访客子系统主要由访客一体机、管理终端、综合管理平台组成，并可与门禁子系统、人员通道子系统、梯控子系统进行整合，对访客身份进行有效确认，并管控访客的进出区域。
一般在大厅放置立式自助访客一体机，在前台、保安室等地放置桌面式访客一体机；已经预约过的来访人员使用自助访客一体机完成自助登记动作；未提前预约的来访人员则需要到前台或保安室处登记，由工作人员利用台式访客一体机完成访客登记。
1.1.1.1系统设计图1访客管理系统架构图
访客系统根据流程分主要由访客预约、访客登记、访客到访和访客签离四部分构成。具体工作流程如下：
（1）访客预约
访客预约支持WEB端预约、移动端H5页面访客自主预约和被访者邀约、微信公众号（公众号需由用户提供）访客自主预约和被访者邀约，同时支持第三方WEB系统对接以实现从第三方软件做预约，如：企业内部第三方办公软件。
如果需要使用第三方办公软件或第三方手机APP，平台可提供相应SDK接口。
（2）多级审批
访客预约支持内部多级审批功能，可按照需要配置一级或多级审批流程及对应环节审批人。
（3）访客登记
登记入口在访客机上，可以用自助式人证访客机（默认无人证功能，如需开启人证功能需要走定制）或非自助式人证访客机；登记类型分为预约访客登记和临时访客登记，预约访客可以在自助式人证访客机或非自助式人证访客机上登记，临时访客（未预约访客）只能在非自助式人证访客机上登记；不论哪种登记入口、哪种登记类型，最终都要为访客的人脸授权。
（4）预约审批
访客预约后，根据不同的访客类型及访客预约场景（平台预约、访客自助预约、被访人邀约），支持由被访人审批、被访人及主管审批、指定部门主管审批，也支持自定义配置审批方式。
（5）访客到访
访客登记后，即可刷脸通过人员通道，在人脸门禁一体机上刷脸开门，视频监控点也可以通过抓拍访客人脸生成访客人脸轨迹。
（6）访客签离
访客离开时在访客机上或门禁签离点完成签离，平台删除访客权限。或配置自动签离时间，针对未正常签离访客实现批量自动签离。
1.1.1.2部署方案（7）管理中心
管理中心一般在监控中心，或者中心机房等。需要注意环境的温湿度、通风散热情况，综合安防管理平台服务器一般部署在机柜中。需要安排一名管理员负责操作综合安防管理平台（包括权限管理、设备管理、功能设置等）。
（8）出入口岗亭
访客身份验证、登记、授权、签离这些动作一般发生在园区出入口或大厅前台，所以访客一体机一般部署在园区出入口岗亭内或者大厅，需要安排一名保安/前台操作访客一体机。
（9）传输网络
内部局域网需要预先部署，通用园区等场景一般都有局域网，小区场景下对于新开发楼盘来说一般不需要担心，而对于旧小区改造来说则要重点考虑：小区是否有内部局域网，如果有那么网络是否通畅，是否有线路老化、断网现象，是否需要进行网络改造，如何改造等等。
