选择正确的 IT 审计软件
在盘点整个 IT 资产清单后，确保拥有合适的软件来有效地审计它。如果您正在使用 IT 资产管理软件，请查看其提供的审计功能。无论您是在审查当前的资产管理解决方案还是其他审计工具，以下是一些需要考虑的功能，以使您的 IT 库存审计尽可能高效：
移动应用程序
提供移动应用程序的 IT 审计软件可以为您的团队节省大量时间和精力。员工无需携带笔记本电脑或笨重的扫描仪穿过办公室、仓库或工作现场，而是可以更快（更安全）地获取所需信息。如果移动应用程序提供以下功能，它将为您节省更多时间：
内置条形码技术
内置条形码技术的移动应用程序不仅可以为您的团队节省更多时间，还可以通过消除手动输入来降低出错风险。这项技术还可以让您轻松为新项目创建条形码或二维码，并避免第三方条形码生成器的额外成本。
无限用户
通过向您的 IT 库存审计平台添加无限用户，您将能够让整个团队达成共识。您可以轻松构建审计并将其分配给合适的团队成员，以帮助按时完成工作。此功能对于混合和远程优先的公司尤为重要。
强大的审计报告
确保您选择的解决方案提供强大的报告过滤器和/或完整的审计仪表板，以便您可以有效地分析数据并做出更好、更明智的决策。
创建并分配审计
在完成 IT 库存核算并安装好资产审计软件后，便可以实际构建和分配审计。在创建这些审计时，请考虑每个审计的不同分组，例如位置、组（例如硬件或软件）、类别（例如笔记本电脑、显示器、服务器）等。如果组织规模较小，可能只需创建几个审计来开始。
建立审计并培训团队了解记录的审计流程后，可以将其分配给团队成员。如果软件可以实现，请将审计设置为所需的重复频率（例如每月或每季度），以保持数据准确性。
分析审计报告
审计完成后，分析报告是至关重要的一步。您希望使用这些报告来记录 IT 库存中的任何差异。丢失的物品是需要考虑的最大差异，还需注意任何意外损坏的设备、不同位置的设备或状态有变化的设备（例如，在预计可用时分配给员工）。这将使您能够根据需要让员工对任何丢失或损坏的资产负责，并确定趋势和潜在的改进空间。
处理数据差异
如果在审计报告中发现任何差异或不合规问题，可以采取必要措施追究相关人员的责任，并根据需要纠正政策。在此步骤中，可能还需要更新资产记录以解决这些差异，以保持数据最新。如果直接通过 IT 资产管理系统完成这些审计，记录将自动更新。
虽然建立和实施初始 IT 库存审计流程可能需要一些时间，但通过建立可重复的审计系统，您的组织将节省大量时间和资源。更准确的 IT 资产库存数据不仅能提高数据准确性，还能提升效率、责任感和合规性。
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