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数据驱动文档生成方案(文档数据生成输出组件)

admin 2024-10-22 20:11:30 0

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文档自动生成方案示意图

文档套件涵盖了文档输出相关业务的整个场景,包括不限于如下场景:

数据建模

系统开发人员或文档设计者可以利用可视化数据模型设计工具,根据企业数字化系统中需要传递给其他用户的结构化数据建立数据模型,作为目标输出文档的主要信息来源。

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(图片来自网络侵删)
模版设计

文档设计者利用模版设计器根据业务需求创建个性化文档模版,并将数据模型中可变的元素引用到模版中,作为目标文档的输出模版。

文档输出文档使用者利用模版和企业业务数据通过文档发布中心批量获取输出文档。
文档开发者通过调用文档发布平台API,为不同企业数据自动生成对应的目标文档。
特性介绍

文档自动化套件给企业信息有效传递提供了新方案,利用技术上的创新优势,帮助客户达到工作效率的领先,最后驱动数字化业务的创新发展。

变量模版

变量模版从业务上将待流转文档分为可变信息部分和静态结构部分,可变信息部分用来承载要流转的业务数据和个性化数据,静态结构部分用来保持目标文档的设计风格。
模板设计器可以帮助用户轻松设计含有变量内容的模板,变量内容在输出目标文档时候根据业务数据和用户设定的逻辑规则替换为实际内容,用户可以在不改数据的情况下通过更改模板自动输出风格不同的文档,由此可以在不写任何文档相关代码的情况下,高质量的完成客户化文档输出系统的建设。

变量模版工作示意图

模版设计器基于Microsoft Word扩展,开箱即用,简单易上手。
内置多种功能强大的逻辑组件,无需编程就可以将业务逻辑应用到文档生产流程中。
文本变量,封装了可变文本或图片的办公组件,发布过程中根据实际的客户数据替换成对应的文本或图片。
图表变量,封装了图形报表的办公组件,发布过程中根据实际客户数据动态生成图表条形码变量,封装了常用条码的办公组件,支持常用的一维条形码如ISBN,同时也支持常用的二维条形码如QR,发布过程中根据客户数据动态构建条形码。
条件组件,封装了条件逻辑的容器组件,组件中可以放置静态内容或动态组件,条件逻辑容器会利用实际客户数据是否满足设置的条件来决定是否将内容添加到输出文件中。
循环组件,封装了循环逻辑的办公组件,循环逻辑会根据绑定的实际数据对容器中的内容做循环计算输出。
表单变量,封装了表单功能的办公组件,如复选框,下拉列表和文本输入框,发布时根据客户数据来生成表单项内容。
表格组件,封装了动态表格逻辑的办公组件,根据客户数据按设计规则动态构建行/列数据。
用户可以自由选择将模板保存在本地磁盘或Office Word 兼容的云存储地址, 甚至可以是用户自己的内容服务器。
用户可以随时用测试数据预览最终文档输出效果,一键预览Word或PDF 输出效果。
数据驱动

目标文档的内容和形态完全可以由客户业务数据来决定,利用不同的业务数据可以自动生成外观一致但内容完全不同文档,避免繁重的手工编辑和复杂的自动化定制开发,不仅解决了手工编辑文档效率低下的问题,也节约了重复编写文档输出代码所需的开发资源。

数据驱动文档生成工作原理图

可视化数据建模工具,允许用户在可视化界面上设计数据模型,为目标文档指定数据结构和范围。
多种类数据格式支持,包括Excel, 关系数据库,Json 和 OData(通用对象模型)系统集成

文档自动化服务平台提供在线云版本API调用和本地按需部署两种集成模式,企业用户无需编写任何文档处理相关的代码,便可以用适合自己的集成方式将文档自动化平台集成到自己的系统中。

通过云服务API 集成通过私有化部署微服务集成通过文档发布中心应用集成使用场景生成面向客户的文档

助力银行、保险和集团公司等企业为其客户生成服务合同,通知单和个性化服务条款等文件。

二次开发

数字化开发团队通过系统集成方式把平台功能集成到企业自身的信息系统中,为终端用户提供文档处理服务。

结构化数据导出为Word或PDF

企业数字化开发人员通过调用平台API将结构化数据导出为Word, PDF等人类易读的信息载体。

单据和凭证打印

作为企业内部稳定高效的单据生成和凭证打印服务。

生成数据统计分析报告或报表

协助金融,证券,大数据分析、企业市场分析等行业从业者利用现有数据生成各种报表和分析报告。

其他文档密集型行业问题

极大的提高法律决策,人力资源,标书编写等行业的文档生产效率。

效果展示

数据模型设计示例

模板设计器示例

输出结果示例

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