为什么出现加班呢？“厉害的人”说了，加班是因为你效率低，完不成任务，所以只有加班了。这种情况是存在的，但就我观察，这种情况并不占多数。毕竟，效率低的话，只是限于固定的几个人，其他人都能正常或提前完成工作。项目经理必须加班的主要原因，可以归为3点：一是活多人少，二是突发性工作，三是强制性要求。
说到活多人少，我想起一个客户的话，客户在国企，可能很多人眼里的国企，是上班看看报纸、喝喝茶、炒炒股的美好日子，其实不然，我接触的好几个国企的人，都很忙，加班是常态，比互联网的996严重多了，关键还没钱，工资低得要死，你说冤不冤？
我跟客户说：你们这么忙，申请指标，多招几个人吧。
客户脑袋摇得跟拨浪鼓似的，一语道破玄机：活儿太多了，招两三个人，根本解决不了问题，就像大海里，掉下来几滴雨点一样。
这个比喻让我记忆犹新。工作量这么大，资源严重紧缺，能不加班吗？能力再强，效率再高，也是照样加班。
突发性工作，很容易理解，项目经理面对的是客户，把客户服务好，是项目经理的主要职责，马上下班了，客户在统计个报表，或者写个总结材料，让项目经理提供点材料，这项目经理不加班，能行吗？
有一次，我们一个项目经理下班到地铁了，客户来电话了：“明天市领导来视察，我得准备汇报材料，你帮我把咱们项目的情况写个汇报材料吧，我合进去。”项目经理马上从地铁口出来，又跑回客户办公室，写材料去了......
第三，公司领导强制的要求，比如，公司遇到大型项目群立项，为了把控项目立项报告的质量，可能要求所有项目组集中加班，等项目立项报告通过公司内部专家评审后，才能从集中办公地点回去。有的项目经理不愿意了，我的项目都快写完了，还要参加这个硬性的要求吗？显然，项目经理这时候不要耍个性，不值当。公司有公司的焦虑、想法以及要求，项目经理按照要求响应就好了。
所谓上有政策下有对策，观察形势，相时而动，才是明智之举。实践证明，这种强行要求的加班，持续不了多长时间，公司层面抓的就慢慢松了，各个项目按照自己项目的进度来安排就行了，不用再非得加班到几点几点了。
上面三种情况，当然，应该还有类似的情况，项目经理加班属于身不由己。
还有很多情况下的加班，很可能是项目管理出了问题了，可能就得反思一下了。
比如：由于需求调研不充分或需求分析不正确，导致后期设计和开发阶段造成的返工而加班；
由于计划制定的不合理，工作评估过于乐观，实际上却忽略了很多必要的因素以及工作，追赶进度而造成的加班；
由于跟客户沟通不到位，没有理解客户的想法和需求，导致工作方向错误导致的加班；
由于项目内容轻重缓急划分不清楚，不重要的内容完成了，重要的内容没有交付导致的加班；
由于人员利用不合理，团队成员职责、范围、交互不清，导致项目团队整体效率不高而长期的加班；
......
太多情况下，加班本是可以避免的。在项目经理能掌控的前提下，做到让自己不加班，能休年假，让项目成员也不加班，却照样能完成项目建设，产出预期成果，达到预期目标，是每个项目经理应该考虑和争取去做的事情。能做到这一点，可以说已经是一个绝对有两把刷子的项目经理了。
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