图1:基础信息
(1)品类、品牌模块搭建:
这里天店的编码都是系统自动生成的,我们值得注意的是,目前天店星云版商品类别支持最大3级分类,而商品品牌只能支持一级6位编码。也意味着,我们做商品类别分类的时候,大类下面分有中类,中类下面再分有小类。虽然品牌不支持大小分类,但是编码最大能建立到999999个。对于一个3-5个收银站点的门店来说,完全是够用了的。
图2:类别概览

图3:品牌概览
基础信息模块搭建过程,商品的类别、品牌信息基础分类框架搭建好了,我接下来就剩下供应商信息录入和商品资料信息的录入了。
(2)供应商信息、商品资料信息录入天店星云版的菜单导航不同于星耀版和标准版,供应商的信息录入,在采配功能模块档案中才有显示有供应商档案功能。 对于小白用户来说,找这个供应商档案功能比较难找,毕竟后台系统也没有一个功能菜单搜索,确实使用体验不是很方便。但也无关紧要,只要你明白供应商资料是属于采购部打交道的,那么你只要找到采购模块那必能找到供应商档案,这是大多数进销存软件的一个铁律吧。
图4:采配功能下的供应商
我们找到供应商档案,点击进入单据编辑列表,系统默认支持的供应商经营方式有购销、联营、代销、扣率代销、自产。除了租赁经营方式之外,这些都是便利店或超市常见到的供应商经营方式,这个恰恰说明了天店星云版完全能满足于中小型超市或者便利店的使用需求了。
图5:供应商档案列表
我们选择对应的经营方式、点击供应商档案新增单据,进入到档案编辑界面,这里我们能看到供应商编辑界面。可以设置供应商所属门店、供应商的编码和名称,以及相关的送货周期和结算方式。结算方式系统默认是临时指定账期,当然了系统也支持指定账期、货到付款、指定日期,这些都可以根据用户自行修改设定,这方面也是很灵活的。约定价格这块,系统默认是采购进价,系统目前还支持有成本价、零售价、上一次进价、约定价,用户也是可以根据实际使用情况进行选择设定。
图6:供应商资料编辑界面
供应商资料信息建立好了之后,我们接下来就是进行系统商品信息搭建的最后一步,那就是商品档案信息的建档操作了。
商品档案信息资料的建档入口,在天店星耀版比较特殊,我们可以在营运功能中档案菜单下找到商品档案建立,也可以在采配功能中档案菜单下找到商品档案建立。这两个地方的入口都是一样可以使用的,用户可以根据自己的使用习惯来选择入口。
图7:商品档案入口1---营运功能---档案
图8:商品档案入口2---采配功能---档案
我们点击商品档案,进入到商品编辑列表界面,左边侧栏模块系统默认是类别列表信息,右边显示的是商品明细列表信息。这里要说明的是左侧栏模块是支持选择类别、品牌、供应商等三个方式显示排列的,用户可以根据自己的喜好习惯来选择。
图9:商品档案列表信息
图10:商品类别侧栏导航可选类别、品牌、供应商显示
我们以选择类别新增商品档案为例子,点击左侧栏中的大类或中类或小类,点击新增按钮,系统就弹窗界面。在商品档案编辑界面窗口中,我们可以看到大型号的文本框都是必填的项目,填完之后保存就完成新品建档,这个是单品建档的一个正常操作。
图11:单品建档的正常操作
其实以上这些都是软件日常建档的一个基本流程,接下来我们主要了解的是天店星云版的批量建档功能和资料导入功能。
图12:批量新增
我们在商品档案列表中,可以看到有个批量新增的功能,点击进入批量新增功能界面,这样可以看到批量新增商品编辑界面最大支持15条,基本信息必填货号、品名、类别、进价、零售价、会员价、供应商等,此项功能适合同一采购供应商新品单据的建档,非常便捷。
图13:批量建档
除此之外,天店星云版也还自带有批量导入商品资料的建档功能,商品列表批量新增旁边有个批量导入,点击进入批量导入界面,页面跳转到基础数据导入。导入功能又分有场景导入和自定义导入,用户通常用自定义导入比较多。
图14:基础数据批量导入
自定义导入中可以下载模板,天店星云分别提供有类别、品牌、供应商、商品档案等多种excel表格模板。用户可以根据自己导入的基础数据,下载对应的表格模板,在表格模板中填写对应的商品信息。然后勾选对应的模板类型,上传对应的模板文件,最后点击执行按钮,即可完成批量数据的导入操作。
以上就是思迅天店星云版基础信息建档功能的一些介绍,天店星云版是一款成熟的sass零售系统,非常适合中小型超市或者连锁便利店的用户使用。思迅天店星云的高效、便捷、易部署、维护量少,是广大中小型零售用户的需求必选之一。
----内容来源:思迅天店星云版-----