为此,我决定从研究微型计算机在图书馆的应用入手,研制一套通用的“中国图书馆微型电脑通用管理系统”。从1985年秋开始研制,最初在IBM5550微机上编制了一套试验性的程序。当时IBM公司在广州东方宾馆举办IBM5550微机展示会,我决定带这套软件到会上作演示。
在那个年代,我国的微机技术还处于起步阶段,处理汉字需要外插汉字卡。然而,IBM 5550的出现却打破了这个局面。它自带软字库,不仅能方便地输入汉字,而且其24针汉字打印机的表现更是令人瞩目。打印速度快,字迹清晰,质量上乘,无疑为当时的汉字处理带来了革命性的进步。
我们的图书馆软件,正是基于IBM 5550开发的。在展览会上,它作为IBM 5550在中国唯一的应用软件,受到了广泛的关注。当IBM的高级业务代表钟道基先生走到我们的展位前,他的脸上露出了赞赏的笑容。他仔细地观看了我们的软件演示,不时地点头,眼中闪烁着认可的光芒。

钟先生对我们的软件给予了高度评价,他当场表示愿意给我馆赠送最高配置的两台IBM 5550,用于完善我们的软件系统。听到这个消息,我激动不已,心中充满了感激与喜悦。
钟先生果然没有食言。不久后,我馆就收到了IBM公司从东京发来的两个巨型木箱。打开木箱,两套全新的IBM 5550计算机映入眼帘。它们静静地躺在那里,仿佛在等待着为我们的图书馆服务。那一刻,我感受到了科技的力量,也感受到了合作与支持的温暖。
为了给该系统接光笔条形码系统,我馆向文化部申请经费,正式把该项研究列入国家文化科研计划。1987年初开始进行软件的移植,终于将V1.0版本成功地移植到长城0520和IBMPCXT微机上,其功能完全一样。因操作画面不同,改名为“IBMPCXT多国文字图书情报管理系统”。该系统的配置十分灵活,既可安装在单台微机上运行,也可以安装在多台微机上,分别在采编、外借和期刊等部门使用。
在软件开发完成的那一刻,我们团队充满了激动与自豪。广东省中山图书馆报刊部、郑州轻工业学院图书馆、贵阳中医学院图书馆、广西大学梧州分校图书馆、广州金融专科学校图书馆、贵州财经学院图书馆等,成为了我们首批用户,也标志着我们软件的初步应用取得了成功。
该软件的应用范围全面,覆盖了图书采购、编目、流通管理、文献检索与书目打印、期刊管理等主要业务环节。这些功能的实现,不仅极大地提升了图书馆的工作效率,也使得图书馆的服务质量有了质的飞跃。
为了能够让软件更好地服务于这些图书馆,我们决定亲自上门进行安装和调试,并对用户进行操作培训。其中,广西大学梧州分校图书馆的那次安装经历,至今仍让我难以忘怀。
那天傍晚,我提着那个装满软件安装文件和资料的文件包,与叶工一同登上了前往梧州的客轮。客轮在珠江上缓缓行驶,我们即将在船上度过一个晚上。内河的客轮设施简陋,没有单独的客房,旅客们只能在大通铺上休息。船舱里人头攒动,空气沉闷,加之船是逆流而上,发动机的轰鸣声震耳欲聋,让人难以入眠。
我躺在铺席上,感觉身下的珠江水在奔腾流淌,心中却是思绪万千。在船舱的摇晃和发动机的轰鸣中,我迷迷糊糊地度过了这一夜。
第二天清晨,当第一缕阳光洒进船舱,我们终于抵达了梧州。下船后,我们找了一家饭馆吃早餐。然而,在进餐的过程中,我总感觉有人在偷偷窥视我们。但由于急于赶往用户那里,我也没有太过在意。
谁知,我们刚走出饭馆,走到一个街口时,一个小偷突然窜了出来,直冲向我手里的文件包。我大吃一惊,立刻双手紧紧抱住文件包。这个包里装着我们费尽心血研发的软件,它绝对不能有任何闪失!
小偷看到我们是两个人,似乎觉得难以得手,便迅速扭头跑掉了。
虽然这次经历有些惊险,但回想起来,我们为了推广图书馆软件,确实吃了不少这样的苦头。然而,每当想到我们的软件能够为图书馆的工作带来便利,提升服务质量,我们就觉得所有的付出都是值得的。
1988年4月的一天,阳光正好,春意盎然。在广州文化部召开了该项目的技术鉴定会。会议由文化部科技司的林儒忠处长亲自主持,他风度翩翩,言辞恳切。会场内,来自全国各地的图书馆专家、计算机专家和用户代表共聚一堂,人数多达40余人。他们或庄重严肃,或眼神中透露着好奇与期待。
我作为研制组的代表,站在台上,面对着这些行业内的翘楚,心中既紧张又激动。我详细介绍了项目的研制过程和技术特点,从最初的设想到后来的实现,每一个细节都凝聚着我们的汗水和智慧。海军422医院图书馆等用户代表也分享了使用体验,为项目的推广增添了有力的支持。
经过与会专家的认真讨论和深入交流,这个项目在广州顺利地通过了文化部主持的技术鉴定。鉴定委员会给予了高度评价,他们认为这套系统不仅是我国公共图书馆系统首次研制成功,并已正式投入应用的现代化图书馆集成软件系统,而且具有图书采访、编目、书目打印、文献检索、流通管理以及期刊管理等一系列功能,能够完成小型图书馆和情报资料室主要业务的现代化管理。
在硬件配置的选择上,展现出了前瞻性和实用性。我们选用了具有较好性能价格比的国产主流微机0520系列和进口机IBM5550、IBMPCXT作为处理机,这些设备不仅具有灵活的配置和扩展功能,而且能够满足不同规模图书馆的需求。
更为值得一提的是,我们根据电脑化管理的特点,提出了比较完整和科学的图书馆组织和业务流程。这不仅提升了图书馆的工作效率,也为读者提供了更加便捷的服务。
在操作方面,我们实现了所有操作功能的屏幕化和中文菜单化,这使得用户无需具备专业的计算机知识,就能够轻松上手,完成各项操作。
最终,鉴定委员会建议我们在我国广大基层图书情报单位推广使用这套系统。这不仅是对我们工作的肯定,也是对我们未来发展的期待。
从1980年到1989年的十年间,由于佟德山馆长的高瞻远瞩,我馆自动化事业从零开始,从培训干部起步,通过租用微型计算机编制外文联合目录,引进IBM5550微型计算机开发地方文献数据库子系统和图书馆微型电脑通用管理系统等,稳步扎实推进,培养和锻炼了队伍,开阔了视野,积累了经验,为日后大规模开展自动化建设做好了准备。
这段回忆,它不仅仅是对那段时光的怀念,更是对科技发展的见证。它记录了我们如何克服技术难题,开发出适合中国市场的图书馆软件;也记录了IBM如何以其先进的技术和产品,推动了中国计算机事业的发展。这段回忆,将永远铭刻在我的心中,成为我人生旅程中一笔宝贵的财富。