马尔斯隔断系统(苏州)有限公司产品线丰富多样，涵盖标准隔断系统、防火隔断、定制隔墙、集成选项及门系统等，以卓越的防火性能、出色的隔音效果以及灵活的模块化设计，赢得市场的广泛认可与赞誉。
合作背景与目标
随着市场对室内装修材料与系统需求的日益多样化与个性化趋势，马尔斯隔断系统(苏州)有限公司需快速适应市场变化，以满足客户需求并推出新产品。
在此背景下，公司决定引入三品EDM系统，旨在提高研发设计效率、确保设计图纸的准确性和一致性、优化资源配置以降低成本，并推动公司的可持续发展。
1.提升研发设计效率：EDM系统帮助马尔斯高效研发设计室内墙体，通过数字化管理提升效率和准确性。三品EDM系统集成数据管理平台，加速产品从概念到设计再到市场的全周期过程。支持多人协同设计，减少冲突，缩短周期，提升研发设计效率，助力企业创新。
2.建立图纸管理规范：EDM系统可以为马尔斯提供一个标准化的图纸管理体系，确保所有设计图纸的一致性和可追溯性，从而减少因图纸管理不当带来的错误和返工。
3. 优化资源配置，降低成本：马尔斯装配式装修模式的优势在于模块化设计、工业化生产和快速安装，而三品EDM系统能够进一步优化这一流程。通过精确管理设计数据与材料清单，更准确地预测材料需求，减少库存积压和浪费，降低生产成本。同时实时监控研发项目进度，确保资源得到最优配置，提高整体运营效率。
4.促进可持续发展：马尔斯装配式装修模式本身就具有环保、节能、可循环利用等优势，而三品EDM系统则进一步强化了这些优势。通过精确管理材料使用情况和产品设计数据，减少装修废弃物产生，降低环境影响。同时，EDM系统还支持对产品的全生命周期管理，确保产品在退役后能得到合理的回收和处理，促进企业可持续发展。
项目启动启动会上，三品软件项目领导田云华、项目经理韦雨佳、实施顾问高晓磊和开发顾问钟伟平等人分别就项目启动实施做了交流汇报。他们表示，将全力以赴确保EDM项目的顺利实施与成功交付，为马尔斯隔断系统(苏州)有限公司注入新的活力。
本项目旨在构建一个高效、规范的图纸文档管理系统体系，以满足马尔斯隔断系统(苏州)有限公司对市场需求的快速响应、提升研发设计效率、优化资源配置以及推动可持续发展的需求。为实现这些目标，项目设定了以下具体实施目标:
1. 构建标准化文控体系:通过规划企业文档分类、固化标准文档模板以及实施严密的权限管理，确保文档管理的规范性和高效性。
2. 贯通版本与历史版本:智能管理文档的修改、变更和版本升级，确保版本更改履历的完整性和可追溯性。
3. 实现无纸化办公:通过快速检索企业资料、在线高效审批文档以及自动化电子签名等功能，提高办公效率，降低纸质文档的使用。
4. 便捷收发管理:完善文档的发布回收管理、借阅管理和无纸化流转体系，确保文档顺畅流通和高效利用。
5. 标准物料分类体系:规划企业内文档分类，实现文档标准化，为后续的物料管理和检索提供有力支持。
6. 自动生成文档编码:利用文档属性生成唯一编码，确保文档的唯一性和准确性。
项目实施计划
为确保项目的顺利实施，三品软件制定详细的实施计划，包括项目启动、现状调研、系统部署模型装配、上线准备以及上线切换与支持等阶段。
针对EDM项目的实施计划及潜在风险，三品软件已制定详尽的应对策略：
1.项目启动阶段：通过召开启动会、制定项目计划、收集相关资料、进行导入培训并安装系统软件，为项目顺利推进奠定坚实基础。
2.现状调研阶段：深入调研企业业务现状，形成调研报告，并通过专题讨论明确需求与改进方向。
3.系统部署与模型装配阶段：构建文档管理模型，进行系统测试与用户培训，用户接受测试，处理测试问题，整理历史数据，编制系统使用说明书，进行内审，确保系统功能的完善与用户的熟练掌握。
4.上线准备阶段：制定系统上线方案，完成备份、部署与验证工作，确保系统平稳上线。
5.上线切换与支持阶段：全面推广系统，多轮用户培训，提供持续的服务与支持，直至项目顺利验收。
通过EDM平台的建设，马尔斯隔断系统(苏州)有限公司将实现图纸文档的全生命周期管理。同时，平台还将促进与各信息系统的深度融合，打破部门间的协同壁垒，增强企业的产品开发能力，提高产品质量和生产效率，实现降本增效的目标。
项目的组织架构及职责分配
随着EDM项目的正式启动，马尔斯隔断系统(苏州)有限公司与三品软件共同明确项目的组织架构及职责分配，为确保项目的顺利实施提供坚实的组织保障。此次组织架构的设定旨在明确各方职责，提高协作效率，确保项目按计划推进。
马尔斯的组织架构及职责分配
马尔斯项目领导担任总协调角色，负责统筹人力资源和资金，全面把控项目进度、分阶段时间安排以及人力资源的分配；协调整个项目的实施进度，确保项目按计划顺利推进。马尔斯项目经理则专注于技术层面的协调工作，确定企业标准和工作方式的调整内容，确保技术方案的实施与项目需求相契合。关键用户负责协调EDM环境与现有企业标准的对接工作，协助解决实施过程中的问题，并监督企业人员对系统的使用和测试情况。系统管理员则负责网络、EDM的系统管理以及权限管理等工作，确保硬件环境和网络的正常运行。三品软件的组织架构及职责
三品软件项目领导对项目的组织、进度、过程和质量负全责，负责重大决策、变更及协调督促工作。项目经理则负责整体项目的交付工作，包括项目流程的详细调研、方案设定和应用规划等。实施顾问协助项目经理调研、编制方案，并按照双方沟通确定的应用模式搭建系统；对系统管理员和种子用户进行培训，并提供后期应用答疑服务。实施工程师则负责整体项目的开发工作，包括基于开发定制化功能以及参与方案讨论等。他们的专业知识和技能将为项目的成功实施提供有力保障。通过明确的组织架构和职责分配，马尔斯隔断系统(苏州)有限公司与三品软件携手合作的EDM项目将顺利实施，为企业的数字化转型和未来发展奠定坚实基础。
结语
启动会的成功举办，不仅为项目的顺利实施奠定了坚实基础，也标志着三品软件与马尔斯隔断系统(苏州)有限公司的合作关系更加紧密。三品软件将充分发挥自身优势，为马尔斯隔断系统(苏州)有限公司提供全方位、高效的服务支持，共同推动项目的成功实施。
展望未来，三品软件期待与马尔斯隔断系统(苏州)有限公司携手共进，共创美好未来。随着EDM系统的成功上线和验收，相信双方的合作将更加紧密，共同书写更加辉煌的篇章!
图纸管理系统-EDM系统-三品EDM图纸管理系统-三品软件官网
