档案软件系统选用的技术需求：
（一）运行平台及系统部署
1、档案软件系统要求基于国产开发，微软、流程清晰，业务逻辑合理，界面直观兼容基本所有的操作系统平台；
2、档案系统软件基于三层架构开发，符合国家对档案管理系统要求。
3、档案软件系统要求依照用户需求必须采用纯B/S架构，以方便使用与系统的维护与升级，基于Dot Net架构开发，并符合最新标准要求；
（二）技术性
1、文件在线浏览可以实现统一采用PDF格式文件，档案软件系统提供Office文档、jpeg、bmp、tif、tiff、jpg、gif、png等多种格式转换成PDF格式的后台自动PDF转换服务。
2、设置了智能化的独立OCR识别引擎，提供后台自动OCR识别的智能服务。
3、档案软件系统支持独立引擎的全文检索技术，提供基于.NET技术的全文检索分词的自动建立索引的功能，并支持结构化数据和非结构化数据的混合检索；
4、依照用户工作需求，档案软件系统支持WEB在线方式，链接扫描仪可以实现纸质档案扫描、图像合并PDF、图像处理、图像上传等功能。
（三）安全性
1、、采用阅读权限设置不同手段，确保合法用户在授权范围之内访问与操作，杜绝非法访问与申请借阅操作。
2、用户打印报表、查看原文时，不能安装任何ActiveX控件，不能降低浏览器的安全级别，必须保持浏览器的基本防护，增强网络安全。
3、档案软件系统根据档案管理需求，支持档案四性检测工作业务，对档案元数据、电子文件等进行完整性、真实性检测、安全性检测。
4、根据组织管理权限需求，可以实现对每份文件进行查看、打印、下载等操作的控制。
5、任何企业、机构档案错误均记录到日志文件，所有门类及业务操作均记录日志；
6、档案软件在使用中必须是稳定、可靠的标准产品，实施周期需及时；
7、采用了FTPS方式进行传输加密，防止被第三方篡改，使档案文件原文存储更加安全；
8、为确保所有的档案数据安全，不仅要实现学校档案数据备份与恢复，还提供数据导入导出功能；
9、具有文档内容防扩散，支持公司需求的动态水印，支持图片水印与文字水印，支持原文加密。
10、用户密码采用不同强度策略提高安全性；
（四）系统支持各种数据及电子文件导入
为了用户工作需要，系统目前是支持EXCEL数据批量导入系统，支持EXCEL所有版本，大数据量记录的导入；支持电子文件批量挂接至档案系统的功能，挂接必须采用后台服务的方式自动导入，不需要人手干预，支持批量挂接前预挂接处理进行错误排查；原系统电子档案条目数据和原文信息批量导入档案管理系统。
（五）扩展性
档案软件自身具有强大的自定义功能，其中就包含门类、系统界面、数据报表生成、字典、分类、档号、业务流程等自定义；为方便档案系统与智能密集架、温控设备、OA、业务数据系统集成，要求档案软件数据可方便导入XML、XLS等格式的文件；
