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ERP实施顾问所需要的能力(会议实施能力客户的人)

神尊大人 2024-11-23 11:47:02 0

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撰写访谈报告,分清哪些是对方的语录,哪些是自己的理解,让被访者确认访谈报告

将所收集的信息交叉确认。
建议 访谈计划不是一成不变的框框, 要善于突破计划的框架,接受被访者主动说出的重要信息,访谈中要主动,要及时分析对方给出的信息以调整提问方向。

二、主持会议的能力

ERP实施顾问所需要的能力(会议实施能力客户的人) 软件优化
(图片来自网络侵删)

会议是一种沟通工具,它可以促进信息流通,用集体智慧为问题寻求解决方案作决定

准备会议

1.确定会议的TOP主题 Objectif:目标 Plan :计划

2.确定与会者名单及会议时间和地点

3.作好各类后勤准备(纸版、投影仪等)

主持会议,按时开会

在纸版上写明会议的主题、目标、计划以及持续时间 ,方便工作的进展 方便与会这之间的交流 ,方便与会者的参与 ,平衡会议支持人和与会者的发言时间,发言会议间要做一些阶段性的复述和小结,时常提示会议主题,会议结束时总结会议要点并明确会议的后续工作,

确保对会议的跟踪,对会议(TOP的遵守情况、与会者的选择等)进行简短的分析,整理好会议纪要 :(会议主题和目标、与会人员、所作的决定、下次会议的要点等〕,将整理好的纪要及时发布 跟踪会议决定的执行以及会议期间要求的信息的收集

建议

在安静的屋子内开会,会议超过两小时应考虑中间休息,会议主持人不要表态,让与会者自由表达,应采取主动倾听的态度,复述发言者的思想,综合不同观点,以提问方式让发言人把隐藏的信息明确表达出来,始终与整个小组而不是一个接一个地与单个与会者工作

离题时应及时将其拉回到主题上来,会议间要做一些阶段性的复述和小结,时常提示会议主题,会议结束时总结会议要点并明确会议的后续工作

对会议(TOP的遵守情况、与会者的选择等)进行简短的分析

整理好会议纪要 :(会议主题和目标、与会人员、所作的决定、下次会议的要点等〕,将整理好的纪要及时发布 跟踪会议决定的执行以及会议期间要求的信息的收集,始终与整个小组而不是一个接一个地与单个与会者工作

三、掌握专业文档编写的规则

定义:书面交流(幻灯片、报告)需要让人读懂,因此要遵守行业内的特殊规则书面交流的目的不仅是传达信息,而且也是培训、鼓动、让人记住、使人产生行动的动机

事实 :把一篇写得很好的文章放到100个人手中, 90个人只看题目,75人只读题目和引言,40个人读到第一段结束,20个人扫过全文,5个人读完全文

幻灯片目的:斥诸视觉、图解、使叙述生动、吸引听众、说服人、让人作决定

每张幻灯片必须是适当的 : 与会议的TOP相一致使会议进展增色 幻灯片的内容: 记要让他人接受的观点,字体要大,以便远处的人能看得见,每张幻灯片上只表达一个重要观点要使用短句,交替使用文字和图表,以方便阅读,幻灯片上只写关键字,将观点和论据留作口头表达使用

报告目的 :陈述事实,进行评议,提出建议

报告要精简 ,尽量压缩报告正文部分,以保证接收人读完它,应重分析、重建议、重结论,轻就事论事的陈述,辅助信息(详细资料、数据、中间计算等)应放在附录中以备读者查阅

报告要清晰,版面不要拥挤,语句要简短,内容要有良好的组织结构,段落标题要能反映出段落的内容

四、口头表达

口头表达面对的听众可能人数众多,其中有人可能怀有敌意,有人可能身居高位要在这样的听众面前自如地表达,必须掌握一定的口头表达的规则

演讲准备

了解听众的人员构成,他们的期待、语言特点、心理状态等等

确定演讲的目标

汇总所要转达的信息并将其归类

准备好讲稿

引言部分

介绍一个结构严谨、内容均衡的演讲框架 (2~3个主要部分,每个部分分2~3个小部分)

引言部分结束时应将演讲框架突出地演示出来,并在每次更换章节时回顾总的框架

一开始就要吸引听众

表达主题

注意口头表述的质量(声调、节奏,)

五、图表的使用

图表以斥诸视觉的方式将数据表现出来,从而使之更有说服力它可以方便对可以量化的现象进行理解

最常用的三中图表

用直方图对不同类别进行数量比较

用圆饼图表示比率(份额)

用曲线表示趋势

六、主持培训

给一组人进行培训,需要 :从知识、技能和行为三个方面确定培训起点

将小组推向项目所预期的变更目标主讲培训课程最好能做到 :开讲前 :

