项目中文档版本的管理(文档版本号配置版本管理)

首先，配置项（文档）主要分为三个状态：草稿，正式和修改。

文档的版本号规则与配置项的状态相关。

1) 处于＂草稿”状态的配置项的版本号格式为 0.YZ, YZ 的数字范围为 01～99。
例如，在日常工作中刚编写的，未经审核的文档可以命名为V0.1 ，V0.01，V0.5等等。

2) 处于＂正式“状态的配置项的版本号格式为X.Y ，X为主版本号，取值范围1~ 9。
Y 为次版本号，取值范围为0～9。
（配置项第一次成为＂正式”文件时，版本号为 1.0 。
）例如，在软件开发项目中，将确认的需求文档编写为V1.0，修改之后正式通过的版本可以升级为V1.1，……，当升级到V1.9之后可以升级为V2.0。

3) 处于“修改”状态的配置项的版本号格式为 X.YZ 。
例如，当正式的版本是1.0时，修改中的版本号可以变更为1.01，1.02……

此文档规范相对来讲管理是比较细致的，在实际工作中可以借鉴此方法定义适合自己组织或团队的文档版本管理。