软件开发和项目管理是密切相关的，因为开发人员经常在软件开发生命周期(SDLC)中工作。简单地说，软件项目管理基本上概括了实现某个开发和部署目标所需的任务。在SDLC中，有一些用于执行项目的方法。无论你的团队使用敏捷、Scrum、瀑布还是看板，所有这些方法都包含了一个项目管理框架。当软件开发团队在项目中工作时，还有什么比使用项目管理软件更好的管理方式呢?以下是项目管理软件的五个关键组件，它们对管理团队至关重要。
1.明确定义和规划期望
当领导一个软件开发团队并交付高质量的软件时，识别和规划需求是成功的关键。清晰地定义开发工作的范围和在特定的时间框架内预期的交付成果，并将它们存储在项目管理工具的一个集中位置，可以确保开发人员处于同一页面，并确切地知道要做什么。 绘制需求并以书面形式提交这些需求还有助于防止范围扩展和需求不断的被添加到工作任务中。
2.为开发人员分配相应的任务
开发人员的待办事项清单可能会变得很长。当发现缺陷、需要紧急注意bug以及需要编写新代码时，对工作任务进行优先级排序是很有挑战性的。 为了帮助您的团队保持正轨，您可以使用项目管理软件将任务分配给每个团队成员。这使您和您的团队能够了解正在处理或接下来将要执行的任务，并使您能够在出现紧急请求时根据需要调整和重新分配工作。
3.不要错过截止日期
当团队不能在预期的时间框架内交付最终结果时，您的客户或组织会付出什么代价?错过最后期限会让你和你的团队面临风险，虽然这些最后期限可能是估算而不是坚定的承诺，但监督这些日期对成功至关重要。 如果你的团队正在进行中期冲刺，并且知道工作范围无法在最初的期限内完成，你可以主动地与所有关键利益相关者沟通。 使用项目管理软件来掌握截止日期也很方便，因为不是所有的任务都是相同的，这意味着你可以同时跟踪多个截止日期，并了解你的截止日期是如何排列的。
4.在一个地方分发和共享文件
文档共享、交叉协作以及能够快速有效地与团队沟通将帮助你成为最好的管理者。项目管理软件可以帮助您更无缝地分发信息，而不是发送一封又一封的电子邮件或通过聊天工具接触到重要的信息。 提炼您从高层管理人员或其他非技术团队收到的信息，从而提取出您的团队将关心的信息。让这些信息更容易理解，可以让你的团队有更多的时间专注于工作。
5.监控实时更新
项目管理软件工具通常提供实时报告功能，包括时间跟踪和任务完成报告，以可视化地表示您的团队的输出。 作为管理者，对团队项目和任务的详细分析和见解可以更好地帮助您识别资源分配方面的差距，管理相互冲突的任务或截止日期，并帮助您更好地了解团队的整体工作强度。
