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一年一度的研发费用检查马上开始了，作为财务人员头疼的就是研发费用辅助台账的整理登记，这里告诉大家一些简化方法，1个小时完成辅助台账整理、登记。
首先我们要制定研发费用辅助台账长什么样，格式是什么，内容是什么。下面是辅助台账截图财务数据来源是帐，因此要想快速整理出研发费用台账数据，就要在财务软件里面设置“研发费用”科目单独核算，具体设置如下：
在总账科目“管理费用”下设二级科目“研发费用”，再在“研发费用”下设三级科目，科目名称和顺序按照上面表格来，名称太长可以简化，同时，每个三级明细设置“辅助核算--项目”核算，项目名称“RD1、RD2、RD3.......”有多少研发项目就是设置多少
（图片来自网络侵删）
设置好了，平时做会计凭证要分解到每个研发项目，账套设置好了，就方便将来数据整理
数据整理：在财务系统的多栏账中选择科目“研发费用”，选择要查询整理的时间段，比如2022年1月--2022年12月，并导出到电子表格，删除“本月合计”“本年累计”“结转损益”等不需要的记录，把记账日期“分列”为“月、日”，再按照项目删选“RD1”就可以直接复制黏贴到对应的“RD1”辅助台账里面了。数据检查，复制黏贴完，一定要检查“辅助台账”的合计数和财务系统导出的多栏账合计数是否相符，相符说明没大的问题了。这样就不用找凭证逐笔登记了，是不是简单了很多？
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