确定具体要求(参加人员的需求、企业需求、总体目标、期待的结果、参加人员的能力)

设计培训(教学目的、方法、时间长短、详细内容、培训师、培训指南、学员讲义、日期、地点、费用)

向学员讲明培训目的及内容,以方便他们的参与

向每个学员发出邀请

开始培训时 :

七、主持解决问题的会议

这种会议在一个具有工作积极性和必要技术能力的小组中进行, 其目的是用小组的集体智慧解决问题

主持这类会议需要特殊的方法,主持人要经过训练

7步法 :

捕捉住问题: 将问题表书出来,列出问题的各个方面以及对其的种种看法,尽可能多地收集想法和注意,按照一定的标准(价格、紧急程度等)进行分类,按照小组讨论结果,把问题表述并记录下来收集信息: 收集与问题有关的事实和问题的特性(什么,谁,何处,怎样,多少)。
将收集的信息进行分类整理,将事实与意见区分开来,把相矛盾的地方记录下来。
找出问题的原因: 列出各种可能的原因,分析每种原因对问题作用,估算其相对重要性,对原因的特性作详尽的描述,找出最重要的原因

八、创造性的思维能力,作为一个ERP顾问,需要有丰富的想象力与创造力。

不同的客户,业务流程、管理方式相差巨大,而一款真正的ERP软件,必定会包含许许多多的功能以支持各种不同的业务。
如何将这两者结合起来,构造出一个真正适合客户需求的系统,需要ERP实施人员带着智慧的光辉去解决问题。
有时候,解决一个相同的问题,不同的人可能会采用完全不同的方法,从而可能导致以后的工作思路发生根本性的变化。
对于一些貌似困难的问题,如果有一定的想象力与创造力,解决起来可能就不会那么难了。

九、快速切入客户的能力

在我看来,作为一个合格的ERP实施人员,这是最重要的能力,也是最难拥有的能力。
不同的客户,业务千差万别,别说不同的行业,就是完全相同的行业,也各有自己的管理特点。
同样去做实施,有人在客户现场泡了几个月,对客户的业务还是一知半解;有人只是通过走访调研,在很短的时间内就基本能掌握客户的业务与管理。
这就是区别。

要具有这方面的能力,首先最好具有某些方面的行业知识,如果你在某种行业干过,对这种行业的有相当的理解,那么当你遇到一个相同行业的客户时,当然很快地就能切入业务,因为你懂啊。
但说实话,这并不容易做到。
做ERP实施的,一定会服务不同行业的客户,即使是有些行业性的ERP软件,也会面对相同行业中的不同子行业的客户,不同行业的客户的业务特点、管理方法自然差别巨大。
做ERP实施的,号称要使用信息化的手段提升客户的管理水平。
现在客户的要求又越来越高,交期也越来越短。
在这种情况下,可以想象,如果不能快速切入客户的业务,实在是很难做好ERP实施工作的,弄不好,就只能作为一个软件培训人员在工作,而不是作为一个ERP实施顾问在工作。

十、预见能力

一个ERP实施人员,不仅仅是解决问题的,他需要有预见问题的能力。
孙子曰,多算胜,少算不胜。
这句话我看非常适用于ERP实施,预见问题的能力不就是“多算”的能力嘛。

实施的各个阶段,往往都需要先设计出一个个蓝图框架出来,然后围绕这个框架实施,如果没有那种算命先生般的预见能力,大概很难弄出一个好的框架来。
ERP实施过程中常用的实验室流程、业务模拟等方法,其实都是一种“算”的过程,如果你可以“算出”客户的所有业务流程(正常的、异常的),你当然就能在框架中设计出解决方案来,你也当然非常容易就会把ERP实施好。
不过,这种状态是太理想了,完全达到是不可能的,但它至少应该成为ERP实施人员的努力目标。

十一、沟通能力

对于一个ERP实施人员来说,沟通能力的重要性怎么夸大都不为过。
而如果想快速切入客户的业务,非凡的沟通能力本身就是必不可少的。
说到沟通,很多人误以为有非凡的沟通能力就是侃爷。
其实这是非常错误的想法,我见过多少口若悬河、滔滔不绝的人,其实沟通能力非常贫乏,既表达不好自己的想法,又不能或根本不想好好理解别人的想法。
那不能叫沟通,只能叫表演。
沟通是双向的,一者你要让别人理解你,二者你要去理解别人。
对于一个ERP实施人员来说,这两方面的能力都很重要。
如果当你与客户沟通时,满嘴都是IT术语,或者你们软件的专用术语,那我只能说你让别人理解你的能力有待提高。
你理解别人的能力显得尤为重要。
当客户向你描述他们的业务或需求时,使用的是他们自己的语言,有些可能是你从来没有听说过的术语,并且他们用语也非常经验化,模糊化。
作为ERP实施人员,需要从这些模糊不清的描述中获得有用的信息,找到可以结构化的途径。
通过推理、引导、假设、场景模拟等不同的方法,最终真正理解用户的每一句话。
与各种企业家,中高层,底层等各种人员打交道的能力。
对高位者不卑,对底层者不傲。
良好的职业道德和个人魅力,情商要高。
善于处理人际关系(重要)

