在大大小小的学术研讨会中,墙报是展示学术成果的重要形式之一。我们参加了很多学术会议,发现大家制作的墙报良莠不齐,那么如何制作一份出众的墙报呢?今天我们就共同学习一下。
一、明确会议的要求
制作墙报之前,首先要明确会议方对墙报的要求,包括墙报的形式、内容和尺寸等。

我们发现国际学术会议的墙报通常都是横版排列,而国内学术会议的墙报通常都要求竖排。一般国内会议要求墙报的尺寸为高120 cm×宽90 cm。墙报内容和参会人员投稿的摘要内容相同,包括研究目的、研究方法、研究结果和研究结论四部分,但是不建议大家将摘要直接复制、粘贴到墙报中进行展示,建议大家将摘要中的内容(尤其是研究结果部分)形象化、具体化,以最好的方式呈现作者的研究亮点。总之,墙报制作应本着吸引读者、展示亮点,同时具有学术性、严谨性的原则制作,既不能花哨,也不能太单调只有文字(下图显示图文并茂的墙报与只有文字的墙报对比)。
二、制作软件的选择
一般情况下,Microsoft PowerPoint已经能满足大多数人的需要,可以制作出精良的墙报,网上也有详细的教程和精美的模板。如果大家对自己的墙报有更高的要求,也可以按照发表SCI论文图片的要求制作墙报,使用更专业的软件比如Adobe公司旗下的Photoshop、Illustrator和Pagemaker等。
以上软件是制作墙报的软件,即将研究目的、研究方法、研究结果和研究结论拼接在一起的软件,不是专门制作数据图表的软件。说到图表的制作,我们不推荐使用EXCEL和SPSS等软件进行图表制作,推荐使用Sigmaplot、Graphpad、Origin等软件进行柱状图、散点图、折线图等数据图表的制作。
三、墙报的排版
如果想墙报制作的精良,合理的排版是必须的。对于高120 cm×宽90 cm的墙报来说,一般排版两列或三列(如下图中的墙报),文章的题目和作者信息可以写在最上方。
在内容上,研究目的和研究方法可以简单使用文字叙述,研究结果是墙报的重中之重,最好不要直接将摘要中的文字复制、粘贴,需要使用制作精良的数据图表进行呈现,对于柱状图和折线图等,不同组别可以使用不同颜色加以区分(如下图,引自Jing-jing Zheng 2014, et al.),这样一方面使数据的呈现更加直观,另一方面也使整个墙报不至于只有黑白两色而过于单调。
不同部分的内容,可以使用加文本框加以区分,以模块化的方式进行呈现。也可以不添加框线。如下图所示,在文字、图表的外围添加框线和不添加框线,效果不同。
四、墙报的展示
会议指南一般会有墙报展示的时间和地点,一般需要大家按照会议指南的要求,在指定时间和指定地点粘贴墙报。在墙报展示期间内,会议要求大家守候在墙报旁,与感兴趣的读者进行探讨。
口头报告、墙报交流都是学术交流的形式,有时墙报交流的方式给参会人员带来的收获比口头报告还大。一方面,对一个墙报感兴趣的读者基本上也是同领域的研究人员,大家的交流对于彼此的进步大有裨益;另一方面,墙报交流也有助于研究生之间对实验细节和实验成功的窍门进行交流,这是口头报告这种交流形式很难实现的。
一般组委会会组织专家学者对墙报进行评阅,评阅的内容主要包括墙报的制作、汇报人的汇报、交流等几个方面,最终评选出优秀墙报,并为优秀墙报颁发证书。参加优秀墙报评比,一方面给自己一个很好的锻炼机会,能把晦涩难懂的研究讲解清楚是一种能力的体现!
另一方面,这也是一次难得的与国内甚至国际顶级专家交流的机会,获奖与否在其次,专家对研究内容的指导和建议是最大的收获。