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应该如何管理,你都清楚吗?(下)(管理过程中国家秘密保密交接)

乖囧猫 2024-11-04 08:34:15 0

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因为密品属于产品或设备,研制和生产的周期较长,使用、维护过程中存在很多保密风险,军工单位要对密品研制和使用过程中的保密风险进行识别,同步采取有效管控措施,确保国家秘密安全可控。

密品管理的全生命周期分为密品研发阶段的管理、密品制造阶段的管理、密品交付阶段的管理、密品使用阶段的管理、密品销毁阶段的管理。

以下是针对密品在交付、使用和销毁阶段的管理注意事项。

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(图片来自网络侵删)

三、密品交付阶段的管理

1.密品交接管理

在密品交付过程中,如果不按要求履行签收手续,会导致责任不明确,也无法对密品的流转过程进行追溯和监控,对台账信息的维护也造成影响,导致整个密品管控过程的失控。

因此,密品收发过程中应当履行清点、编号、登记和签收手续。

在办理签收交接单时,应当仔细核对交接单上密品信息与实物的一致性,做好签字,签收时间应精确到分钟。

跨单位进行密品交接时,应当履行保密审查审批手续后办理交接,且密品接收单位应在交接单上加盖公章或反馈接收回执。
密品对外提供/携带外出审批表,密品跨单位交接表。

2.密品运输管理

风险点描述:在运输过程中,对外形或者构造容易暴露国家秘密信息的,应采取遮盖防侦察或者其他保护性措施;有特殊要求的密品,应对可能暴露国家秘密信息的文字标志、特征标志采取伪装或者遮盖等措施。

密品禁止通过普通邮政、快递等渠道传递。
对于重要密品运输,如果不对密品运输的方式、路线和安全警卫措施进行充分部署安排,不能保证密品在运输途中的安全可控。

首先单位结合实际情况,依据相关要求,组织研究确定本单位的密品清单。
重要密品运输时,应当制订保密方案,将密品密封包装,发货、收获、承运单位对密品的名称、运输方式、运输时间和路线、中途停靠、安全警卫措施等情况应当保密,并做好记录。

对负责运送密品的人员应当采取签订保密事项告知书的形式,提醒督促其做好运输过程中的安保工作和与外单位交接记录工作。

四、密品使用阶段的管理

1.密品使用过程管理

在密品使用过程中,单位首先应当确定密品接触和使用范围。
接触和使用范围的确定可以通过制度明确、审批单等形式,同时根据不同情况,可以采取一事一审批或者一次性审批长期有效。

密品的借用、使用过程中,对于接触密品的人员应当做好文字记载(密品流转登记),使用、操作密品时,对外形或者构造容易暴露国家秘密信息的,也应采取遮盖措施或者其他保护性措施。

2.密品维修管理

密品的检修和维修应当办理审批手续,维修人员履行维修操作登记,选择有保密保障的部门、场所进行,并指定专人负责监督。

密品在维修过程中,对外形或者构造容易暴露国家秘密信息的,应采取遮盖措施或者其他保护性措施,有特殊要求的密品,应对可能暴露国家秘密信息的文字标志、特征标志采取伪装或者删除等措施,对于绝密级密品的维修应当在封闭场所进行。

当密品发生故障,单位不能自行维修,须由外单位进行维修的,应当选择具有相应保密资格的单位。
在维修前,应拆除具有存储功能的模块,维修过程中做好全程陪同和维修操作登记。

五、密品销毁阶段的管理

密品承载国家秘密,如果未经审批擅自销毁,可能会由于操作方式不当,达不到销毁标准,造成有保密价值的物质泄漏,危害国家利益或安全。

因此,密品销毁应当履行相应登记、审批手续,选择有保密保障的部门、单位、场所进行,并指定专人进行监销,确保销毁后不再具有国家秘密信息;外形上能直接反应国家秘密的密品,应当彻底毁形;对仍有保密价值的碎屑、粉末、液体等残留物质,应当及时收集并妥善处理。

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