十二、组织上线的能力

上线前期初数据的准备,基础资料的准备,培训是否扎实,要疯狂提问各个岗位上的人。
从流程到操作,以及分配的任务,以及出现情况如何处理。

十三对企业管理的实务了解能力,管理学的扎实底蕴。

首先,需要具备的企业管理相关知识体系包括:企业管理流程、针对一些管理问题,能够迅速给出解决方案、企业管理模型。
企业管理实务,相对来说,有时候比项目经历更加重要。
你即使有多个ERP实施的经验,但是,若你没有在企业中实际做过,有时候,你的竞争力并不一定就比那些实际企业管理经验丰富、但是比第一次接触ERP的人强多少。
项目虽然是一个软件项目,但是,ERP实施顾问却不能只懂技术。
一般的企业挑选ERP实施顾问时,不是看其编写程序有多厉害,也不是看其有多大的头衔。
即使其有研究生或者博士生的资历,但是,若其不懂企业管理实务,也会有被淘汰的危险。
这是因为ERP实施顾问承担的首要任务是根据企业存在的管理问题,提出实用的解决方案。
如果一个没有企业实际管理经验的人,即使其学历有多高,或者纯技术出身的人,又怎么能根据用户提出的问题,迅速的给出一个解决方案呢?此外,还要注意一点,就是行业的差异性。
如服装行业的ERP在选择ERP实施顾问时,会问他是否有服装行业管理的经验,食品行业的ERP顾问有否食品行业的从业经验,等等。
因为这些虽然都是制造行业,但是,其还是有一些比较大的差异,如物料编码方面、流程管理上等都各有特点。
所以,先要了解ERP厂商,该ERP软件针对的行业是什么。
若是没有此行业经验,就要去了解一下这个行业的基本特点。

基础的管理知识,如商业模式,人力资源,管理行政学,BOM,精益管理模式,看板管理,

MBA案例,这些都是顾问必看的内容

十四:在ERP项目实施过程中,1、流程管理的能力 2、物料编码的能力

“当企业的实际流程跟ERP的标准流程相冲突的时候,你会怎么做?”很多人会中这个圈套。
他们以为客户至上呀,当然要以客户为主了。
其实不然,通过这个问题就可以看出,你是否有相关项目管理的经验。
现在,大家对ERP实施顾问这个岗位以及如何成为一名成功的ERP实施顾问有所了解了吧。
物料编码是ERP项目实施的基础工作,也是最重要的过程之一。
所以,ERP实施顾问至少要对物料编码的一些基本知识有所了解。
如要知道物料编码必须唯一,即一对一原则,要知道,若一对多,可能会产生哪些问题;如要知道物料编码的一些基本方法,如字母 流水码,如按类别进行编码等等。

十五 .需要懂财务。
从基本的会计基础,到成本会计和管理会计都需要知道。
开企业就是为了挣钱,只要跟钱打交道的就跟会计有关系。
企业的所有活动都要反应到财务帐上,会计贯穿企业的各个方面,不懂会计能行么。

十六.对ERP软件的熟练操作能力。
最好能熟练一种,了解多种ERP,例如国外SAP、oracle 台省鼎捷顺景天心,国内用友金蝶。

十七..要懂物流。
制造型和贸易型等企业肯定会有相应的仓库。
有仓库就会产生相应的货物流通,从原材料出入库;半成品和成品的出入库;向客户发货,安排配送,车辆管理以及在线显示路途等等这些都应归属物流。

十八.对生产流程的了解。
制造型企业的核心就是生产。
从生产计划、生产排程、生产环节的每一步控制都需要非常严谨,这样企业才会高效的运行。
提高交货期。
这些没有长时间的积累是肯定不行的。

十九..WINDOWS操作系统和数据库的熟练操作,编程有一定要求。
二次开发的了解

二十.服务器操作系统的安装(正规),磁盘阵列,操作系统控制面板,注册表,防火墙等高级技巧

二十一.网络知识的掌握,局域网,互联网,路由器,网络安全,加密解密等的相关知识。

.二十二 实施方法论一定要掌握,而且尽可能按步骤去走。
(重要).

二十三 对各种设计软件的了解和部分简单操作,CAD PS UG SOLIDWORKS 等等。

二十四. 对各种IT硬件的了解。
例如服务器,PDA , 手机,打印机

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