一份企业内刊又要策划，又要写稿子，又要编辑排版，你不知道自己到底该如何下手；如果直接拒绝，显得自己不能委以重任，可揽下来这活儿自己又不知道能否胜任。
其实制作企业内刊，没有你想象的那么难，只要学习了基本的常识，掌握好了正确的流程和方法，就能轻松应对了。
下面我们就来一起解锁这项新技能吧。从确定实施方案，征集内容，整理内容再到排版制作，四个步骤，手把手教你快速掌握制作企业内刊的关键要点。学了今天的课程，你便知道制作企业内刊的制作到底是怎么一回事，知道该如何下手，如何推进，让你少做无用功。
在正式我们今天的课程之前，首先来了解一下我们为什么要做企业内刊。
企业内刊是公司企业文化宣传的重要渠道，也是公司，员工，客户交流的平台。一份好的内刊会成为企业文化的一个符号，一面旗帜，一股冲锋在企业文化阵地的前沿力量。所以很多企业会选择企业内刊这种形式来作为自己的宣传武器。
那我们该怎样制作企业内刊呢？主要分这四大步，分别是实施方案、征集内容、整理内容、排版制作。好比我们做菜：确定菜谱、购买食材、整理食材、蒸煮煎炒的四个步骤。
第一步 确定实施方案
首先来看第一步，确定实施方案，也就是定菜谱。
在这之前我们要明确一点，一份企业内刊不是编辑一个人的事情，不是你默默去到处找点文字，图片，然后自己用PPT、WORD鼓捣一通就完事的。如果是，这种企业内刊是不具有持续性的，也难以发挥它凝聚企业员工，展示企业形象的作用。
当然根据企业的规模，创办企业内刊初期往往是一人身兼数职，但我们在最初策划的阶段仍要以完善健全的实施方案来作为支撑和保障，否则很可能会做的半途而废。
实施方案包括哪些内容呢？在方案确定之前，需要内刊涉及的相关主创人员召开编前会，确定内刊的名字，发行的周期，是一个月出一期还是一个季度出一期，是做成杂志还是报纸的形式，做多大尺寸，想具体展示一些什么内容，稿件来源，经费预算等内容。
比如小唐所在的公司是一个400人左右的制造企业，员工普遍文化程度不高，其中有近一半的残障员工，公司非常注重助残文化，公司也有自己的党委和残联，综合考虑，先确定内刊以一张报纸4个版面的形式做，每月出一期，内容模块分为头条要闻，经营管理，党建和助残文化，员工风采等模块。
为了保障内刊的顺利推进和可持续性，我们还需要做好组织保障。
组织保障就是成立编委会，即便是真正干活的就你一个人，编委会都很有必要存在，这能够避免让你陷入孤军奋战的境地。公司老板，你的上级领导，都可以纳入编委会，比如公司老板就是顾问，你的直管领导就是编委会主任。能够提供协助的其他部门领导都纳入编委会成员。
这些内容确定后内刊的基础雏形就有了，就类似于我们的菜谱出来了。
第二步 征集稿件
通过第一步的学习，我们明确了实施方案，知道了内刊的风格和定位，对内刊想呈现的样貌有了具体的认知。接下来是第二步：征集稿件。
为了保障内刊的顺利推进和可持续性，我们需要做好稿件来源保障。那稿件从哪些渠道来呢？主要有以下四种方式：
1 编辑人员自己采写
针对公司一些大型的或者比较重要的活动、会议，编辑自己采写，类似于稿的形式。
公司的企业文化体系，新政策，重大通知，重要领导的发言稿等内容都可以通过企业内刊去宣贯。
另外，拍摄一些反映公司内部新变化，新风貌，展现员工多彩生活的照片，都是内刊素材的来源。
2 向领导约稿
一般公司内部都有一些喜欢写、喜欢分享，经验和资历都比较丰富的领导，向他们约稿，大概率能得到质量比较高的稿件。
比如管理岗的领导，他们可以谈谈工作汇报技巧，部门如何更好地协作等沟通管理的方法，技术岗的领导则可以分享自己在技术工序方面的经验技巧。
