在做造价和培训业务的这几年中，我接触了全国各地的造价同行，发现每个项目都有不同的问题，而且很多问题都是千奇百怪的。经过反思和总结发现大多问题是因为工程资料不完善导致很多工程在结算阶段扯皮。
经常有人这样说：工程资料是资料员的事情，和我们做造价的没有关系。
其实不是这样的！
资料员负责做资料没错，至于是不是符合工程结算要求的资料，这个很难说。
我一直在给大家输入一个观点：一名合格的造价人员，不仅仅要懂造价，还要略懂施工现场和工程资料。
太多项目因为资料不完善，资料逻辑关系有问题等等原因导致没办法按照正常流程结算。
接下来我通过一个项目，谈谈我对资料管理在造价中的应用理解，分享一下我是如何让结算资料更加具有说服力的。
项目情况一个学校办公楼项目，拟建地点正处在一座山的半山腰上，需要开挖山体的土石方。当时这个项目招标时没有开挖山体土石方的这一项清单，只有基坑大开挖的清单项目，工程总说明也没有开挖山体的相关说明。同时招标时业主未提供地勘报告。
为了保证新增项目能正常结算，粽子老师是这样应对的：
首先详细研究了合同关于新增项目、漏项、变更等相关的处理办法。
做了以下工作：
1、接到甲方新增土方工程的工程指令【如果甲方未发，施工单位主动要求甲方提供】，通过专项会议向甲方和监理上报新增土石方开挖工程情况，形成会议纪要（这个资料非常重要）；
2、协调资料员和项目经理共同编写了可行的土石方开挖方案，并保证实施方案和结算条款相吻合；
3、委托第三方测绘公司对原始地貌进行了测绘【如果施工单位自身有实力可以自己测绘】，并通知设计单位、地勘单位、建设单位、监理单位人员到场，做好会议纪要，拍照留影像资料；
4、测绘公司出具开挖前原始地貌抄测记录、方格网图，参与相关单位人员签字确认；
思考
你会看土方方格网图吗？
你能正确计算出土方量吗？
PS：这是造价人员必须具备的能力！
5、按照合同及甲方要求提供新增项目/变更相关的资料
合同约定如下：
再结合合同中约定的当地“工程变更管理办法”报送相关资料，如下：
根据以上约定做好以下资料：
a.变更（新增）事由及原因；
b.土方、石方（泥岩）开挖工程量的核定（土石比的核定）；
c.外运土石方的运距确认单（甲方、乙方、监理共同现场确认）；
d.变更(新增）项目核定表；
e.新增土方工程的变更清单报价表（根据以上的变更估价原则计算）。
6、甲方根据乙方提供的资料上报相关资料【根据工程变更管理办法】；
7、甲方下发新增土石方工程评审结果和相关资料给施工单位【施工单位一定要留存一套原件】；
8、甲方同乙方签订新增土石方工程补充协议（很有必要的资料）；
9、乙方根据甲方新增土石方开挖工程指令，实施土石方开挖工作；
过程中准备资料：
a.严格按照开挖和运输情况写施工日志、监理日志（提醒并协助监理实施）；
b.详细记录土石方运输车辆情况；
c.开挖和运输工程的图片和视频资料拍摄和归类；
d.资料员做好隐蔽验收资料。
10、开挖完后测绘并出具开挖后抄测记录、方格网图；
11、乙方上报工期延期签证。
这一步非常重要，很多人以为我能签到费用签证就OK了，实际上还应该做工期延期签证，如果不做工期签证，延期交付，甲方会向乙方索赔拖延工期的费用。
在实施过程中一会儿项目经理不支持工作，一会儿资料员不支持工作，他们总是埋怨为什么要做这些无用的资料，那是因为他们不懂在哪个阶段应该做哪些资料才有利于进度款拨付和工程结算。
最终本工程按照签证工期顺利完工交付。
看似很简单的一个新增土石方开挖项目，粽子老师准备了很多有利于结算的资料【以上红色字体并加粗的字体是必备的资料】，保证了资料的完整性和逻辑关系的合理性。
最终这部分新增土石方开挖工程的结算款全部按照施工单位提供的资料进入了结算。
通过一个小小的案例，时刻告诫大家结算必须具备有效的资料。
重点提醒：以上所有资料的相关部门和人员一定要签章。在结算中很多资料因为签章不明确导致工程资料失去应有的效力。
思考：
在工程资料中如何正确的签章才能让资料具备应有的效力？
假如相关人员和部门不配合不签章或者签章不规范，是不是我们的资料就不能进入结算了？
期待粽子老师下一期给大家继续分享。
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