场景背景
大型软件企业项目管理过程中，由于部分项目体量大、周期长，一般会将项目分阶段汇报，并将项目分解为任务书。
每个任务书中，同样要进行阶段目标分解。执行过程中，需就阶段分解目标达成情况，定期完成提报和向上汇总。
业务痛点
传统项目管理中，企业一般通过excel表格进行项目数据的分解和汇总，在这种场景下，企业通常会遇到：
项目数据没有统一的标准，无法得到有指导性意义的统计分析结果；项目数据分散，企业领导无法从宏观角度观察到所有项目的整体运行情况；项目经理需手工进行项目分解和阶段性目标分解，工作量大；手动进行阶段分解目标达成情况的数据录入与结果汇总，可能出现数据不准确的情况。解决方案
企业基于得帆云构建项目管理系统，包含「客户管理」、「合同信息」、「项目管理」、「项目任务书」、「任务书目标分解」、「阶段达成情况-月报」、「首页」等功能，构建了客户信息和合同信息主数据，并通过资源编码，实现唯一性标识。
同时，企业使用得帆云业务事件、数据权限、功能权限等功能，灵活配置项目阶段性汇报和项目任务书，每一个任务阶段的阶段性目标达成分解，实现阶段性目标达成情况的自动向上汇总，以及项目分解和汇总的自动处理。
关键功能
1. 配置「客户管理」和「合同信息」
我们分别配置「客户管理」和「合同信息」，维护客户信息和合同信息，并用具有唯一性的编码进行标识，保证后续使用客户信息和合同信息时，数据可以一致。
同时在合同信息中确认项目阶段的汇报频率，可以按照月、季度、年进行阶段性汇报，后续进行项目信息维护时自动带出汇报频率。
2. 项目管理
在「项目管理」中维护项目基本信息，关联合同后自动带出汇报频率，并自动生成阶段性汇报任务计划。
配置方式如下：
根据项目的开始时间、结束时间以及汇报频率，自动计算阶段性汇报的次数，并在子表中进行全量赋值。根据汇报频率和项目的开始时间，利用得帆云公式规则中的函数，自动计算阶段性汇报的开始时间。
根据汇报频率和阶段性汇报的开始时间，利用得帆云公式规则中的函数，自动计算每次阶段性汇报的截止时间。
3. 项目任务书
「项目任务书」关联项目编号和项目名称，我们维护本次任务的目标值。同时维护任务的开始时间和结束时间，自动按月进行阶段目标分解，并统一展示任务书关联项目的项目信息。
此外，我们利用得帆云业务事件功能，自动计算本次任务书中需要进行阶段目标分解的次数，并自动在子表内生成相应数量的基础数据。
4. 自动生成月报
通过定时触发或者点击按钮手动触发，任务书中的阶段目标分解详情能够自动生成当月月报，供项目经理使用并进行数据维护。每月月底，系统也会自动提醒项目经理填写项目进展。
配置方式如下：
通过得帆云业务事件功能，首先查询满足“是否已生成月报”为“否”且“周期”早于“今天”的数据，并根据查询到的数据自动生成月报数据；新增数据后需要对已经完成操作的阶段目标分解详情进行数据更新，将“是否已经生成月报”中的内容更新为“是”，以免后续再次生成月报时出现重复数据。
5.月报数据提交与自动向上汇总
项目经理维护月报的实际值数据后，自动根据月报关联的任务书以及项目向上汇总。
利用得帆云业务事件功能，根据月报关联的任务书以及项目编号，查找此任务书和编号下所有的月报数据。
通过数据运算节点，汇总当前任务书以及项目下的所有实际值数据，并根据汇总得到的数据，对任务书和项目的实际值数据进行更新。
6.首页
通过得帆云统计分析能力，绘制系统首页，包括部分常用菜单的快捷跳转按钮，并通过饼状图、柱状图等方式数据展示，为管理员以及领导层提供后续战略的数据指导。
项目总结
该大型软件企业通过得帆云低代码快速完成功能配置，实现大型项目的阶段性汇报、目标分解以及数据汇总，提升了任务处理效率、数据汇总准确率，提升员工工作效率。平台还可及时提醒项目阶段性汇报与月报的数据填写，减轻了项目经理的工作压力。
在项目管理系统上线后，企业统一数据标准，为客户信息、合同信息等资源进行唯一性标识，并将各种客户信息、合同信息、项目信息、任务信息等等汇总到同一个系统中，以便后续数据的统计分析，帮助业务制定后续策略，指导业务发展。此外，企业的管理模式由人为管控逐渐转变为流程管控，降低员工的工作量，避免业务风险。
