外贸行业: 学会用视频会议拿订单(视频会议客户会议视频外贸)

视频会议的目的

1. 与客户面对面沟通，快速建立信任关系

2. 相互了解彼此公司的实力和背景

3. 有工厂实体的企业，客户可以视频验厂，增加信任度

4. 提高沟通频率，比起邮件和在线聊天视频会议获取的信息量更多

视频会议的对象

1. 优质的询盘客户

2. 有规模有实力的客户

3. 自主开发有回复的客户

4. 老客户

5. 潜在客户

视频工具

1. Zoom

2. WhatsApp

3. Google Meet

4. Skype

5. Teams

视频会议的准备工作

1. 详细的客户背景调查

2. 与客户预约准确的会议时间与与会人员及会议的主要目的

3. 与客户协商用哪个视频会议软件，并及时安装，调试

4. 视频会议议程的准备（Meeting Agenda)

5. 办公室，展厅，工厂等做好清洁，以最好的形象展示给客户

6. 准备录音笔，手机支架，和另一台手机--- 全程录音+视频拍摄整个视频会议过程

视频会议中的注意事项

1. 邀请公司高层参加会议，表示对客户的尊重和重视。

2. 先介绍双方与参会人员的职位，大致的工作履历，再打开事先准备好的PPT会议议程，简单介绍会议议程，接着视频参观样品展厅，工厂，办公室，研发室等能展示公司实力和背景的场景；展示完自己的实力后，请客户做简单的自我介绍和他们公司的情况，并且请客户把摄像头对准他们公司的场景，方便我们快速视频参观客户公司。

3. 讨论对方后期的合作模式

4. 会议中全程用手机录制视频会议全过程，以便会议后的复盘及时发会议记录给客户。

视频会议后的会议总结

反复听视频会议的音频和视频资料，整理成会议纪要，以邮件形式发给客户，并且备注会议后的主要行动事项，把会议视频中有客户和自己的截图照片发给客户，留作纪念。