WBS有助于确定完成项目所需的时间和资源,并帮助项目经理识别可交付成果的组成部分,进而实现更高水平的项目规划与控制。
WBS如何应用一文搞定
创建项目WBS的步骤

1. 确定项目目标和范围:首先,在项目启动阶段确定项目目标和范围,了解项目任务和问题,以便能够适当地将其分解为不同的任务和子任务。
2. 识别工作包:将项目分解为几个主要的阶段和可管理的任务,将大型项目分解为小型的、易于管理的模块,确定工作包并将其编号。
3. 定义任务:关注每个工作包的任务,将其分解成更小的任务和子任务,直到可定义的工作量为止。
4. 建立阶段间的层次关系:将任务按照图例归类,通过构建层级结构将它们链接在一起,确保每个任务都包含在可管理的工作包中。
5. 评估任务的持续时间:对于每个任务,估计完成该任务所需的时间,并记录在任务的工作包中。
6. 审查并确认:在整个过程中,应该不断审查和确认已识别的任务和子任务,确保WBS与项目目标和范围相符。这可能需要多次迭代,并与有关方面讨论工作细节和完成所需的时间。
创建WBS有哪些原则?
编制WBS的时候需要遵守一些基本的原则,常见的WBS原则:
1. 分解原则:将项目目标和需求分解为小的、可管理的任务和子任务,确保每个任务或子任务只有一个责任人或团队。
2. 分层原则:按照层级结构组织任务和子任务,确保WBS的层级结构清晰、易于理解和操作。
3. 完成原则:每个任务或子任务都应该能够最终被完成并交付所需的成果。
4. 一致原则:WBS的所有级别都应该与项目的目标和需求保持一致,确保WBS的完整性和连贯性。
5. 可管理性原则:将任务和子任务分成小部分,以方便其管理和控制,确保可交付成果的有效管理。
6. 可变性原则:WBS应该是灵活的,并且可以随着项目的进展而变化和调整。
7. 易于沟通和理解原则:WBS应该能够方便地进行沟通和理解,并且规定了清晰的工作范围和交付成果。
所有原则的基础都是:要将项目分解成可管理的任务和子任务,并确保每个任务或子任务可以被完成,从而把整体工作分解成小的工作单元。
创建项目WBS方法
创建项目WBS有多种方法和技术,常用的方法为大家整理如下:
1. 分解:将项目分解为较小的、可管理的任务和子任务,然后根据它们之间的关系,组成层级结构。
2. 自顶向下:从项目的总目标开始,逐步将它分解成较小的可管理部分,直到具体任务水平。
3. 自下而上:将项目最终可交付成果分解成成分部分,逐步确定完成所需的任务,直至建立整个项目WBS。
4. 模板:借助现有的WBS模板来构建自己的WBS。
5. 专家判断:依靠有经验的专家来分解任务和评估持续时间。
6. 控制账户:将WBS分解为控制账户,以便记录和控制成本和计划进度。
7. 提交以及评审:将任务和子任务提交给同事、客户和其他利益相关者,以获取反馈,并通过反馈来完善WBS。
需要注意的是,创建WBS需要广泛征求项目中的有关人员的意见并进行调整,以确保WBS的准确性和实用性。在创建WBS的过程中,还需要考虑到可交付成果、资源、排程和成本等因素。
WBS分解举例:
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