系统测试设备和系统技术指标和功能是否符合系统设计要求，系统运行状态是否达到试运行条件。本次工程的系统复杂、设备众多，且包括多个会议、办公区域，每个会议和办公区域又包括多个子系统。系统测试按照以下步骤进行：
（1）成立系统测试小组
系统测试小组由各相关单位人员组成，对各会议室系统进行系统测试。
（2）测试时间安排
系统测试以分组为单位同时展开，便于从整体上控制测试时间，保证测试进度。
5、测试依据
竣工验收的测试依据为：相关国家标准和国际标准。
6、功能性测试
本会议系统工程每个会议和办公区域包括以下系统的部分或全部：主要和辅助显示系统、投影系统、扩声系统、发言系统、摄像系统、智能中央控制系统、多媒体信号切换系统、远程视频会议系统、其他辅助系统等。
这样，我们在逐个对每个会议和办公区域进行测试时，将按照以上分类和该会议和办公区域的实际配置进行。
二 施工进度计划及进度保证措施
本会议系统工程施工期较短，工作区域集中，各专业交叉施工较多，因而影响施工进度、质量、安全、健康和环境的因素较多。我们仔细分析了本工程的特点，将相关因素进行了分类，制定了一系列的措施。
制定措施的目的是为了起到预防的作用，同时当问题或现象出现时有一系列措施来应对。我们将在施工准备阶段由项目部制定一系列制度、一系列措施来保障施工的顺利进行。
4.1施工进度计划表
我公司承诺为xxx多媒体会议系统工程的交货期为合同中约定时间。
4.2 施工进度保证措施
施工进度的设计和计划是建立在科学的分析基础之上的，我们将对施工过程中的每一项工作进行仔细的分析，定义该项工作消耗人力资源的数量和计划工时，然后再对这些数据进行综合，考虑关键作业和工序的先后顺序，制定出合理的施工进度。
1影响施工进度的因素
我们根据经验和对本工程的分析认为以下因素会对工期产生影响：
人力资源的数量
设备和材料的到货情况
设备故障
其它承包人的配合情况
停电
天气原因
工程返工
突发事故等
上述因素对施工进度的影响程度各不相同，同一因素在不同时间出现对进度的影响也是不同的，有些因素如果影响的是非关键作业，那它对整体进度的影响可能是没有或者微乎其微。但我们仍然应该做好预防工作，制定好相关措施，保证万无一失，出现问题也能及时应对，把损失给补回来。
2 应对措施
进度其实是在跟时间较量，我们应该在合理的范围内以合理的代价来保证施工进度。主要的进度保证措施包括：
制定合理的人力资源需用计划并考虑适当比例的备用资源。
对关键设备和材料的缺货制定周密的应对措施。
制定设备故障时的应对措施。
积极与总承包人和其它承包人沟通，以便及时掌握配合情况，及时实施应对措施。
制定停电的应对措施，例如适当调整工序等。
分析施工期间北京的气候特点，在施工计划阶段就予以考虑，同时关注天气形势，以便及时应对。
工程返工在所难免，关键是制定合理积极的计划将耽误的时间抢回来。
出现突发事故时，针对事故实际情况进行分析，必要时召开各方参加的协调会议商讨对策。
3 施工全过程的进度保证
1）、施工准备阶段措施
Ø 熟悉工程施工图纸，做好施工图纸的会审及技术交底工作
Ø 根据工程施工的范围，组建相应的施工管理组织机构。
Ø 根据施工图纸的要求，编制针对性的施工组织设计及施工方案。
Ø 做好建设单位采购的定牌，定厂物资以及自行采购物资的供货计划。
Ø 配合好本专业施工所用的设备和计量器具。
Ø 配合涉及单位在施工前期对工程图纸进行的审定、修改工作。
2）、施工期间措施
Ø 对进入施工现场的材料、设备，由材料主管人员进行规格、型号、数量、质量等的检查，不合格产品及时退出现场。
Ø 严格按照正确的施工图纸施工，不得擅自修改施工图纸，图纸修改时，须经设计单位、建设单位有关人员认可后，方可进行图纸修改。
Ø 按照施工顺序密切配合装修公司施工进度，根据施工的实际情况，及时调整弱电项目施工的周、月、季度计划。
Ø 对隐蔽工程及时做好隐蔽工程的检查、复查、报验、验收、签证工作。
Ø 现场使用的检测仪器，须在有效的检测周期内，并具有检测合格标志和合格证。
Ø 做好弱电工程分部、分项工程的标高、坐标、尺寸、位置等复合记录。
Ø 根据现场施工的实际情况，积极主动做好施工协调配合工作。
Ø 提供进入各系统器件的原理图以及接线方式，提供智能设备及通讯接口等技术文件及图纸，并积极进行技术配合。
Ø 根据现场施工实际情况，尽力做好各分项工程的产品保护工作。
3）、施工人员保障
Ø 组建一个有各专业技术人员组成的协调调试工作小组，制定针对性的调试方案。
Ø 组建一个工程项目交付前的工作小组，实施工程项目交付前的具体事宜。
Ø 工程项目各专业技术人员、资料员，做好工程项目技术资料的交付工作。
4 措施的执行
当施工进度受到影响时，我们将及时通知xxx，与各方进行沟通，启动制定好的保证措施，必要时召开各方参加的协调会议。项目部项目主管将在第一时间赶到施工现场，指导措施的执行，直到进度被赶回或影响进度的因素被克服。
