在SAP中,在建工程是一类资产,需要按明细进行核算。关于在建工程的核算,有两种方式。
方式1:创建在建工程资产号,然后入账,维护结算规则,转固。
方式2:通过在建工程内部订单进行管理。通过内部订单,可以实现在建工程的预算管理,还可以区分费用的明细。

在实际应用中,企业选择一种方式即可。这一节,我们介绍通过内部订单实现在建工程的管理,流程如下。
第一步,KO01创建在建工程内部订单。
订单类型,需要做特别的配置,这里我们使用的是“Z001-在建工程”。
输入在建工程名称、公司代码、利润中心后,选择“投资”页,
在这一页,“投资概况”是必须输入的内容,内部订单可以管理在建工程,此处的内容是非常关键的。然后选择“控制数据”,下达内部订单。
点击“批准”,下达订单。
下达后,内部订单状态发生变化,其中AUC,表示系统会自动为内部订单创建对应的在建工程资产编号。
保存后,KO03查看内部订单如下,
选择“附加/在建工程资产”,即可查看在建工程资产信息,
第二步,维护在建工程预算。通过内部订单的预算管理,可以实现在建工程的预算控制,超过预算给出警告,或者不允许记账,这里就先不演示了。
第三步,归集在建工程成本。当在建工程发生成本时,通过F-02直接对在建工程内部订单记账即可。
这里的在建工程科目以6609打头的,是损益表科目,月中通过内部订单归集成本,月末结转到在建工程上(1604开头的科目)。
输入在建工程购置成本,内部订单号,然后输入贷方金额即可。
保存后,通过KOB1可以查看内部订单归集的成本。
第四步,在建工程月末结算。当在建工程发生成本时,我们通过内部订单归集了成本,此时的记账科目是6609开头的损益表科目。月底,还需要对在建工程订单进行结算,将成本结转到1604的资产类科目中。
KO88结算前,AW01N查看在建工程资产对应的金额,
接下来,KO88结算内部订单,
结算后,KOB1查看内部订单成本如下,
结算后,AW01N查看在建工程资产价值如下,
如上为通过内部订单归集成本,以及月末的结算。内部订单可以一直归集成本,直到转固。需要强调的是,月末一定要结算,一般作为月结的步骤之一。
第五步,在建工程验收转固。这一步,是系统外的步骤,当在建工程达到转固条件时,需要准备相应的资料,走转固流程,进入第六步、第七步的操作。
第六步,AS01创建资产卡片。在建工程要转固定资产,首先要创建一个固定资产卡片,然后才能将在建工程的成本结算到该资产上。资产的创建,可以参见“SAP软件 资产购置流程”这一节。
选择左上角的“资产价值”,可以看到刚创建的资产,其价值为0。
第七步,KO02维护结算规则 。要将在建工程的金额结转到固定资产,我们还需要维护结算规则,通过KO02对内部订单维护结算规则。这里,并不是直接对在建工程资产维护结算规则哦!
KO02进入内部订单后,选择“结算规则”,
在结算规则中,输入刚才创建的资产卡片,保存即可。
第八步,结算转固 。接下来,KO88对内部订单结算,就可以将在建工程的成本结转到固定资产上。
KO88转固结算时,处理类型选则“完全处理”,这个一定要注意哦!
KO88结算后,可以查看对应的记账凭证如下,
AW01N查看资产价值如下。
至此,完成了在建工程内部订单的流程演示。最后还有一步,就是关闭内部订单,关闭后,不能再对内部订单记账。
点击“技术性结账”两次,直至状态变成“结算”即完成关闭。
内部订单关闭后,就不能再通过此订单归集成本,表示整个生命周期已经完结!