3 成立通讯小组
成立通讯小组一般是针对大型企业公司，在各个子公司或者部门选定一个通讯员，由这个通讯员定期提供各自分子公司或部门的稿件。
4 向全体员工征稿
拟订一些征稿主题，向公司全体员工发送征稿通知。散文，诗歌，绘画，摄影等等都可以是征集的对象。发动全体员工投稿，最好能够申请经费，用于发放稿酬，激励大家投稿积极性。
第三步 整理稿件
好了，内容收集起来后，接下来我们需要对这些内容进行编辑整理。
首先是需要调整语句使通顺，修改错别字，对内容进行初步审核，看是否适合公开发布，对不合规的内容进行调整。
然后再把不同的内容放到不同的文件夹里面，并做好相应的文件命名。这个步骤就类似于我们把不同的食材整理好，放到不同的盆子里面，后面厨师加工的时候才能快速的找到对应的食材。
比如你的四个版面分别是：头版要闻，经营管理，党风建设，员工风采。那么属于党风建设的内容就放到党风建设里面，属于员工风采的内容就放到员工风采的文件夹里面。
每个版面对应的内容整理好之后，还需要根据稿件的重要程度，对稿件进行排序，比如你认为最重要的内容那就编号1，依次2、3、4。通过这样的整理，后面排版人员在排版的时候就一目了然，能迅速理解明白你的编排意图了，减少很多反复沟通和返工。
那一期内刊需要多少内容呢？收集过来的稿件要怎么整理呢？如果是杂志，对内容的多少没有限制，内容少就少排几页，内容多就多排几页。如果是报纸，因为每个版面内容有限，就需要对内容有更准确的控制。
以刚才小唐公司的企业内刊为例。他们的内刊确定为报纸的形式，一般报纸形式的内刊会采用正度四开（389mm546mm）的尺寸，分为四个版面，每个版面的尺寸大概在380mm270mm，一个版面能够放下的文字数量在：3500字左右。
一个版面大概需要多少图文？
当然，这个文字量是纯文字的数量，我们还需要给标题，图片留足位置，如果一个版面有5-6篇稿子，加上5张左右的图片，那么这个版面能够放下的文字内容就要相应的减少，大概就到2000字左右比较合适了。
内容初步整理好之后，最后提交领导审核。
有的编辑认为应该排版好之后再给领导审核，但这样可能会导致工作量比较大的返工，所以建议整理好的内容先让主管领导审核再进入排版环节，如果有内容不符的情况能够及时提出修正。通过领导审核通过后的内容就算整理完成了。
第四步 排版制作
内容确认后，接下来我们就进入到排版制作的环节。
有的编辑会尝试用word、ppt等来排版制作，但在实际应用中要想获得一个理想的排版效果，最好还是选用专门的排版软件，比如Indesign、Coreldraw等。
有的公司有自己的设计部门，这样就比较方便了，内部沟通起来会更便利，如果公司内部没有排版设计人员，则可以在数码打印店、印刷公司等寻找，也可以网络上，比如某宝上寻找。
制作人员确定后，将你整理好的内容交接给他就可以制作了。因为你在前面整理内容的时候已经对每个版面的内容有了规范的整理，哪些内容放头版，哪些内容放第二个版，哪些内容排第一位，哪些内容排第二位，文件夹里都有详细的命名，这样排版人员就能够快速地进入排版的工序。
排版好之后，与制作人员还要就一些细节的地方再进行沟通修改，定稿后由领导确认签样就可以交付印刷了。看着自己亲手烹饪的菜肴大功告成了，相信你会收获满满的成就感。
小结
在这节课中我们主要学习了怎样快速上手制作一份企业内刊，主要分为四大步骤，确定实施方案，征集稿件、整理内容和排版制作。相信没有编辑经验的小白通过今天的学习，也能轻松搞定一份企业内刊。
