一、科目设置
会计科目可以根据自己的习惯自主设置,具体操作如下:
在主页点击“科目设置”,先“撤销保护”,设置科目编码,科目编码位数按级次(1-4级)设置为4、6、8、10位。会计科目名称级次之间用减号“-”隔开。
在“上年结转”栏填入上年结转金额,借方填正数,贷方填负数。以后年度在结转下年时自动结转。添加科目时,在需要添加的位置插入行,设置完成后点击“保存科目”按钮。
(图片来自网络侵删)注意!已使用的科目编码不可更改和删除,此表可以插入和删除行,但不可插入和删除列。
二、录入凭证填好月、日、凭证号(自动生成或手动录入)、会计科目由菜单选择录入。
填好后点击“保存凭证”按钮,继续填录下一张凭证。录入完成后点击“同步数据”按钮。录入时可以复制粘贴,不要使用剪切操作。清除内容时,用De1ete键或选定单元格范围->右键“清除内容”。
三、查看和打印凭证在主页,点击“查看凭证”按钮,选择好月份、凭证号即可查看和打印记账凭证。
需要打印多张凭证时,选好“凭证号”和“结束号”,点击“连续打印”按钮,即可打印出选定范围的全部凭证。
修改数据:录入的凭证需要修改时,在主页点击“修改数据”按钮,进入凭证数据页面,先“撤销保护”,然后进行修改。修改完成后点击“同步数据”按钮。
四、结转凭证
在主页点击“结转凭证”,填好结转日期、凭证号(自动生成)、附件数、摘要、对方科目和结转科目,然后点“确定结转”按钮即可。
五、账簿
查看账簿:在主页点击“查看账簿”按钮,在账页上方会计科目的选择菜单中选择相应的会计科目进行查看,多页时点击翻页按钮。本系统的“总分类账”是依据记账凭证逐笔登记的形式。
打印账簿:在“账簿”页面点击“账簿打印”按钮,即可连续打印全部总账和明细账。
温馨提示:用Excel打开,要启用宏。模板需要密码才能打开,密码是001。
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