一、整改工作实施原则
(一)加强组织协调,落实工作责任。
收到调查报告后,中心主任及时召集分管领导、相关科室主要负责人、财务人员召开关于审计整改任务的布置会,分析了问题产生的根源,明确整改责任人,研究制定整改措施。

(二)坚持照单全收,做到立整立改。
对于审计指出的问题,我中心本着“照单全收”的原则,结合工作实际,实事求是制定整改方案,不断调整细化整改措施。对能立即整改的,立行立改,对近期不能完成的,加快推进,跟踪问效。
(三)明确整改主体,强化督促检查 。
经过梳理,《专项审计调查报告》共指出5个问题。对整改责任主体进行明确后,分管领导定期了解整改工作进展情况,及时分析整改过程中存在的困难,研究解决问题的办法;主要负责人充分发挥整改工作第一责任人的职责,全程做好监督检查工作,对解决问题的进度、质量、效果进行全面了解,确保各项整改工作按时保质完成。坚持由点及面、全面整改,在对问题本身进行整改的同时,建立长效管理机制,确保实现“审计一点、规范一片”。
二、具体问题整改情况
从《专项审计调查报告》来看,问题主要存在于有关工程管理制度缺乏、工程建设程序执行不严谨等方面。
(一)有关工程管理制度缺乏
问题1.在嵊泗县城市管理局办公室维修改造工程中,工程竣工时间为2019年9月20日,工程签证单申请时间为2020年3月5日,签证时间严重滞后;此外,对于工程签证单3、4号中的签证内容,监理单位未给出明确意见直接结算。工程签证单5、6号签证内容中,签证意见为“单价由业主进行确认”,未按规定履行签证管理职责。
问题2.在嵊泗县城市管理局办公室维修改造工程中,工程招标文件规定承包商必须提供履约保证金,而在签订施工合同时,我中心取消了履约保证的要求。
整改措施:出台建立工程签证管理制度和工程合同管理制度,加强相关工作人员的业务学习,提高职能人员的专业素质。
(二)工程建设程序执行不严谨
问题1.在嵊泗县城市管理局办公室维修改造工程中,工程进度款的支付审核不严谨,未按照规定督促施工方进行计量申报,建设、建立单位直接以合同价的80%扣除已付款进行计量支付,存在资金支付风险。
问题2.在嵊泗县城市管理局办公室维修改造工程中,未执行变更备案程序,违规将地板材料从复合地板变更为实木复合地板。
整改措施:加强对监理单位的监督,严格按照工程建设程序要求来执行,规范工程进度款支付前的工程计量工作,完善项目设计变更手续,确保工程建设按规定要求开展实施。
三、下一步的工作措施
在扎实抓好问题整改的同时,我中心认真反思,吸取教训,在今后的工作中着重加强以下几个方面的工作:
(一)提高人员专业素养。安排岗位员工进行专业知识学习,提高员工专业技能水平;定期邀请行业专家对我中心工作人员进行业务水平培训;积极组织在职员工参加有关讲座或培训会,提高工作人员专业素养。
(二)践行工程管理程序。加强对施工单位、监理单位、造价审核等有关单位的监督;严格按照工程管理制度有关条例依法依规开展工作;定期进行工程资料整理,对于资料中存在的漏洞、错误及时处理。
(三)完善工程建设制度。出台建立各项工程管理制度,确保有规可依;根据实际情况对工程管理制度进行补充、完善,建立完备的制度体系;及时吸收国家等上级部门出台的文件政策,做到工程建设制度的实时更新。
嵊泗县机关事务管理中心
2021年12月28日
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