在众多在活动当中,B2B的会议是最基础的。近年来IT行业各大公司都在从产品端向解决方案提供商转型,市场活动大多以会议为主,这其中邀约、接待又占了大部分费用和人力,专业点的称谓叫RSVP,其实就是伺候人的事儿。
所谓运营,铺人、开会、加班、做表格、夜夜改方案。
大部分甲方都以求稳为主。选择在一线城市5千、1万人的会追求邀约到会率,环节简单、别出事儿。搭个宽屏讲讲PPT,整几千平米展区新旧产品随意摆摆。越整人越多,华为搞2万人的,阿里包个小镇,其他IT厂商着急干瞪眼,各大城市租会展中心做做样子,每年翻来覆去发出来的稿件、拍出来的照片没多大变化,这也就是To B活动的常态。

选择在各旅游城市几百上千人包差旅住宿的会,追求伺候好客户,该来的都能来,个个都是VIP,吃好喝好玩好。
在这类To B的会议活动中,兼顾以上,又能把创意做出彩儿了,是这个行业的痛点,哪怕有一个值得自发传播的亮点。
今天就拿IT行业的To B活动的一场会议中必不可少,又最考验创意的一个重要环节来举例—Opening。
这类活动,即要兼顾预算、又得把创意玩儿出酷炫、还必须要新鲜、不复制,怎么能做出来最佳性价比(省钱又炸街)的Opening,是个问题。
一场活动的Opening或许决定了活动50%的成功与否,市场上的硬件和技术手段: 全息纱、机械臂、Mapping、动力球、升降幕、投影追踪 …都不新鲜了,你翻墙能看到的,谁都能看到。
那么,在预算有限的前提下,如何实现激光技术与视频、灯光的完美配合。
要做,就做一个被学习的角色。
在拿下标后,Team在创意的初期,就明确了三个不要:复杂的炫酷不要;国内已有的形式不要;高成本长周期制作的不要。
内容,任何形式都应该服务于内容,一切只玩炫酷不考虑内容的形式都是耍流氓。Team经过讨论,决定用激光,其次选择超宽屏视频来配合激光的效果。确定了Opening的方向,便开始出脚本,客户要看Reference。在国内的活动中使用激光的案例不少,但能拿来做参考的没有。翻来覆去就那么一段国外的视频,玩儿的也还一般, 国内各大Agency给甲方能找到Reference也都是那一段。
确定了内容架构后,导演与视频制作和激光团队频繁沟通细节,难点在于内容的复杂性、不是简单的雕几个字就完了,整场激光与内容的配合、精确同步、编程技术、呈现效果、灯光的应用,都决定了现场给观众带来的感受。
开篇激光与烟雾完美融合,带来遮天蔽日的沉浸感。
观众席中伸出了一只手陷入在激光造景中,完美的诠释了虚拟与现实的融合。
视频动画路径与现场激光实景
视频三维动画模型与现场视频呈现
三维雕字路径动画与现场激光雕字实景
三维粒子动画路径与现场视频
导演想尽办法搞定激光、视频、灯光三方的同步时间码,最终呈现的结果超出了预期,可以不谦虚的说,这个激光秀,将成为各Event Agency的Reference,终于,你们不用翻墙了,当然,翻出去也找不到这么精准的案例。也将很快被其他各大甲方应用于各种活动。
现场导演:赵耀
Opening Video结束就完了?
No, 不能让它抢了Boss的全部风头。
在思考如何呈现Boss Show的过程中,如何利用激光技术把流程做到浑然一体,给出了最佳解决方案。
Boss Show三维路径及现场视频
没想到吧?(笑脸)
(Feel Liang)
喂,妖妖灵嘛,我想叫个东风快递。
在厦门环岛路上最大、最知名的山庄里,把传统与现代相结合,打造出最科技范儿的活动,YUNXI Team在兼顾RSVP的同时,在频繁的熬夜加班上拿出了足够的热情!
除了光鲜的一面,一场To B的客户型峰会,前期大量的工作没法呈现,例如RSVP Team的整个过程、大量Paper work的工作、Logistic等, 熬了多少个日夜。
还坚持在Event这个行业的孩子们,在做活动的过程中或许有千百次骂街,艹,干完这个活儿就不干了。但当每一场活动成功落地,激起的成就感又让他们无休止的投入到下一个项目里,继续骂街。