提高工作和协作效率(发票填报搭建协作页面)

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例如用“通用应用”可以自定义搭建员工信息门户、会议室预约应用、产品调研和培训门户、供应商产品填报应用、企业客户开票申请应用，等等。
总之这些都是无需编写任何代码，不仅简化了开发流程，而且节省了大量时间和成本，能快速响应和满足企业的多种个性化需求。

下面就分享一个这方面的案例。
以公司内部的发票填报流程为例，传统的手工操作往往效率低下且容易出错，需要避免繁琐的纸质文件管理和单人手工数据输入，但作为长期性小型化的一项工作又没必要买专门的软件，甚至几乎没有标准化的软件来满足不同企业的工作流程。
那么公司就可以利用 SeaTable 的“通用应用”来搭建一个定制化的发票填报应用。

下面来看实现过程。

（图片来自网络侵删）

一、创建表格

应用是以智能表格为数据后台来搭建的一个网页应用。
通用应用也是如此。
因此，我们先按照自己的管理需求创建表格，比如我的需求如下。

字段

发票日期：用了日期类型列，填写时点击单元格即可选择日期。
发票金额：数字类型中的人民币格式。
类型：单选类型。
电子发票、纸质发票：分别用了文件、图片类型。
提交人、提交时间：分别用了创建者、创建时间类型，能自动记录账号昵称和增加行的时间。
修改人、修改时间也是同理。

视图

为方便对汇总的数据进行自动分类整理，除默认视图（全部数据）外，增加了两个视图并设置了相应的过滤等条件。
这样就可以快速切换查看不同角度的数据了，视图还能用于共享、统计分析等。

自动化规则

员工填报的发票有些是无效的，那么表格管理员修改为无效后，则通过“自动化规则”自动锁定行，以防止被修改。
从而省去手动操作，提高流程处理效率。

当然，如果涉及审批，你还可以使用“工作流”来自定义更加自动化的节点审批流程。

二、用通用应用创建应用

一个通用应用由多个页面构成，系统提供了多种预定义的页面类型，包括表单、表格、日历、图库、时间线、查询等，也可以添加自定义页面，在自定义页面中用拖拽的方式来放置文本、图片、图表等元素，灵活地制作一张网页。
并且能为页面设置数据预过滤、预排序、预隐藏列，以及设置应用的哪些用户角色能查看页面、添加行、更改行、删除行。

1.定义应用的用户角色

这个应用的用户角色比较单一，除了管理员外，团队成员使用默认角色即可。

我们用的是 SeaTable 团队版账号，因此在“用户”中可以导入包含所有成员的的群组或部门，并为其选择默认角色，这样他们在后台的应用模块中，就可以看到并访问这个应用了。

2.按需增加应用的页面

通用应用由多个页面构成，系统提供了多种预定义的页面类型，我们根据业务流程构建即可，这样就能简单快速地实现需求。

比如这个应用只用来查看发票说明、在表格上填报发票、查看各自的发票统计情况，因此增加以下三个页面。

①发票提交说明页面

这个页面用于团队成员查看可报销发票的分类、抬头等信息。
它用的是自定义页面，我用了其中的长文本、图片两个元素。
选择任何人都可以查看页面。

②发票提交表页面

这个页面用于大家平时填报发票。
它用的是表格页面，基于表格中唯一的“发票汇总表”子表设置。

页面权限设置了任何人都可以查看、添加行、更改行等。
但同时也设置了数据预过滤“提交人，包括当前用户”。
这样就实现了每个人只能查看、填写和修改自己的信息。
同时，所有人填报的信息都会实时自动汇总到源表格中。

③发票统计页面

这个页面用于每个人能更直观地查看自己的发票统计情况。
它用了自定义页面，使用了文本、图表元素。

图表设置了数据过滤条件，实现了每个人只能看到自己的发票统计。

下图是某个团队成员进入应用后，查看自己的发票统计页面。

小结：以上很快完成了一个发票填报应用的创建，可以说只要懂业务就可以用“通用应用”来搭建一个网页应用，能满足很多种常见的内外部协作的应用需求。

三、对汇总的数据进行统计分析

公司的行政、财务或者是管理者，对汇总到表格中的数据进行深入统计和分析，可以获得有益的洞察和决策依据。

这时就可以使用统计功能。
它不仅图表类型丰富，而且不需要函数公式或复杂设置，简单点选即可生成。
图表支持导出为图片；点击图标或数字可直接查看对应的统计记录详情。
这比传统表格方便多了。

总结

通过 SeaTable 的零代码应用搭建能力，我为公司轻松创建了一个发票填报应用，提高了岗位上的工作效率和团队整体协作能力。
类似地，我们还可以创建更多应用，这些应用无需编写任何代码，不再依赖技术人员去开发，业务人员就可以轻松动手实现，能显著节省时间和成本，迅速响应并满足企业的多样化需求，进而提升企业的竞争力和创新能力。
可以说它为企业提供了低门槛的解决方案。

当然，SeaTable 作为以智能表格+工作流+应用搭建为主要功能的一站式数字化平台，它还有很多丰富易用的功能。
尤其对中小企业和组织机构有着巨大的吸引力，使得数字化办公不再是大企业的专利，中小企业同样可以提升竞争力，实现降本增效。