我国传统档案管理中，长期的、固有的纸质、实物档案管理模式已形成，虽然档案信息化、数字化建设日渐引起各单位、各部门的重视，但档案信息化建设当前受各种因素的制约发展速度仍然较慢，较不成熟.
青海省大数据公司充分运用大数据和“互联网+”思维，打造档案馆信息化管理系统。
分类接收 分库存储 分级存储
实现电子文件归档和电子档案“收、管、存、用”全流程管理
馆藏档案信息资源管理系统
档案类型齐全、定制灵活
多种档案整理方式不同档案类型的立卷要求
多种著录方式让用户著录更便捷
灵活多样的检索方式确保查全率和查准率
强大的自定义功能让配置和使用更灵活
支持多种数据格式的导入和导出
界面风格清新友好、操作简易
电子阅览室系统
集成身份证识别仪，实现查阅人员身份信息的认证、识别和存档；
支持在线打印申请，可按页申请，按页审核，按页打印；
系统支持IC卡设备，通过IC卡自动登录系统；
系统支持在线扫描，实现扫描一体化，在线扫描查档人其他证件和材料。
实现上门自助查询登记，上门自助查询和查询机管控，可结合触摸屏系统。
档案信息门户网站
根据国提通面向社会公众提供档案网站信息发布、开放档案查询、阅档预约等档案利用服务，提供强大的网上办事，包括网上咨询、网上征集、三维虚拟展厅、虚拟实物等功能，是档案局提供政务公开、开展行政管理的平台。
电子档案安全存储平台
移动档案馆系统
网络上移动档案馆系统是面向移动互联网微信和移动终端(iOS和Android)用户提供档案信息开放利用的统一发布和管理平台，实现统一的后台管理和跨前端的信息贯通，无需在多个平台上反复发布同一条信息，也无需登录多个后台进行审批等操作，大幅减轻了管理员工作量。
案例：
西安市档案局数字档案馆工程建设(新馆)
以档案工作现代化、数据管理智能化、信息利用智慧化和知识化为目标，以优先开发突显效用的档案资源服务品牌为引导，着重建设数字档案馆档案业务管理、数字档案室档案业务管理、档案共享利用以及公共信息采集发布平台，为“智慧城市”建设和政府“大数据”应用提供支撑，全面提升档案工作服务于深化改革大局、经济社会发展、大西安建设的能力和水平。
普陀区档案馆信息化建设项目(新馆)
以保护信息系统为目标，严格参考国家电子政务、国家分级保护安全保障建设的思路和标准，建设安全保障体系，满足普陀区档案馆在物理层面、网络层面、系统层面、应用层面和管理层面的安全需求，充分符合国家标准，为数字档案馆业务的开展提供有力保障。
