erp采购流程的八个步骤是怎样(采购流程供应商订单是怎样)

erp采购流程的八个步骤：需求识别和申请：部门或员工识别所需的物料或服务，并提交采购申请（Purchase Requisition）。
采购申请包括所需物品的详细描述、数量、期望交货日期等。
审批和确认：采购申请提交后，进入审批流程。
管理层或授权人员审核申请的必要性和预算，并进行批准。
供应商选择与询价：根据批准的采购申请，采购部门选择合适的供应商。
向多个供应商发出询价单（Request for Quotation, RFQ），获取报价和交货条件。
供应商评估和选择：比较不同供应商的报价、交货时间和其他条件。
评估供应商的信誉、质量和服务，最终选择最合适的供应商。
采购订单的创建和发出：根据选定的供应商和谈判结果，生成采购订单（Purchase Order, PO）。
采购订单包括详细的物品描述、数量、价格、交货日期和其他条款。
将采购订单发给供应商。
订单确认和跟踪：供应商收到采购订单后，确认订单并安排发货。
采购部门跟踪订单的执行情况，确保按时交货。
收货和检验：物料到达后，进行收货和检验。
检查物料的数量和质量，确保符合采购订单的要求。
记录收货信息，更新库存。
发票处理与付款：供应商发出发票，财务部门进行对账。
核对发票、采购订单和收货记录，确认一致后安排付款。
支付完成后，记录付款信息，更新财务记录。

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