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项目例会不知道怎么说?有了这几招轻松搞定(例会项目有了不知道怎么会议)

乖囧猫 2024-12-07 02:23:14 0

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第一要明确自己的职责,项目经理是项目质量、安全、进度的第一责任人,项目例会是自己推动项目的最好舞台,当然会议氛围不可过于宽松也不可过于严肃。
宽松大家不重视,任务执行困难。
严肃氛围沉闷,不能有效地发现问题。

第二组织项目会议前一定要做好充分准备,提前深入项目现场了解基本情况、跟踪合同、进度款支付的进度,并制订好下一步的工作计划,只有这样,开起会来你才能胸有成竹,树立起自己的形象。

第三提前宣布会议纪律,并张贴于醒目的位置。
这点十分重要,没有规矩不成方圆。
比如对参会人员请假制度,会议迟到者进行处罚,会议中该如何接听电话和会议中聊天等。
没有制度你就会发现,开过两次两次会议以后,不是人不到就是会议成了放牛场,乱糟糟无法控制。

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(图片来自网络侵删)

第四会议的长度和频率一定要控制好。
会议不可过长,最好半个小时为宜,每个人发言尽量限定于5分钟之内,毕竟施工管理人员任务繁多,会议太长一则影响他们工作的开展也会影响他们的休息时间。
没有特殊的情况,会议频率也需要留意,最多每周组织一次项目例会。

第五会议应让全员参与,不要老让一些口才好的人表达,也要让内向口才一般的人发言,毕竟他们也有自己的想法,多让他们锻炼会让他们的信心得到提升,管理和沟通能力都会有意想不到的提高。

第六会议必须要围绕解决问题来进行。
少谈私事少谈甲方、监理一些流言蜚语。
通过汇报,你只要抓住下面管理人员干了些什么,过程出了什么问题,该怎么解决,需要当即拍板的尽量拍板,切不可说进行研究或者再考虑考虑,当断不断反受其乱,犹豫不决往往是项目经理执业的大忌,处理不好会大大降低你在施工管理人员心中的地位及威信!

处理好以上六个方面的问题,你就会在项目推进会中得心应手,又好又快地推动项目向更好的方向发展。

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