1.基于自身需求，确定目标
企业在搭建呼叫中心系统之前，首先要充分了解自身业务的需求和确定解决需求的目标。自身业务需求的维度有客户群体、业务规模和模式和核心价值，这些是选择呼叫中心首先要了解的。根据自身的业务特点，确定好自己的需求目标，搭建适合自己的企业呼叫中心系统。
2. 确定功能和规格
在调研完自己的需求之后，就可以基于自己的需求选择所需的系统功能和规格。在选取系统功能和规格的时候，并不是大而全就是好的，还是要贴合自身的业务需求。例如，对于大型企业对团队有更高的协作要求，对呼叫中心功能要求比较多，如咨询、追踪、协作和数据分析等等，而对于中小型企业，根据自身业务的需求匹配对应的系统功能即可，可以降低企业的成本。
3. 客户资料库
企业在建设呼叫中心系统的时候，一定要建设客户基础资料库。客户的基础资料可以含客户信息、交流记录等，有的呼叫中心系统资料库还具有一定客户分析的能力，以提高客户的服务质量和效率。
4. 业务按照优先级处理问题
在企业业务运营的过程中，呼叫中心系统具有按照业务的优先级来处理问题的功能。例如，客户对业务流程和产品功能的疑问，可以安排业务能力较强的员工解答客户的疑问。通过系统对业务优先级的区分，合理员工处理问题，进一步提升企业运营的效率。
5. 建立业务资料库
为了提高企业的服务效率，大多数企业都会在搭建呼叫中心系统的时候，系统的功能具有适合自己业务的资料库，以提高员工的专业技能和业务熟练度。通过这个系统可以提升员工服务的专业度，帮助员工快速找到解决问题的方法，从而提高客户对企业服务的满意度和忠诚度。
6. 添加自主咨询系统
为了更好地服务客户，企业在搭建呼叫中心系统要充分考虑添加自主咨询系统。这个子系统功能有分类咨询、提供知识库和常见问题的解答等。当客户来电咨询问题的时候，企业员工可以通过自主咨询系统获得相关问题的答案，从而减轻企业员工接待的压力。
7. 测试和打磨系统
企业在搭建或者使用呼叫中心系统的时候，都要对系统进行提前测试和打磨，才能保证业务人员能顺畅的使用呼叫中心系统。在对呼叫中心系统进行测试的时候，很多小细节是不要忽略，这样才能保障系统运转稳定，让企业的业务运营高效。
综上所述，企业要基于自身的需求选择合适的呼叫中心系统，要从自身需求出发，确定功能和规格以及要建立客户资料路，自主咨询等功能，才能更好地服务客户，提升企业协作的效率。有助于提升客户的满意度和忠诚度，从而在市场激烈的环境中脱颖而出。
