工作汇报，一直是领导对下属了解最直接的路径。而作为下属，我们也希望得到领导的注意和青睐。
所以，做好工作汇报就是一件抓住领导对你的关注的重要事情。
一个无论是10分钟，15分钟还是更多的工作汇报，往往在开头的3句话就能决定听的人是对你说的感兴趣继续听下去，还是转移注意去做其他事情。
01 30秒抓住领导注意力
领导的注意力永远是有限的。职位越高的人注意力时间越短，副总裁级别的大约在 2 分钟，CEO 注意力时间更短，在 30 秒左右。
因此，抓住开头宝贵的30秒，争取到上司的注意力，就非常重要了。
1.明确的、有价值的汇报请求
最经典的就是电梯汇报，要求的就是能够在短时间内，清晰地汇报完自己的工作内容。
电梯乘坐时间不过30秒时间，学不会切入重点，等到电梯门打开估计还没有理清要说的是什么。人的大脑思考是非常消耗能量的，因为要偏离复杂的无结论的陈述，直接结论先行，道出重点。
如小明在电梯中遇到他公务繁忙的领导，直接说明请求：李总，早上好！
我需要对你做一个 15分钟的项目汇报，你看这周哪天合适？
领导直接问，做什么汇报？
发现没有，这里关键的黄金 30 秒来了！
小明是否快速说明这项工作的价值，是他争取老板时间的关键。接下来就根据事情情况做一个阐述就行。
在日常工作中提炼出对公司的价值，可以用FEBC 法则， FASTER/EASIER/BIGGER/CHEAPER 四个英文单词的缩写，从是不是更快？是不是更简单？是不是收益更大？是不是成本更低？四个维度来衡量你的工作价值。
2.有吸引力的观点
通常来说，人会关注那些刷新认知的观点，如增加人手会降低工作效率，这是一个刷新认知的观点，因为固有的认知是增加人手能提升工作效率最符合人性最有效。上司很大概率会被这个完全不同的观点吸引。
当然，建立一个刷新认知的观点需要有很深的洞察，更多在实际汇报中用到的是一个有吸引力的观点。
构思一个有吸引力的观点可以用 TED 演讲教练杰瑞米•多诺的方法：做法+价值。
如我计划建立一套销售体系，预计下个月能提升30%的业绩，做法是建立体系，提升30%业绩是价值。领导就会对你如何达成这个目标感兴趣。
02 项目汇报四部曲
知道了如何在开头用什么快速吸引领导的注意力，后面就需要实际的项目汇报内容来展现自己的工作价值了。
项目汇报有四个循序渐进的阶段，分别是 Situation 情景，Task 任务，Action 行动，Result 结果。
1.项目背景
你需要清晰的描绘出一个项目全景图，项目的外部环境是什么、内部环境是什么、谁发起的项目、要解决什么问题，达到什么目的。
如小明负责销售终端团队话术标准化的项目，解决团队素质参差不齐导致产品转化率低的问题。
描述方式是：目前，我们的竞争对手引入了一支非常强悍的销售团队，短短 3 个月内在6个市场反超我们，反观公司内部，销售转化率急剧下滑，人员流失率达到 30%，这是非常大的危机。我发起这个项目，不止解决上面的问题，更重要的是建立一套符合公司特点的销售体系，这就不单单是做一个话术标准化的事情了，而是关系到公司生死的关键项目。
汇报的时候涉及一些非通用词汇，要提前做解释，避免汇报对象有理解上的障碍。
2.聚焦项目目标
目标有项目本身的任务目标，和所在这个项目里的角色和个人目标。
一个项目的目标一定是具体的、可量化的、有时间限制的。
小明一开始的项目目标是：建立标准化的销售话术，结果领导问了他 3 个问题：你怎么就知道销售话术有用了？有什么具体的衡量指标？什么时候完成？后来小明根据这 3 个问题把项目目标调整成：截止到年底，销售转化率提高 15%。这样一来，整个项目的目标就非常清晰可量化了。
而清晰的阐述你的个人目标，就是你通过这个项目，给自己制定的成长目标，要提升的某项能力或技能。这是很多人会忽略的部分，也是决定你能不能拿到加分的关键因素，建议可多加打磨。
3.描述困难与对策
你要交代清楚你在项目推进的过程中具体做了什么。
有两个关键点，一是你为了推进项目做的关键动作，二是你遇到的困难以及你的应对策略，关键动作体现你把握项目重点和推进节奏的能力，你遇到的困难和采取的对策体现你的应变能力，这些都是你工作的价值。
小明在执行中很快就遇到了问题，销售部门认为销售完全看个人能力和经验的事，不可能标准化，还有一批销售骨干因此离职，整个项目团队士气低下，这时小易通过引进外部专家，加上不断找销售部门的人聊天，强调共同利益，找到了破局点，这个项目最终获得了集团贡献大奖。
4.收官之战
项目的实际成果是什么？和目标对比，完成得怎么样？提升多少效益？节约多少成本？
小明这个项目，最后实际销售转化率提升了 18%，比预计目标高出了 3 个百分点，这样的结果就很明确。
小结，做项目汇报，要通过有价值和有吸引力的观点赢得领导注意力，再通过STAR四部曲讲清楚项目背景、聚焦项目目标，描述困难与对策，最后陈述结果。
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你的工作汇报能打几分？
