为深化省、市“争创人民满意信访部门、争当人民满意信访干部”活动,夯实基层基础建设,提高信息化管理水平,增加工作效率,栖霞区信访局基于实际,统筹规划,开发“栖霞区信访局基础工作规范化系统”软件系统,并于近期上线运行。
该系统共设置档案管理、任务跟踪、通知公告、文件网盘、催办督办等6个板块,涵盖接访、办信、会办、督查、复查、行政业务等20类基础业务规范性内容。运用该软件,有效实现了三个“更加”:一是基础台账整合更加方便。通过及时录入信访事项情况说明、办理报告、会办记录等基本信息,实现档案管理规范化、信息化,全区信访数据集中在内网系统中,为领导决策提供有力的数据支持。二是工作效率更加提高。通过系统实现来访事项登记、转送、交办、催办、反馈、存档等全流程可查询,协调办理过程全程记录;对局内部值班、领导日程安排、会议管理、信息发布、文件传送等全部录入系统,实现办公无纸化自动化,进一步提高工作效率。三是责任落实更加强化。每项工作在系统中都显示具体负责人并及时更新推进情况,确保事情到人、责任到人,倒逼工作质、量双提升。
新的一年,栖霞区信访局将以小平台为抓手,以更强的规范化管理水平、更扎实的工作业绩,不断创新奋进、攻坚克难、为民服务,答好新时代下群众打分的这张栖霞信访大考卷。

(来源:江苏省政府信访局门户网站,作者:南京市栖霞区信访局)
(本期编辑:Wang yuewu)