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企业微信社群规划运营全流程SOP(三)——群管理员和防骚扰教程(社群管理员骚扰设置成员)

神尊大人 2024-07-24 06:39:51 0

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具体而言,企业微信社群可以将企业成员设为群管理员。
群管理员的权限包括:修改群名称、发布群公告、设置进群方式、确认进群申请以及移除群成员。
这些权限能够帮助群主更高效地管理社群,确保其正常运作。

群主角色细分

为了更有针对性地管理社群,我们将群主角色细化为以下三类:

总群主由专家或老板担任,是社群的核心人物。
通过定期进行专业知识科普和问题解答,树立个人形象,吸引群员积极参与讨论。
分群主每个群的负责人,主要协助总群主管理社群。
负责开展话题讨论、策划活动等,增强社群的活跃度。
初期由于群刚刚建立,建议由公司员工担任,有助于管控社群。
随着群规模的扩大,可适当增加分群主数量,建议每个分群主管理3-4个群。
群管理员拥有管理权限,负责日常工作,维护群的正常运行。
及时关注群内信息,回复客户问题。
群管理日常任务

群管理员的日常任务包括:

企业微信社群规划运营全流程SOP(三)——群管理员和防骚扰教程(社群管理员骚扰设置成员) 软件开发
(图片来自网络侵删)
管理群成员:踢人、加人。
话题引导:引导用户多提问题、多交流。
内容发布:发布干货及资料,引导用户参与互动。
设置步骤

企业微信社群可以通过以下步骤设置群管理员:

在“客户群”中点击“群管理”,选择“群管理员”。
直接添加指定成员为群管理员。

二、自动回复作用与设置

自动回复是针对客户常见问题而设置的标准回复内容,能够节省成员时间,快速响应客户问题。
管理员可以统一添加关键词和自动回复的消息,当客户在群里@小助理或服务人员提问时,小助理将根据关键词自动发送消息内容。

设置方法识别顾客常问问题,并将其设为自动回复关键词(例如“物流信息”等)。
提供常见问题和专业回复话术,大大减少工作量,第一时间服务群员。
管理员操作路径管理员在PC端进行配置:客户联系 - 配置 - 自动回复 - 添加规则。
每个规则支持设置10个关键词,总条数可支持100个规则。
在“客户群”中选择“自动回复”,点击“开启”。
群里@小助理时,命中关键词自动回复。

三、防骚扰设置作用与设置

企业微信支持成员设置防骚扰规则,成员可以选择自己的客户群,在群资料页面开启防骚扰。
一旦群客户触发规则,可自动将其移出群聊或发送警告;管理员也可以创建企业的防骚扰规则,供成员选择使用。

保护措施

成员将不合规客户设为禁止加入群聊后,自动将其从成员的所有客户群移出且禁止再加入。
这些规则能够有效防止骚扰、广告、辱骂、恶意竞争等行为,为社群营造干净纯粹的环境。

设置步骤管理员进入企业微信APP“工作台”。
选择“客户群”。
进入“防骚扰”模式,选择“配置成员防骚扰规则”。
创建企业规则,配置具体防骚扰模式。
成员进入具体“客户群设置”,选择适合的防骚扰模式。

通过科学的群管理方法,企业可以在社群运营中游刃有余,确保社群的健康发展,提高客户满意度。

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