完成本单元后,您将能够了解如何新增收入/支出类别,并掌握收入/支出类别列表的常用功能。现在,让我们开始本节课的学习。
·01.如何新增收入/支出类别。企业除了与客户、供应商的货款往来之外,还会发生一些其他费用往来。例如,收取客户的包装物押金、员工的借款等可以通过其他收入单处理。
新增其他收入单时,需要先新增收入类别。例如,支付公司的水电费、运费等可以通过其他支出单进行处理。做其他支出单时,需要先新增支出类别。

本期视频将介绍如何新增收入类别和支出类别。收入类别和支出类别的新增方法相同,本节课将以收入类别为例进行讲解。
登录系统后,依次点击基础资料、业务资料、收入类别。打开收入类别列表界面,收入类别可进行分类。点击左上角收入类别分类后面的编辑按钮,再点击全部后面的+。打开收入类别分类新增界面,输入分类名称,选择对应的上级分类,点击保存即可新增好分类。
温馨提示:如果收入类别不多,可以跳过此步骤。收入类别分类可进行修改、删除。点击对应分类后面的修改按钮可修改分类。点击删除按钮可以删除未使用过的分类。收入类别分类新增完成后,可以继续新增收入类别。
点击右上角的“新增”按钮,打开收入类别新增界面。输入“收入编码”和“收入名称”,选择对应的收入分类,点击保存即可。收入类别可批量新增,直接点击右上角的批量新增。打开批量新增收入类别界面,输入收入类别编码、收入类别名称等信息后,点击保存即可。
收入类别新增好之后,在录入其他收入单时,可以选择具体的收入类别。支出类别新增好之后,在新增其他支出单时,可以选择采购入库时产生的采购费用,也可以选择对应的支出类别。通过“资金管理”的“其他收支明细表”中,可以查询其他收支的往来明细。
下面介绍收入支出列表的常用功能。收入类别列表常用功能包括启用、禁用、删除、复制列设置、筛选查询、引入、禁用已发生业务的收入类别不能删除,如果后续不再发生业务,可以将收入类别禁用。
勾选需要禁用的收入类别,点击“禁用”按钮即可。禁用后,收入类别状态显示为禁用。温馨提示:被禁用的收入类别在录入单据时不再显示被禁用的收入类别信息,但相关报表查询仍可以按被禁用的收入类别查询其历史数据。
已启用:已禁用的收入类别需要继续使用,可重新启用。勾选已禁用的收入类别,点击“启用”即可。删除未使用过的收入类别可以删除。勾选需要删除的收入类别,点击删除按钮即可。已删除的收入类别无法恢复,只能重新添加。
温馨提示:请勿随意删除已使用的收入类别。复制:收入类别可以复制生成,勾选对应收入类别,点击“复制”按钮,跳转到新增收入类别的编辑界面,带出被复制的收入类别信息,点保存即可完成复制。
列设置:点击右上角齿轮按钮可以调整收入类别列表列的排版,如:列显示/隐藏、列的排序、对齐方式等。筛选查询在收入类别列表左上角的查询框里查询收入类别信息。目前支持的筛选条件是:收入类别编号/收入类别名称。点开左上角的【显示筛选】可以按收入类别状态进行查询:不限/禁用/启用。点击“列名”右边的漏斗图标,可以对此列单独筛选。引入/引出:系统支持批量引入/引出收入类别。
点击右上角“引入”可以引入收入类别信息。引入收入类别需要下载引入模板,按引入模板编辑好后,直接批量引入收入类别,也可以把系统现有的收入人别批量引出,直接点右上角“引出”按钮即可。
以上是收入支出类别新增的相关介绍,本次课程讲解完毕,感谢您对经典云星辰的关注与支持!