（2）不清楚会议室状态，会议中途总会被打扰；
（3）会议室设备较多，线路杂乱；系统独立不好管理；
（4）扩音器音质不佳，体感较差；
（5）会议室电器不及时关闭，造成用电浪费；
（6）会议前需要管理员手动提前打开相关媒体用电设备；
（7）投屏需要接线，或者转接头，操作麻烦。
方案概述
智能会议室管理方案，基于6大系统（无纸化、音频扩声、电子桌牌、录播、可视化操作、LED大屏显示)，实现会前、会中、会后全过程的智能化升级，打造一套便捷、高效、舒适、节能的智能化会议室，助力企业高效运作。
方案内容
无纸化会议系统
无纸化会议系统的实施即可实现文档、音频、视频同步共享，同步演示，手与批注；与会人员呼叫服务、会议信息查着、通知实时更新、会议投票表决统计及文档下载上传等服务；系统具备灵活的可扩展性，具备方便地适应业务的需求变化，客户端功能可以通过接入业务系统进行扩充，通过统一单点登录服务接口实现用户的无缝体验，通过在线的方式进行扩充，实时的对系统负载进行弹性扩容；其同时具备良好的易用性，终端用户可通过电脑、平板、等电子平台，轻松完成相关的业务；应用管理平台提供方便的维护功能，管理人员可轻松地根据需求完成统计功能的调整和系统配置的调整。
扩声系统
音响扩声系统会议室的使用功能，音响扩声系统主要由扬声器、功率放大器、音频处理设备、调音台、话筒、音源等设备组成。整个系统选用同类产品中音色优美的高档次音响器材为主组成音响系统，选用同类产品中技术最成熟、性能先进、使用可靠的产品型号，通过计算会议室的音响场地系数进行设计，保证会议室每个角落的声场听觉均匀，没有出现失真、偏音、混音、回响等不良音响效果；
电子桌牌系统
电子桌牌与传统桌牌相比，具有信息化程度高、可反复使用的特点。外形美观大方，完全取代了传统塑料、纸质或铜制桌牌，是会议桌面显示设备的一大创新。本产品主要功能是人名显示：参会人员姓名、职称、会徽会标、会议主题显示。
录播系统
录播设备是流媒体系统架构的核心，用于实现各种信号源的采集和编码，并录制存储为视频文件，同时实现信号的转发。通过信号编码设备，即视音频编码器，信号存储等传输设备采集完信号，采用视频、音频、VGA连接后，就会通过编码算法转换成流媒体信号，转交给信号处理模块进行存储及转发，系统操作通过客户端设备主要指接收和播放的终端，如：PC、移动终端、专用硬件终端等方式来控制。录播不仅能实现很好的扩张性和与其他系统的连接，而且完全运行在网络，不需要繁琐的布线，是现代流媒体技术下的新型多媒体录播系统。
可视化操作系统
可视化显示操作控制系统，可以在触摸屏盒子电脑端完成调度各种远程信号上拼接墙显示，用于灵活处置各种应急场景下的视频图像观看调阅。使用智能交互可视化显示控制系统方案可以有效的提高实时调度管理水平，实现各类信号源的采集，处理和指挥的联动，科学调度资源，提高现场指挥决策能力，同时在一定程度上满足未来多级联动应急指挥发展的潜在需求。
系统所提供的主要功能分为信号源接入、分布式交互式管理平台、处理器设备管理、信号可视化调度以及交互等。通过系统，可将所有信号统一进行采集，而后推送到移动平板终端上。系统提供独有的信号源预览功能，各个信号源（包括视频信号）的内容可实现缩略图预览呈现，方便用户调度操作，用户可对信号源确认无误后再对信号进行信号切换上屏的操作。
在移动平板终端上的控制界面，可对拼墙当前的显示模式和整墙的显示内容实现远程的可视化整墙回显，让操作者可以无需面对拼墙或在办公室仍可对拼墙的显示状态实现可视化的监控。
LED大屏显示系统
采用高清LED显示系统，可以显示全彩色视频图像，实现现场转播，可以转播有线电视、卫星电视节目；可播放现场摄像机录制的视频信号或用影碟、录像带录制的视频节目；可同步播放控制计算机显示器屏幕上指定区域的影像，播放各种形式的压缩视频节目；可显示各种计算机信息、图形、图像及二、三维动画，可同屏开多个窗口同时显示多种信息，如视频、文字、图像、动画等，可任意进行编排；大型庆典、文艺活动、体育、背景图像显示、发布、通知、标语、广告信息的显示；可以显示各类文本或超文本文件、显示符合我国国家标准的各种字体和字形的汉字。
在显示视频信息的同时，能同步播放音频效果；可以对视频信号做到全景、特写、特技效果的播放；文字信息可以实现播播、翻屏、滚动显示；文字翻屏或滚动的形式可以随意编辑，如左右移动、上下移动、翻页、旋转、闪烁、颜色变换等；显示文字信息时，具有中/外文混排同屏显示功能；可开窗口的方式同屏显示视频、动画、图片、文字、时钟等形式的各类节目。
方案优势实时交互
参会人员可同屏演示，共享任意格式文档及视频资料，快速开展会议讨论。同时支持远程客户端登录访问，实现真正意义上的与会自由。
快速储存
会议过程中文档、音视频、多种格式资料快速保存，重点会议内容一键开启录制，轻松管理每一场会议的重要内容。
高效便捷
会议集中管理控制，可设置管理权限，快速投票表决，统一意见，减少会议主持人工作量，提高会议效率。
信息安全
通过数字化信息处理，解决传统会议文件回收的难题。导出文件经过流程审批，自动添加水印，非法导出的文件无法查看，保障会议信息安全。
绿色环保
告别人手一份纸质资料的铺张浪费，缩短会议筹备时间，降低大量纸张印刷及办公费用成本。
应用场景
