在当今快速发展的制造业，拥抱新技术是制造商保持竞争力的关键。公司全面使用电子表格以及能增强内部其它关键系统的工作流系统，是彻底改变制造商运营方式的一项创新举措。有了制造文档自动化这种解决方案，制造商可以精简流程，提高效率，确保整个生产周期内的准确性。本文将分析电子表格和工作流工具在优化制造运营方式时的重要作用及其优势。
提高电子批次记录的数据准确性
制造业尤其重视准确性和存储最新记录。传统上，纸质记录容易出错、容易丢失，且字迹难以辨识，可能会出现影响生产的潜在风险。其实，制造商可以将电子表格全面整合到电子批次记录系统工作流中，借助这些电子表格工具在全公司范围内采集数据，实时录入数据，这样能尽量避免人为错误，确保数据的完整性。这些工具通常还具备质量控制检查、自动计算、数据验证等先进功能，有助于提高信息的准确性，减少返工，提高整体产品质量。
用制造文档自动化提升工作效率
在任何制造业务中，效率都是推动制造商走向成功的关键。有了电子表格，制造商就能实现文档自动化。支持业务流程建模标注（BPMN）工作流的企业级电子表格和工作流解决方案，能让全公司的文档和信息自动流转起来，提高公司的生产力。制造商引进文档自动化解决方案后，就能通过系统自动生成、分发和存储各类文件，比如票据、采购单、生产报表等；不再需要手动录入数据，减少了基于纸张的流程，因此可以省下宝贵的时间，去做更重要的事情。另外，制造文档自动化支持用户提前设定文档的处理和审批流程，能促进不同部门之间的协同工作，提高整个生产链的效率和响应速度。
电子表格是自动化文档管理软件的重要组成部分
企业要想维持有序合规的生产环境，离不开高效的文档管理方式。传统的纸质文档管理方式，经常出现文件错放、丢失等问题，耽误和影响正常的生产活动。采用集成了企业级电子表格的自动化文档管理软件，有助于制造商彻底改变自己的文档管理方式。制造商可以通过数字化表格和工作流增强型电子文档系统，轻松采集、存储和检索文档，节省文档查找时间，提高文档可获得性。此外，这些系统还可以带来更多高级功能，比如从一个中央表单平台安全地收集企业内外部信息，确保数据的完整性和保密性，严格遵守行业法规。
无缝整合与协作
在当今互联互通的世界，不同部门和团队之间协同合作，对于企业实现理想目标非常重要。从产品开发到生产的全生命周期，涉及多个不同部门、不同团队和不同伙伴时，尤其如此。企业级电子表格和工作流平台的最主要优势是，促进信息在不同职能部门之间流动和传递。部署一个所有工程师、主管人员、质量控制人员等有关人员都能访问的中央表单平台，让沟通和协作变得更简单快捷。平台自带数据验证控制、信息实时更新、通知、提醒等功能，确保平台里的每个人保持信息同步，减少可能影响决策流程的差错和延误问题。这种程度的系统整合，有助于信息在每个环节之间快速准确的流动，让收集到的信息顺利在不同系统之间或者每个环节之间传递，最终促进企业缩短生产周期，提高产品质量和客户满意度。
结语
电子批次记录、制造文档自动化、自动文档管理软件都是制造流程中重要的软件解决方案，能帮助企业优化操作、提高准确性和效率、促进部门之间的协同合作。引进中央企业级电子表格和工作流解决方案，能将企业内部原本分散的各个系统连接起来，适应企业内部各种不同的工作场景和需求，为企业带来更大的好处。这类增强型解决方案，能精简作业流程，提供必要的功能和服务，促进信息在整个企业内部的顺畅流动，帮助企业持续提升效率、生产力、合规性和其它关键绩效指标（KPI）。随着制造业环境变得越来越复杂，引进企业级电子表格和工作流系统，可能是制造商在快速变化的全球市场保持竞争力的关键。
