使用场景
在第69波的【打造最专业易用的商务图表库,即点即用的高级Excel图表】只是做了一个步骤,将图表制作者已做出来的图表,做了简单的快捷方式按钮,可快速调出这些图表所在的工作薄,甚至将其复制到现有工作薄中,在不破坏模板数据下供临摹使用,快速复用。
但其中仍然有些许的使用难度,若图表模板中的图表,大量使用了辅助数据,同时示例数据的引用范围和实际的数据不同时。

需要修改图表各系列的引用位置,若数据系列有多个,且为组合图表时,使用原生的功能逐个修改引用区域,工作量不小,也是较为容易出错(每修改完一个系列,再修改其他系列时,需关闭前一个系列内容,不能有全局性和清单式的检查)。
还有一点不便之处在于数据系列的引用颜色问题,若不满意原来的使用的图表色系,需要重新修改时,数据系列一多,这个通过原生功能选择颜色的过程也是很繁琐低效的过程。
针对以上的各种痛点,Excel催化剂专门开发了对系列进行管理的辅助功能。
具体功能实现
使用方法为先选择一个需要分析的图表,将其图表内的各系列对象属性遍历到Excel智能表中供查阅和修改。然后智能表内容对其进行修改完成后,再生新回写至原图表中。
功能入口
具体步骤
步骤1:遍历图表系列
鼠标先选定某个图表,使其处理活动状态,如下图所示。
本次使用示例图表为苏有熊老师的作品,临摹彭博社出品的图表,非常高大上,也使用了大量的技巧完成,辅助数据也较多。
选择图表
遍历出来的图表系列关键属性如下图所示:
图表系列属性清单
步骤2:修改系列属性清单
系列需要引用数据源生成对应的图形,所以,若需要将示例图表用于真实数据,需要修改各引用的地址单元格信息。
通过双击地址所在列单元格,可快速实现原引用单元格定位,并提供窗口供输入真实数据地址。可按住CTRL键多选间隔地址。
内容列无需修改,真实更新图表时仅用地址列,仅供辅助阅读使用。
选择系列引用数据的单元格地址
【系列颜色】列可灵活配置多种格式的颜色表示,最终在更新系列内容时,只会使用此列上的单元格填充颜色,而不用其单元格内容。
具体可供实现的方式有:
可直接使用菜单单元格填充色来更改填充颜色可直接使用单元格样式来更改填充颜色可直接复制单元格填充色粘贴到指定位置,无需输入颜色值可复制Html颜色值到对应单元格,自动生成单元格填充色可复制Excel的颜色属性值格式到对应单元格,自动生成单元格填充色可输入RGB格式的颜色属性值格式到对应单元格,自动生成单元格填充色不同颜色输入均可生效
若一次性复制多个记录,最终单元格底色未如预期自动转换过来时,可选定要设置的单元格区域,使用格式管理中的【按颜色值填充单元格颜色】的方式重做一遍
按颜色值填充单元格颜色功能入口
额外开发的自定义函数转换方法
可能部分Excel用户们有些颜色方面场景插件未能提供,特意再添加几个自定义函数,方便在网络上查找到喜欢的颜色对其进行任意转换。
自定义函数转换颜色
三种颜色代码任意转换
【系列状态】分现有、新增、删除三项。
若需要进行删除某系列,将状态调至删除。
若需新增,需要将所有的属性填写完整。
可能更佳的新增方式是复制新增系列的数据值区域,然后粘贴到图表上,有可能可以保留和前面的同类型系列的所有设定格式。直接用插件来新增,可能会有许多格式未对其进行修改到,其结果和其他同类型系列不同。
步骤:点击更新图表系列
经过前面的系列属性重新设置后,即可进行回写更新系列属性内容。
若更新后,有部分额外属性未能更新到位,可自行选择对应的系列进行微调,如下图更新后,出现了多余的线条。
更新了系列颜色后的图表效果
选择无线条即可恢复原样式
结语
精美图表,是一种数据艺术,插件给大家提供了一些小小便利,可以方便研究其他人的图表作品,同时,对图表制作过程可能有些有些许的效率提升,如修改默认颜色为指定颜色时,可根据自己维护的图表颜色,简单复制粘贴一下即可。
在更新系列过程中,难免会有些原有系列的格式设置被破坏,需要使用者同时认真学习下图表的的相关知识,可以举一反三,知道哪里出问题哪里改。
在Excel催化剂接近一年的开发中,最后向图表界致敬,因有他们的不写追求,产出这么多的精美作品。预告下,后面还会出小部分图表的增强功能,敬请期待!