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发电子工资条有哪些需要注意的?一文教你学会发送电子工资条(工资条发送电子教你一文)

少女玫瑰心 2024-11-02 23:49:04 0

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核算工资表:

工资表中一般都需要包含姓名、联系方式、应发明细、应扣明细、实发金额、备注以及签字项等内容。

为了方便将工资表快速转换成电子工资条,建议表头不要超过两行,工资数据区域不要合并单元格,一个单元格一个数值,去除表尾的合计项。

发送工资条

采用一般的工资条软件,发送工资条之前都需要完成两个准备工作:

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(图片来自网络侵删)

一是检查人员异动情况,删除离职的员工,加入新入职的员工;

二是下载系统制定的工资表模板,将已完成核算的工资表按照工资表模板进行整理。

采用确认助手,则可以直接跳过这两步操作,直接将含有员工姓名、手机号码和工资明细的工资表导入系统,系统智能识别。

发送时根据需要选择显示内容、是否需要签字以及是否要定时发送等参数后即可一键发送工资条,

员工收到公众号消息推送,点击直接查看明细,支持问题在线实时反馈,确认无误之后签字确认即可。

可以后台查看签字确认情况,可以实时导出签字报表存档。

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