首先,工程项目管理涉及多个复杂的环节,包括预算、采购、现场、财务、进度管理等,每个阶段都需要考虑进度、成本、资源等因素。管理软件需要能够处理所有这些需求,这对软件的设计和开发提出了很高的要求。需要有一个在工程项目管理领域深耕多年的产品才能更加贴合客户需求,而不是市面上通用的ERP管理软件。益企工程云就像为每个独特的建筑工程量身定制的建筑图纸,注重项目的独特性、复杂性和专业性,而传统的ERP软件则更像是提供通用解决方案的家具组装指南,餐饮、制造业也可以拿过来使用。
其次,在实施过程中,实施人员需要制定详细的行动计划:将总体计划拆分成具体的任务和活动,并安排好执行的时间、地点和资源等。否则可能会导致实施过程中出现混乱和延误,这项工作也需要提前跟客户做好沟通,需要客户相关部门积极配合。
另外,在培训开始的时候,可能会遇到阻力。人们往往对新的事物有抵触情绪,特别是当他们已经习惯了传统的管理模式。推广新的工程项目管理软件不仅需要让用户接受它,还需要培训他们如何正确使用,需要重新确定每个成员在软件中的具体职责和任务,确保团队成员清楚自己的工作内容和目标。这需要实施人员耐心沟通,也需要让大家知道软件运行起来后给大家带来的好处,促进大家的使用。

最后,大家在经过培训后,知道了如何操作系统。那么就需要实际操作一个项目,录入虚拟数据或者历史数据,来稳固操作员的熟练度和对系统的认知。但是从线下员工工作模式变更到线上系统操作可能会涉及到大量的数据迁移和整合工作,这过程中可能会出现数据丢失、线上线下操作模式不匹配或者数据质量问题。这是需要实施人员与团队成员和相关利益相关者进行密切合作,明确沟通工作进展、需求和问题,确保协作顺畅。跟踪和监控工作进展,确保任务按计划进行,及时发现和解决问题。
对于软件厂商而言,软件可能需要适应不同规模、类型和地域的工程项目,这些项目的需求和环境可能差异巨大,使得软件实施和配置变得复杂,需要软件有一定的灵活性和可制定性,比如公司的审批流程等。
对于客户而言,实施新的工程项目管理软件可能需要投入大量的时间和精力,以及专门的人员和资源。公司可能面临预算限制、人员培训不足或者资源分配不均等问题。这过程中需要决策者的坚定信心和推动作用。软件实施并非一次性的任务,还需要持续的更新、优化和维护。缺乏有效的技术支持和售后服务可能会导致软件在使用过程中出现问题,影响其效果和用户的满意度。
总之,工程项目管理软件实施的难度源于其内在的复杂性和多样性,以及与组织文化、人员素质、技术环境等多种因素的相互作用。为了软件可以成功实施并用起来,需要进行全面的规划、细致的准备和有效的执行,这需要实施人员和客户双方共同的努力。