党的十九大提出“智慧社会”的概念，智慧校园、智慧医疗、智慧司法、智慧物流等设施发展迅速，以智慧化引领行业发展已成为城市发展的一大目标。在《关于促进智慧城市健康发展的指导意见》中，明确为智慧城市建设，利用智慧技术推动档案馆等综合公共服务和智慧基础设施建设。新兴技术为智慧档案库房建设提供可能，数据挖掘、手写字扫描识别、语音转化识别、人脸识别功能为建设智慧档案库房创造了良好的外部条件。
智慧档案库房建设-平台系统
根据单位需求进行专属业务定制智能管理系统，有机融合档案管理库房环境、设施设备运行、馆室一体化系统等数据，通过与智能密集架系统、十二防感知系统、安防监控系统、环境管控系统、RFID管理系统、3D管理系统、智能灯光系统的高度配合，提升平台的灵活性和可扩展性，提升专业档案管理水平，满足智慧档案事业发展的客观需求。
作为将业务流程、档案数据资源管理和基础设施管理高度集成的平台系统，智慧档案馆（室）一体化平台系统实现了档案资源与档案库室环境、设备的集中建设与管理，实现了对档案安全的极致防护。
智慧档案库房建设-系统融合
智慧档案馆（室）一体化平台系统采用区块链加密，集成环境温湿度传感器、空调控制器、漏水检测传感器、视频监控、门禁、红外、烟感、显示与报警等设备，其平台数据展示大屏可以实时显示档案数据类型、档案状态、报警日志、库房密集架状态、设备运行状态、动环设备统计、环境数据和实时监控的画面，并与智能密集架系统、十二防感知系统、安防监控系统、环境管控系统、RFID管理系统、3D管理系统、智能灯光系统相互联动，在一体化平台上实现对多个系统的智能操作。
3D管理系统3D管理系统对档案馆室进行模拟仿真，档案馆室环境被呈现在平台上，操作变得更加直观，点击相应环境设备，设施即可自动运行，数据也更加了然。
智慧档案库房建设-环境管控系统通过自动控制技术、先进的通信传感技术，智慧档案馆（室）一体化平台可实时接收环境情况：温湿度、空气质量、库室漏水、尘埃等；远程操控基础设备，如空调控制器、除湿加湿消毒净化一体机、档案除尘净化整理台、区域控制器等，将环境自动调节至最佳状态。
智慧档案库房建设-智能密集架系统、RFID管理系统
通过与智能密集架系统、RFID管理系统的有机融合，智慧档案馆（室）一体化平台可对档案实现批量存储、自动记录档案数据、一键寻找目标档案、复盘档案在位情况等；借阅流程无需人工记录，全部记录将保存与平台；还可以远程对密集架进行操作，如档案的通风等维护。
智慧档案库房建设-安防监控系统
基于人工智能技术与视频采集技术开发的安防监控系统将抓取到的画面上传至中心平台，平台可实时查看馆内各个角落的视频录像；同时，支持门禁人员权限下发，控制馆内人员的安全出入，出入记录均可在平台上追溯。
智慧档案库房建设-十二防感知系统
十二防感知系统与一体化系统的库房预警、设备模块融合，对馆室内进行全方位的预防检测：防盗、防光、防水、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防霉、防污染、防雷等；第一时间上报，便于管理人员及时发现安全隐患、及时定位隐患位置、及时锁定隐患对象，为档案管理提供安全、坚实可靠的技术保障。
智慧档案库房建设-智能灯光系统
遵循智慧城市建设的绿色理念，一体化平台系统与智能灯光系统对接，一键即可对馆室区域灯光进行智能操作，做到能源节约。
