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华为流程管理体系构建与落地详解:看华为如何构建端到端流程体系(流程华为构建落地详解)

神尊大人 2024-10-22 08:06:15 0

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下载方式见文末,具体内容如下:

1、为什么要做流程管理?(Why)

2、流程管理做什么?(What)

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(图片来自网络侵删)

3、流程管理怎么做?(How)

4、流程管理如何开展和落地?

流程源于业务,服务业务;流程不是宽泛的,而要可细化和落地执行。
流程是业务最佳实践的总结,没有流程支撑的业务是自发的、低效的和不可重复的,没有业务支撑的流程是僵化的、没有生命力的,流程化组织的目的是“组织的目的是使平凡的人做出不平凡的事”。

流程和制度:流程(业务)是“河流”,制度是“护堤石”和“堤岸”。

流程是从业务出发,不同业务不同流程;通常是跨部门的,让人“正确地做事”,流程基于业务建立,流程是制度的核心,一般活动的组合多于流程,制度数量大于流程数量。
制度是从部门出发,不同部门不同制度;通常是以部门为单位的,让人“做正确的事”,制度基于流程建立,制度是流程的支撑,一般活动的组合多于流程,制度数量大于流程数量。
制度的作用在于规范活动——保证行为的统一和规范。
流程的作用在于整合活动——保证资源的利用效率和产出。

端到端流程,是“以客户(用户)为中心”的导向,客户导向,而不是管控导向;目标导向,而不是任务导向;横向拉通,而不是分散割裂;全局最优,而不是局部最优。

流程化组织的建设目标与支撑动作:

价值创造流程简洁高效(如:IPD、ISC)组织与流程匹配运作高效(组织与流程角色匹配)管理体系集成高效(如:IPMT、BMT等)运营管理卓越(如:销售、项目、质量等运营管理)持续改进的质量文化与契约交付的项目文化已经形成。

流程是被重复执行、逻辑上相互关联的一组业务活动序列,将明确的输入转换成明确的输出,从而实现为客户创造和向客户交付价值(产品和服务)的业务目的。

简单理解,就是为了满足特定的价值创造目标,规定“在合适的时间,安排合适角色,做合适的事”。

流程是对公司业务活动在时间和空间上的基本描述,回答做什么的问题(What)。
标准、规范和方法是对流程活动应该遵循的要求所做的更具体的规定,回答怎么做,做到什么程度的问题(How)依赖关系:流程需要标准、规范和方法的支撑才能落地,标准、规范和方法需要依托流程才能执行。

华为公司流程管理工作1:流程运行日常监督

问题和运行信息收集:收集内部和外部顾客对流程运行的评价和意见;收集其他部门传递的与流程运行失效及缺陷信息。
流程运行状况报告:定期向各流程负责人提交流程运行情况监督报告,提出问题和解决建议注意事项。
监督问题改进效果。
组织流程运行沟通会:定期组织流程责任人和关键负责人召开流程运行沟通会议,就部门配合协调问题进行沟通。
就突发和重大问题组织流程问题沟通会议,提出解决问题的方案和措施。
流程运行状况分析:对收集到的流程运行意见反馈进行归类分析,对问题进行定位并就日常流程运行操作问题提出解决方案;对非操作问题,视情况决定是否组织流程问题研讨;对重大问题考虑进行流程运行质量测量,和启动进一步解决措施。

华为公司流程管理工作2:流程运行质量测评

流程运行质量测量:定期对流程运行进行测量,内容包括:(1)检查活动的输入、输出、角色活动内容等是否符合标准;(2)检查各活动所需输入是否能得到满足,以及问题原因;(3)测量流程运行周期、流程活动时限是否在规定范围内,找出造成延迟和超时的原因。
流程运行情况评价:(1)对测量所发现的问题与流程负责人进行沟通,听取原因;(2)根据沟通结果,依据流程评价指标,对流程绩效及问题进行公示;(3)形成流程绩效考核结果.流程负责人的流程管理绩效考核:(1)对流程管理考核指标和考核方法进行修订;(2)定期对流程责任人、关键人员的流程管理工作进行考核(可纳入人员绩效考核体系);(3)将流程绩效考核结果与流程相关人员的流程管理绩效考核进行加权,作为该人员流程管理工作的考核结果;将该结果纳入人员绩效考核及奖惩体系中。

华为公司流程管理工作3:流程梳理和优化活动

组织日常的流程运行改进会议,征询流程运行改进建议;根据现有业务开展的需要,对现有业务和新业务进行流程梳理;根据日常问题分析和流程质量测量结果,评价流程优化的必要性;制定流程优化目标、方式和计划;组织开展流程优化;对优化进行效果进行评审。

华为公司流程管理工作4:流程培训及考核

流程文件宣贯培训:流程文件发布后,协助流程负责人对流程文件的使用进行宣贯培训;流程知识培训:对流程的一般性知识进行定期的培训;流程操作培训:针对流程操作中的具体问题,组织对部分人员进行专项培训;流程考试:对培训内容进行结业考试和定期考核;对流程文件的熟悉和掌握程度进行考试;该项考试纳入员工绩效考核体系。

华为公司流程管理工作5:流程文件的制作与管理

组织流程文件编制:协助流程责任人组织流程访谈和文件编制,对流程文件的制作进行指导,对流程文件的编制质量进行把关。
组织流程文件的增补与修订:对流程文件与现实情况的符合性进行定期评估;随业务的改变而对文件进行增补、修订,保证流程文件对业务操作的指导作用。
流程文件版本的更新、发布及存档:以年为单位对流程文件的版本进行统一更新;对新版本流程文件进行公司级签发,并统一废止旧版本流程操作文件;对流程原件进行统一管理和存档。

华为公司流程管理工作6:流程管理制度修订维护

制定流程管理目标:根据年初公司整体战略规划和运营管理目标,制定本年度的流程管理目标,并在制度上予以体现;根据流程管理中的问题和企业流程的现实需求,对流程管理制度的条款进行修订;对制度进行会审并发布执行。

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