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适用于中小企业的一体化协同办公平台(适用于中小企业协同办公平台管理)

admin 2024-07-23 21:35:32 0

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(系统框架结构图)

(个人工作台)

(业务表单设计)

适用于中小企业的一体化协同办公平台(适用于中小企业协同办公平台管理) 软件开发
(图片来自网络侵删)

(业务流程设计)

一、日常版块

1. 公告管理:用于发布公司内部的通知、或政策变更等信息,员工可以查看这些公告以获取最新信息。

2. 任务管理:用于企业任务分配,可设定每个任务的完成时间,并可在任务执行过程中进行催办或督办等场景,也可在任务超时前后进行告警通知。

3. 考勤管理:用于记录员工的出勤情况,包括上班、下班时间,迟到、早退、缺勤等,并可以与薪资关联。

4. 请假管理:对于需要请假的员工可通过系统提交申请,审批通过后即代表申请有效。
请假汇总数据可用于加班抵扣或与薪资直接关联。

5. 出差管理:用于管理员工出差的申请、审批,并可在费用报销中关联出差工单,从而形成报销依据。

6. 假日加班管理:记录员工在法定假日或周末的加班情况,只有得到审批通过的加班申请才视为有效。
相关汇总数据可为加班费支付及请假抵扣提供依据。

7. 费用报销管理:员工可以提交费用报销申请,包括差旅费、招待费等,并通过系统进行审批和报销流程。
审批完成后可一键打印成凭证。

8. 公章使用管理:管理公司公章的使用记录,确保公章使用符合公司规定和法律法规。

9. 投标保证金管理:在参与投标时,管理投标保证金的缴纳、退还等流程。

10. 物品领用管理:记录公司物品的领用情况,包括办公用品、设备等,确保物品的合理分配、使用及追溯。

二、人事版块

1. 员工档案管理:用于存储和管理员工的个人信息、当前薪资、工作经历、教育背景、技能和培训记录等。
便于为企业的日常管理提供经营支撑。

2. 员工转正管理:管理新员工试用期结束后的转正流程。
转正过程中如涉及到职位、薪资等调整可自动更新至员工档案。

3. 员工离职管理:管理员工的离职流程,包括离职申请的提交、审批、交接工作等。
确保离职过程的合规性,处理好与离职员工相关的薪资、社保、福利、合同终止等问题。

4. 员工调薪申请:允许员工或管理层提出薪资调整的申请,经审批通过的申请视为有效且会自动更新至员工档案。
其次,通过明细记录可实现员工薪资的全生命周期管理。

三、销售版块

1. 销售合同管理:可管理企业的销售合同文档,包括合同的创建、审批、存储和检索。
同时通过合同额、已收款、未收款、已开票、未开票、交付内容、有效期等维度可实时监督合同的执行情况。

2. 收款管理:可记录每一笔收款的详细时间及金额。
为企业与客户之间的账务往来提供精准的数据支撑。
并且收款登记完成后可自动更新合同已收款及未收款金额,从而自动形成业务数据的实时联动。

3. 开票管理:可记录每一笔开票的详细时间及开票金额。
一般由业务人员直接在线提交开票申请,然后由财务进行处理。
处理完成后可自动通知申请人,从而形高效联动。

四、采购版块

1. 销售合同管理:可管理企业的采购合同文档,包括合同的创建、审批、存储和检索。
同时通过合同额、已付款、未付款、已收票、未收票、交付内容、有效期等维度可实时监督合同的执行情况。

2. 付款管理:可记录每一笔付款的详细时间及金额。
为企业与供应商之间的账务往来提供精准的数据支撑。
一般由采购在线发起付款申请,经过系列审批后由出纳进行付款。
付款流程结束后可自动更新合同已付款及未付款金额,从而自动形成业务数据的实时联动。

3. 收票管理:可记录每一笔收票的详细时间及收票金额,并可自动更新至采购合同的相关维度。

五、财务版块

1. 工资管理:主要用于处理与员工薪酬相关的所有事务,包括工资计算、发放和记录。
财务人员可在线提交工资发放申请,审批完成后可由出纳进行付款,付款完成后可通知相关成员工资已发放完成。
同时对于薪资的同比、环比浮动可为企业人力成本优化提供精准的数据支撑。

2. 税金管理:用于管理企业应缴纳的各种税费和社会保险费用。
一般由财务进行汇总线上提交,相关领导负责人审批完成后由出纳进行处理。

3. 现金账管理:可记录每一笔现金交易的详细信息及审批过程,防止财务风险。
同时为现金流量表和其他相关财务报表提供精准数据支撑。

4. 备用金借还款管理:管理企业内部员工或部门因公事需要借用的备用金,确保借款的合规性。
同时对于每次还款也将记录在档,还款完成后可自动抵扣备用金借款额度同时也为企业财报提供数据支撑。

六、决策分析版块

系统支持企业按照管理目标定义各种指标看板,通过精准的数据分析可为企业带来以下几方面的益处:

1. 决策支持:通过实时的数据分析,为企业管理层提供决策支持,帮助他们快速响应市场变化和内部需求。

2. 效率提升:指标看板可以集中展示关键性能指标,使企业能够快速识别流程瓶颈和效率提升的机会。

3. 风险管理:数据分析可以帮助企业识别潜在风险,及时采取措施进行风险缓解。

4. 成本控制:通过分析成本相关指标,企业可以优化资源配置,降低不必要的开支。

5. 流程优化:通过流程相关指标的监控,企业可以发现并优化流程中的不足之处,提高整体运营效率。

6. 透明度提高:指标看板提高了企业运营的透明度,增强了内部沟通和团队协作。

(报表输出)

(其他示例)

(报表设计)

上述内容为一体化协同办公平台的大致介绍,如果您企业也面临上述部分问题或想扩展其他数字化应用场景,不妨尝试体验一下。
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