在我们的印象中，学校管理主要包括教学管理、学生管理和教师管理，但其实学校管理远比我们想象中的要复杂得多，学校里也有许许多多的项目需要管理，小到一场开学典礼的策划，大到学校荣誉的评比等。
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宁波市鄞州职业教育中心学校是宁波市教育局直属的国家级重点职业学校，也是国家首批中等职业教育改革发展示范学校。自1980年学校创办后，宁波市鄞州职业教育中心学校始终走在教育改革的前列，是首批全国教学诊改试点学校，是首批浙江省中职名校，也是首批浙江省双高建设单位。
多个「首批」彰显出宁波市鄞州职业教育中心学校始终「勇于创新」的学校精神。
作为勇于创新管理理念的领导者，2021年宁波市鄞州职业教育中心管理团队决定采用「蚂蚁分工」动态管理学校所有项目，用统一平台，以协作的方式，进一步提升学校管理团队的工作习惯和效率。
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双高建设是中国特色高水平高职学校和专业建设计划的简称。是面对以人工智能、互联网+、大数据为主的新经济、新技术、新业态的新一轮产业革命挑战下的中国高等职业教育的重要战略部署。
作为浙江省首批双高建设学校，宁波市鄞州职业教育中心成立了专项项目组以确保在长达三年的实施周期里能够保质保量地完成建设。
宁波市鄞州职业教育中心一共有13个部门，像双高建设这样的项目一般都是全校所有部门都会参与，之前由于缺乏统一的动态管理平台和高效的沟通机制，部门之间不了解彼此的工作进展，导致跨部门协同总是不顺畅。
解决方案
01 统一平台，统一工作习惯
「项目看板」专门放置跨部门协作的任务，小到发一个通知，大到组织一场校企合作论坛，所有协作事务在看板上一目了然。项目成员可以在任务卡展开讨论、反馈意见等，所有记录都会自动保存，方便追溯过程中的问题。
另外，为快速拆解项目结构及时分配任务，宁波市鄞州职业教育中心所有部门负责人会使用「脑图」功能将大项目拆解成小项目，小项目拆解成具体的任务，并在脑图中直接分配到个人。蚂蚁分工脑图直观的展示了项目的结构以及规划，每个成员都可以看到完成的计划，也知道自己任务的重要性，因此工作也会更主动。
002 巧用工具，轻松把控项目成本
蚂蚁分工具有极强的通用性，「自定义字段」应用场景非常丰富，可以快速标签各种任务类型。宁波市鄞州职业教育中心以项目成本为核心，统一设立了预算费用、项目清单等自定义字段，项目负责人在可视化面板上可以询问并查看各个项目的项目开支情况，轻松把控项目成本。
2023年是宁波市鄞州职业教育中心与蚂蚁分工合作的第三年，回忆当初为什么选择蚂蚁分工时，宁波市鄞州职业教育中心双高建设负责人娄海滨说：“在初次体验蚂蚁分工时，被简洁的页面惊艳到了，操作简单易上手，对于团队来说没有使用门槛。合作一年后，发现蚂蚁分工除了优秀的产品体验以外，售后服务也发挥了极大的价值，售后服务人员不仅有丰富的行业实施经验，还常常给我们提供学校管理的新思路。”
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面对以人工智能、互联网+、大数据为主的新经济、新技术、新业态的新一轮产业革命挑战，中国高等职业教育正在「双高建设」。
而中国高等职业教育各大院校，要如何面对这次信息化浪潮？大家都在探索，但是好的学校管理方法的选择和应用是需要不断实践和总结的，因为这影响到学校的运行效率、教育质量。宁波市鄞州职业教育中心再一次实践了学校管理新思路：以项目为中心管理学校，用软件赋能团队。
