一、 流程体系的创建技巧
流程体系的创建,就像建房子一样,有承重墙的框架,然后分隔出各种房间,卫生间、客厅、厨房、卧室等。流程体系也有大的框架,在框架中又有很多下一级的文件。我们之前在汽车行业16949标准要求,最高级是质量手册,下面有一级文件、二级文件、三级文件,比如我当时做设计开发流程框架,从项目可行性分析,到项目策划,再到设计开发、测试验证、过程设计、过程确认、导入量产,这些过程基本上要执行1-2年。流程体系,如果不实践验证,是不可能知道好不好用的。但是这个周期太长了,如果等这个设计开发流程框架建立起来,落地验证就要1-2年,然后再建其他框架内的流程制度就太久了,不容易出成果。而且具体操作的工程师看了你这个框架,对于他来说还是不知道做什么,容易将流程体系建设这个事情烂尾。
所以我们换个思路,建房子非得建好框架再装修房间,那我们流程体系建立先建立“房间”,再把这些“房间”组合起来呢?比如我们先做硬件开发流程和软件开发流程。对于硬件工程师和软件工程师,他们具体的一个项目开发的过程是什么样的,他们先做什么,怎么流转到下一步,下一步做什么,这个跟他们具体的工作相关,且验证的周期不会那么长,就可以很快定版,很快能使大家用起来。做完软硬件流程,再做结构的、系统的、测试的,最后把这些通过集成和评审串起来,就形成了设计开发及测试验证这个阶段了。

二、 流程体系导入技巧
做流程体系制度的岗位都知道,创建一个流程制度很容易,但是要推行一个流程制度就很难了。
在研发过程中,变更过程是很重要的。记得当年我推行变更制度的时候,变更的流程和模板等都已经准备好了,就差大家用起来了,所以当我把变更评估表发给大家,让大家填的时候,大家都非常抵触,觉得是增加了大家的工作量,耽误了大家项目开发工作。
大家都知道变更一般都有一个变更评审会,所以我当时先不发布流程和模板,我直接上来就开会,针对一个变更组织一次变更评审会,会上其实我也是过变更评估表上的内容,从项目进度硬件、成本影响、交付物影响、质量影响等方面去分析,大家不愿意填填呀,那我就会上当场大家边分析,我边在评估表上记录,最后当然,这个会开的时间相当长,其实分析的人也就是项目成员,但是会上还有各位领导一起耗了时间。
所以几次会议下来,领导受不住了,就说这个评估表能不能会前就先填好,会上过主要问题点就行了呀?大家连连同意,表示没有比开会更浪费时间的了。正中下怀,至此以后,我就提前将评估表发出来,让相关同事评估填好,大家觉得能缩短开会时间,也就相当配合。当然我作为项目经理也会把影响的事项会前跟相关同事都聊清楚,评估会上就只过一下重点及风险点。就这样,变更流程就很好被执行了起来。