今天演示一下如何打印销售单。
·销售单先要开一个销售单,先选择客户,再选择产品,前提是在软件里面新建好产品跟客户。具体如何新建可以看一下往期的操作视频。
·以冰箱为例,陈总买了黑色冰箱两台,充电宝200M的买了10个,确定。以这两个为例,点击确定。

·这是一个销售单页面,能看得到销售单号、销售员时间、客户以及订单金额、已售金额、代收金额、联系电话,还有就是商品详情,能看得到单价、销售的数量、金额。
·打印销售单,把鼠标放在打印这个位置,点击销售单,能看得到这是一个销售单的模式。当然有些老板喜欢或者有些客户喜欢把销售单叫做发货单或者是售货单,这个名称都可以改的。
·表头最上面是公司的名字,点击设置,表格可以设置抬头信息、单据、表格结算说明还有签署。抬头很好理解,就是设置表头,点击设置可以改公司名称还有单据的名称。
·销售单可以改成销售单,还可以选择公司的LOGO,把LOGO传上去,传到单据左上角的位置,这里就不传了。
·还可以设置字号,表头的字号可以调大一点,可以调小一点,非常人性化。
·信息就是客户自己的,信息就是公司的一些信息,比方电话,当然填上去就有了,网址什么的都可以填。
·公司的地址是提前在开销售单的时候设置好。
·还有就是单据内容,单据内容就是客户的这一栏,有客户名称、联系电话、送货地址。
·如果想加上其他的一些信息也可以,比方销售时间加上去,这里就有销售时间的显示。
·还有物流单号,加上去到时候在软件里面填了物流单号就会显示出来物流单号。
·还有就是累计欠款等等,陈总在公司累计欠款是这么多,当然现在是43000,如果之前有欠款,这个、累计欠款会一起加上去。可以看情况增加或者删除这些项目,把下面的这些点一下就上去了,会显示在这个位置,把下面的交叉掉就会下来,不显示。把单号删除的这里就没了。
·还有就是表格,销售表格,品名、货号、数量、单位、原价,还有含税价金额等等也可以酌情来增加或者删除一些项目。比方把商品图片加上去就会出现商品图片,还有产品条码加上去就会出现产品的条码。还可以拖动这个位置,把图片比方放在前面去也行,非常灵活,根据自己需求来调整。
·还有可以设置表格的宽度,品名想给这一格宽一点就拉长一点,括号窄一点就拉窄一点,这里就变化,可以拖动它的宽度调整它的宽度。
·还有就是结算,结算这里体现总金额或者已付金额、代付金额都可以加上去,如果不要就可以弄下来。
·启用说明,说明这里可以加一些说明,可以随便填上去,填个试试看。这里下面有个说明,可以把公司的银行账号或者什么的主商旗把公司银行账号打到这里,但字体可以调大一点了,也可以调小一点,根据情况来放到这个地方,也可以不起用。
·签署就是制单人客户签字,当然也可以加上送货员的名称、配货员等等。
目前是这些,总而言之,销售单是可以根据情况来调整的。这是打印销售单设置模板,软件里面还可以调整,还可以设置多个模板的。用在什么情况比较多?比方一家公司不同的门店,a门店要用这个模板,b门店可能用其他的模板,这时候就点击打印模板去添加,添加多模板就可以了。
我之前是添加过,现在是模板1,是这个样子。冰箱充电宝可以看一下,换成模板2试试看,也是冰箱充电宝,金额都是一样的。只不过换了一个模板,跟刚刚这个还是不一样的,很明显的区别,公司名字都不一样了,所以都是可以灵活调整,模板一板、模板四、模板五、模板一百都行,每一家门店都可以用的。
销售模板不一样,还是看模板一,这是A4值的,一般三联打印的用这种A2等分的会比较多。还有一种就是小票,小票是连接小票打印机,打印出来就行了,在手机上面是蓝牙连接手机,再打印小票,这是纸张的格式。
还有就是风格,这是经典风格,表格形式的也可以选择现代风格,有些客户喜欢这种,看起来更加的美观了,当然不是特别喜欢,不是特别习惯,可以用经典风格,根据情况自己选,纸张自定义大小,也可以调它的宽度、高度、上边距、下边距等等都可以调好。
还有就是字号的设置,可以调大调小都行,还有其他的一些设置,这就是打印模板设置,设置好之后可以点击打印,这种情况是用线连接电脑,打印出来。
还有一种就是云打印,云打印是要买云打印机,这种支持异地打印的,只要打印机连接网络在线,支持异地打印。比方说一种情况,销售员在上海开了个单子,这一台打印机是放在深圳,只要有网络的情况下,销售员在上海点击打印,通过打印机是可以出单子的,参管员就能看到单子,根据单子来发货。
这就是云打印的作用,大概是这样操作。